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物联网工程学院青协 物联网工程学院青年志愿者协会 1 / 10 物联网工程学院青协 活动背景： 2013 年交通日活动期间举办的短片制作大赛 活动主题： 我眼中的交通日 ——交通日短片制作大赛 主办单位: 江南大学物联网青协 无锡市交通局 参加人员: 报名参赛的人员，包括江南大学学生和无锡市交通局工作人员 活动目的： 让有创意有实力有想法的同学在交通日里有一个展示自己表现自己的舞 台，并借此丰富活动内容，扩大活动的影响力。 活动时间： 2013 年 11 月 15 日——12 月 2 日 活动地点: 江南大学 活动展开: 1. 前期准备： a.主席团负责向分团委申请活动。b.实践部提前 1—2 周将策划写好，交给活动联络部，活动联络部与相关单位协 商合作，将内容反馈实践部。 2 / 10 物联网工程学院青协 c.实践部修改策划， 交给总负责人和各部门部长， 根据他们提出的意见进行修改， 并最终确定。
d.主席团召开中层会议，分配相应任务，选出各个分活动的负责人。
e.各部门召开部门会议，分配任务，并且选出各个分活动参与的人员。
f.进行前期宣传。
g.活动联络部与合作单位进一步协商， 确认活动时间， 并制定好互动路线、 地点， 通知各个部门。
h.各部门准备好活动所需物品， 都在总负责人要求下统一存放在青协办公室某个 地方。办公室人员提前一天检查下相关物品是否齐全。
i.各部门具体负责事项：
实践部：
1. 提前 1—2 周将策划写好， 交给活动联络部， 并根据活动联络部和其他部门 的反馈进行两次修改，最终确定活动策划。
2. 根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。
活动联络部：
1.活动联络部接到策划后，适时与合作单位进一步协商，确认活动时间，并制 定好互动路线，通知各个部门。
2.争取得到各路媒体的关注，比如无锡电视台等。
2.根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。
宣传部：
1. 根据活动需要设计 4 个展板，200 份传单，4 张报名表，5 条横幅，并制作 好 12 份获奖证书。
（内容参考下文策划） 2. 根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。
办公室：
1.12 月 1 日到校外购买鲜花、奖品。
2. 根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。 3 / 10 物联网工程学院青协 2. 活动人员分组： 分组 1组 2组 3组 策划部、宣传 办公室负责 人，各部门各 出两人，共9 人。
部、活动联络 部、办公室负 责人，各部门 各出两人，共 12人。
视频收集、评 走班宣传 分（下附评分 表） 参加在南活的 颁奖仪式，做 好活动安排 物联网青协全 体 4组 活动联络部负 责人，宣传部 人员组成 负责人，各部 门各出两人， 共10人。 负责活动 悬挂横幅、放 置展板 注：具体人数和各部门所负责的分活动可以根据实际情况略作调整。 2.活动过程：
一、前期 1.横幅、展板宣传 a.横幅申请。由办公室填好申请稿，经各部门审核、批准。
b.制作横幅。由技术服务部设计并打印，最后交给办公室悬挂。（共 5 条） c.悬挂横幅、放置展板。时间：11 月 15 日开始，为期 10 天；地点：江南大 学一、二、三、四食堂、北区网球场。
2.校内外媒体、网络宣传 a.本次活动将在江南大学网站主页、团委网站、校园论坛等处进行全面、大力 的宣传报道，并派一人负责维护更新相关信息。
b.在微博(江南大学记者团官方微博、江南大学官方微博)、人人网、QQ 群、 飞信群，在二泉公益网、中国大学生在线、中国大学生网、赛才网、中国（江苏） 高校传媒联盟等网络适时发布相关信息。 4 / 10 物联网工程学院青协 3.走班宣传 a.11 月 15 日左右到一教二教走班宣传，时间为学生晚自习时间，发放传单， 填写报名表。
