概念和要领 会议纪要用于记载和传达会议情况和议业事项. 特点:不单独行文,下行时用通知作载体,上报时用报告作 载体,并且不加盖公章.这在行政公文中是唯一的.还有一...
成都宏达洁净技术工程有限公司 2014年9月会议记录 会议时间：2014年9月2日10点00分 会议地点：公司会议室 主持人：阳永红 参会人员：曾灵 易天伟 胡小艳 黎祥云 廖川 张欣 罗勇 徐杰 李信容 黄丽君 兰科 黄博 罗勤超 徐小玲 周雪妮 严庆仙 胡旭红 王超 孙伟 谭琳 徐玮 尹娜 阳辉 陈建康 记录人：吴秋盈 会议议题：各环节出现的问题解决办法及本月的工作安排 会议内容：
一、管理问题 1、材料管理方面：
现材料采购遵循以下工作顺序及内容：由设计部出图— 预算部出清单—采购负责材料采购—现场安装。
采购与现场之间的衔接要做到及时沟通，若现场出现于 图纸不符合的情况应及时相互沟通确认问题的根源并及时 解决。
采购与清单不相同时查找清单核对发现问题所在，若是 图纸的问题相互核对和沟通，设计部尽快给出设计图、补充 图、安装大样图等。在实施过程中，各部门应做到相互多沟 通、协调，做到以控制材料为核心。
2、工程管理方面：
现目前各项目部存在每月进度报告，未能及时提交总经 理，以至于销售跟进、财务收款出现脱节，以至于管理人员 对各环节的考虑产生了较严重的影响。
为公司更好管理材料的采购工作以及公司财务资金的 正常运行，工程部各位项目经理务必每月 28-30号之前提交 本月工程进度报告。工程进度报告需明确现场安装情况、主 要材料到货情况。
从即日起由办公室张欣负责跟进，收集各项目部的每月 工程进度报告，如各项目部未能在规定时间提交工程进度报 告，且办公室张欣未跟进到位，相关人员绩效均根据实际情 况予以扣减，财务人员核算工资时，应特别注意。
3、财务管理方面 根据国家对私企个税管理的新规定，公司从9月1日起， 财务遵循每周一、三、四签单付款，其余时间如无特殊情况 均不对外付款（主要为设备、主材等需要加工时间的货物， 其中项目人工费、零星材料费、搬运费除外），另为保证企 业在银行的商业信誉，月末在银行账户保留部分资金，每月 28日至31日，财务应做到不对外付款，必备款项除外。
二、近期工作的安排 1、锦江妇幼保健院项目 1.1由工程部与采购配合，了解目前项目的设备、材料 的采购情况。
1.2项目人员应定期与院方交流，将现场实际情况及时 反馈给销售人员，以便销售人员在某些决定性问题上有一定 得参考。各部门与院方交流时，必要是采用书面交流，做到 有据可查。
1.3锦江妇幼保健院项目为装饰工程，由设计部曾灵牵 头，各部门配合对现有的图纸、现场细部安装等是否有需要 完善的地方，各图纸与现场实际安装情况是否符合，采购的 材料是否符合设计量等进行收集整理。
2、重庆新桥医院移植病房 2.1 由阳辉通知现场陈智强一周内，将现场施工情况反 馈到公司。 2.2 采购部对目前货物的采购情况提交总经理。
3、秦皇岛工人医院项目 3.1 由项目部阳辉安排收集现场工程完成情况，并要求 现场人员以图片的形式，照装饰细部图，以阴角阳角为主， 涉足每个房间、每个墙角，是否达到要求，是否存在需要修 补整改的地方。
3.2 由采购部落实材料采购是否已全部采购。
4、贵阳二附院实验室 4.1 由项目部阳辉安排收集现场工程完成情况，落实使 用时间、检测时间，并要求现场人员以图片的形式，照装饰 细部图，以阴角阳角为主，涉足每个房间、每个墙角，是否 达到要求，是否存在需要修补、整改的地方。
4.2 由采购部落实材料采购是否已全部采购。
5、广安市人民医院 由阳辉安排落实项目的完成情况、采购情况。
6、昆明二附院待开工项目 昆明二附院近期内开工，由设计部曾灵、预算部黎祥云 配合，办公室跟进，落实前期技术准备、图纸等进场前的施 工准备，涉及的人员、技术、资料。
7、重庆新桥医院生殖中心 由设计部曾灵与院方郭科长沟通，明确具体的开工时 间，做好技术交流，明确设备、材料的选型，并提供装饰效 果图。
8、设计部 近期内安排做好秦皇岛中医医院细胞实验室、贵阳二附 院检验科的竣工图。
9、预算部 9.1 大邑县中医院预算，要求清单不缺项，数量可为估 算，其中医疗器械设备暂时不确定，待确定后落实。 9.2 近期内做好秦皇岛中医医院、贵阳中医二附院的竣 工决算，应体现施工的全部内容，其中有部分为赠送项目， 也应明确在决算中。
10、针对昆明医科大学附属医院工程部杨平辉应与预 算部、设计部多沟通，全面了解图纸、清单、合同。
11、由阳辉组织，徐杰跟进将公司施工组织设计分专业 发放给我们的合作伙伴 （装饰、 电气、 空调、 给排水等单位） ， 让对方审阅我公司的施工组织设计，合作伙伴在施工过程中 实际施工情况是否与施工组织设计要求相符，目前的施工组 织设计是否具有指导意义，有无不同意见，请以书面形式反 馈意见到公司；另公司总经理、黎祥云、李锋、廖川、曾灵、 徐杰在 11 月底前学习施工组织设计，制定一套实用于我公 司自己的一套标准，做一次工作总结，也是对自身能力提高 的一个评审。 抄送：总经理、办公室、设计部、预算部、工程部、售后服务部、销 售部、财务室。
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