1、归类保存。把公司所有的证照按一些类别，如总公司一类，分公司一类，其中还可以再细分一些，常用的和不常用的（公司的性质不同拥有的证照也不同，可以根据情...
总经理 副总经理 人 力 资 源 部 财 务 部 信 息 系 统 部 公 司 事 务 部 营 运 部 采 购 部 市 场 部 防 损 部 发 展 部 商场总经理 常务副总 收 货 /前 台 部 副总 鲜食部副 总 食品部副 总 非食品部副 总 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 经 理 ? ? ? 吸纳人才 – 正确雇佣，促进人员多元化，运用技术 留住人才 – 公司文化，挽留政策，绩效管理 发展人才 – 职业发展计划，培训发展，公司发展 公司证照管理制度 一、目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失 并保证按时年检，特制订本制度。 二、借阅原则 一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。 三、证照资料的种类 1．证照原件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地 使用证、房产证、统计证、社保登 记证 、 外汇管理登记证、章程等证照原件及 其申办原始资料。2．所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。
3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董 事会任命文件、政府部门公文批复等。
4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 四、证照资料的保管归档 1、证照原件归行政中心专人统一保管； 2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管； 3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送； 五、证照资料的使用管理 1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写《公 司证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部 门主管及行政总监同意并签字确认后，可到行政中心专人保管处办理相应手 续；所有复印件均须加盖“此复印件仅作 使用，再次复印无效” 章。
2、行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印 等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理； 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申 请延期，手续与上述 1相同，但最长不得超过 15 天； 4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告 外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续； 5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保； 6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“ JPG彩色版”或“ PDF 彩色 版” 格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送 文件。
六、证照的年审、到期、变更 证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织 机构代码证等）由行政中心专人负责办理，财务类证照（如税务登记证、统 计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证 件由最初办理证件的部办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在 规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。 七、相关责任 1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性， 对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性 和完整性的责任； 2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性， 使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用。 公司证照使用申请单 申请人 证件 类型 证件 名称 使用 时间 用途 说明 部门 主管 审批 申请 部门 □原件借阅 □复印件 申请 时间 □电子档 归还 时间 年 月 日 总经理 审批 年 月 日 公司证照使用申请单 申请人 申请 部门 申请 时间 证件 类型 证件 名称 使用 时间 用途 说明 部门 主管 审批 □原件借阅 □复印件 □电子档 归还 时间 年 月 日 总经理 审批 年 月 日 公司证照使用汇总表 序 号 例：
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部 门 行政 时 间 20140801 证件名称/类型 总公司组织机构代码证/ 复印件 事由 公司办理税务 申请人 米学军 审批人 易刚 11 12 13 14 15
XX 有限责任公司 证照管理规定 1 编 版 页 号 次 码 ZD-XZ-02 A/0 1/2 目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,关系到公司正常的经营管理 活动的开展,为防止...
问的不清楚，是指企业要办几个证照，还是指其他什么的？
公司证照管理制度 第一条 加强公司证照的管理,制定本制度. 第二条 司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件. 第三条 公司证照包括:法人营业执... ...