4.邀请 活动联络部联络好无锡市交通局的相关领导人，让其做好演讲稿（准备在 12 月 2 日颁奖晚会上演讲）以及准备颁奖仪式（可以的话让他们挑出一些特殊 的奖品作为奖励，奖励给大赛获奖者） 二、中期 a.11 月 27 日早上 6 点开始收集学生制作的短片， 到 11 月 30 日晚 12 点截 止 b.将短片集中起来。于 11 月 29 日下午 6 点在物联网学院 B108 开始初评。
c.将初评名单交予青协高层， 经高层同意， 制作成连续的播放片 （标明作者、 标题），准备在颁奖晚会当日（12 月 2 日）播放。
d.通知全院同学晚会的时间和地点，尤其是大赛参加者。
e.打印 200 份投票用的单子，用于晚会最终评选的现场投票。
f.将所有需最终参与投票的参赛选手的信息发到 QQ 群、人人等让大家通过 网络参与投票。 三、后期——颁奖晚会的安排（18 点晚会开始） 1.每个部门各选出 2 名同学， 在办公室负责人的带领下提前 2 小时到南活布 置场景（包括话筒、桌椅等）。准备好奖品、鲜花、获奖证书。
2.17 点 40 分安排观众、领导就坐（参赛选手坐到最前排）。
3.晚会进程 18：00——18：15 18：15——18：40 18：45——19：25 19：25——19：30 19：35——20：20（选票在表演间歇 独唱 主持人介绍嘉宾、 参赛选手信息以及参 加比赛评选的方式 无锡市交通局相关负责人上台演讲 再次介绍参加比赛评选的方式， 播放参 赛作品 发放现场投票的单子，说明 15 分钟后 回收 舞台表演 4 分钟 5 / 10 物联网工程学院青协 收上来，并立即统计纸质与网络的投 情况，选出获奖者） 相声 舞蹈 中场休息（收选票） 小品 话剧 其他 7 分钟 5 分钟 5 分钟 8 分钟 10 分钟 5 分钟 公布获奖者名单 20：25——20：35 20：35——20：40 20：40——21：00 21：00——21：10 开始对落选者进行抽奖 颁奖仪式， 领导颁奖 （奏乐 《征服天堂》 ） 散会 四、大后期 校内外媒体、网络宣传 a.本次活动将在江南大学网站主页、团委网站、校园论坛等处对活动进行总结 和宣传。
b.在微博(江南大学记者团官方微博、江南大学官方微博)、人人网、QQ 群、 飞信群，在二泉公益网、中国大学生在线、中国大学生网、赛才网、中国（江苏） 高校传媒联盟等网络对活动进行总结和宣传。 经费预算： 数量/张/个/朵 投票用的单子 横幅 展板 宣传单 报名表 获奖证书 200 5 4 200 4 12（第一、 单价/元 0.2 80 50 0.5 0.2 20 合计/元 40 400 120 100 0.8 240 6 / 10 物联网工程学院青协 二、三各 1、2、 2 份，鼓励奖 3 名） 鲜花 奖品 总计：元 10 束 50 朵 3 150 附录 1 ——短片大赛评选细则 团体奖 一等 内容 健康向上，积 极有内涵，借 助短片表达自 己的人生观 主题 立意高远，深 刻切题 后期制作 画面清晰、流 画面清晰、流 画面流畅，配 音清楚 切题 基本切题 不切题， 跑题、 偏题 画面模糊不 清，不追求色 彩，配音几乎 失败 二等 健康向上 三等 健康向上 四等 低俗无趣 畅， 专业拍摄， 畅，色彩有层 色彩鲜明，配 音完美 次，配音清晰 注：四等 0~5 分，三等 6~10 分，二等 10~15 分，一等 15~20 分。先根据三 7 / 10 物联网工程学院青协 个大项选择档次，比如某 A 短片，内容一等，得了 17 分；主题二等，得了 11 分；后期制作三等，得了 9 分；则总得分为 17+11+9=37 分。 个人奖 最佳导演奖 1 名 最佳创意奖 1 名 最佳表演奖 1 名 最佳制作奖 1 名 注：评分参考上方表格 8 / 10 物联网工程学院青协 附录 2 ——奖品发放细则 一等奖：一名 奖励：获奖证书 团体（5 人以内）每人精美双肩包一个 二等奖：二名 奖励：获奖证书 团体（5 人以内）每人精美钢笔一支 三等奖：二名 奖励：获奖证书 团体（5 人以内）每人精美笔记本一本 幸运奖：三名 奖励：获奖证书 团体（5 人以内）每人德芙巧克力 80g 参与奖：所有 9 / 10 物联网工程学院青协 奖励：获奖证书 团体（5 人以内）每人精美手链一个 最佳导演奖：1 名，奖励证书 最佳创意奖：1 名，奖励证书 最佳表演奖：1 名，奖励证书 最佳制作奖：1 名，奖励证书 10 / 10
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