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办公用品管理办法,办公用品采购申请表,办公用品管理规定,办公用品管理制度

时间:2012-11-11 来源: 泥巴往事网

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办 公经费,根据公司实际情况,特制定本制度. 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办...

办公用品管理制度 为进一步加强办公用品管理,规范办公日用品领用,提高利用效率以及员工工作效率,降 低办公经费,特制定本制度 一、办公日用品由行政部集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。

二、根据办公日用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品: 1. 消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、 钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、 标签、纸杯、电池等。

2. 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、 印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、数码产品、步话机、饮水机、 电风扇、电脑及软硬件、外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、 沙发、茶几等。

三、 办公用品的采购计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,提报办公用品领用计划,部门经理审签后报行 政部。

2、管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经办公室负 责人审签后购买。

3、购置单位价值 500 元以上办公用品时,须报请行政经理以及副总经理批准。

4、管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。

5、管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

四、 办公用品领用。

1、各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用。

2、管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新 3、新员工到岗时,所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。

4、员工离职时,须根据有关规定与管理员交接办公用品。

5、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金 占用和保证正常使用。

五、本制度未尽事宜,按公司有关规定执行。

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、...

办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、...

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于减少铺张浪费,提高办公效率,加强修试所办公用品管理,控制费...

 
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