相关文档: 格式:DOC 大小:15.0K 页数:2 积分:0 下载权限: 免费 你可能喜欢 OA管理制度 公司局域网管理 局域网管理软件 局域网管理办法 局域网组建与管理 局域网安全管...
局域网管理办法 随着公司内部局域网的建立，为了更合理、科学地组织、管理公 司内的电脑及周边设备（如打印机、扫描仪等） ，规范办公网络和电 子邮件账号的管理，特制定本管理办法。一. 办公网络管理 1、 2、 3、 技术设备部负责提供网络的技术支持和硬件日常维护。
行政人事部负责办公网络及电子邮件账号的日常管理。
电子邮件及网络维护或使用环境有任何重大异动时，技术 部须提前通知使用者，使其适时的调整作业。
4、 公司员工在使用中遇到问题，应及时向行政人事部反映 （E-mail 待定:） ，由行政人事部处理或组织技术部等部门共同解决。
二、网络使用管理规定。
1、 本网络系统设置详细的记录和统计功能，任何人对 Internet 的访问将被系统记录。
2、 3、 禁止更改电脑的网络配置，如：IP 地址、机器名等。
公司每个网络用户必须设定登录密码，且密码不能为空。 使用公用电脑时，必须用自己的帐户登入网络，使用完毕后必须退出 网络； 4、 严禁在网络上传输与工作无关的文件, 严禁使用公司网络 建立个人邮箱，传送个人邮件。
5、 传输文件应使用 Outlook，不能把文件夹共享给所有人，若 由于工作需要必须使用共享文件夹，必须设置用户权限共享。
6、 系统对邮箱存储容量进行限制（50M） ，请定期清理自己的 邮件，若邮箱存储容量不足，将不能进行正常邮件收发。
7、 件。
8、 每台机器必须装有防病毒软件。防病毒软件由技术人员统 用户必须在开机时将 Outlook 打开，不断查看邮箱的新邮 一购买或下载、安装，或在技术人员指导下安装，用户不得自行安装 其它防病毒软件，用户必须定期对自己的机器进行查毒。
9、 用户在传输文件之前，必须对待传文件进行查毒，确认其 在无毒状态下才可传输。
10、 需要使用光驱或软驱的用户须报行政人事部批准，由指定 人员负责处理。拥有光驱和软驱的人员要承担其使用和保管的责任。
11、 配有光驱或软驱的用户不能私自安装软件，以防止造成系 统混乱和病毒的传播。在从软驱或光驱读数据前，必须确认软驱内的 数据不带病毒。
12、 公司内部资料属商业机密，严禁私自拷贝公司资料，如因 工作原因需要拷贝资料须经行政人事部同意， 重要资料需经总经理批 准方能拷贝。
13、 有上网权限的用户不能在上班时间访问无关网站，浏览与 工作无关的内容，不能在上班时间进聊天室闲聊。不能浏览黄色和反 动网站。
14、 禁止从网上下载和安装软件。
若确因工作需要须下载软件， 须报行政人事部，由其统一下载。行政人事部有权根据实际情况，决 定下载与否，并作好下载登记。
15、 若因工作需要须购买相关软件，必须报公司行政人事部审 批再由公司指定人员确认统一下载或购买。
16、服务器上“应用软件”文件夹放置常用的办公软件，请直 接安装使用。
16、 禁止任何人员下载和安装各类防火墙和黑客软件。
17、 下班后必须关闭电脑。
三、办公网络账号（仅适合本部员工） 1、本部每一位管理人员都设置一个办公网络账号（即内部邮件 账号） ； 2、新增用户或更改用户信息：
2.1 申请人填写《办公网络用户账号申请表》 （附表一）和《办 公网络用户账号更新申请表》 （附表二） ，报行政人事部审批； 2.2 行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核； 2.3 报总经理批准； 2.4 批准的申请表由行政人事部执行，处理完后向申请人返回如 下信息：登录用户名、Email 账号、登录域名、上网权限、完成时间 等，并将申请表格及处理情况进行归档。
2.5 任何临时办公网络账号在开设时注明其使用期限，到期后， 由邮箱管理人对该账号进行删除。
四、电子邮件账号（即 Internet 邮件账号） 1. 申请：
1.1 公司电子邮件账号代表公司形象，是员工身份之象征。为加 强管理，邮件账号由行政人事部统一进行分配，原则为公司各部门和 公司中层管理人员配备使用。
1.2 特殊情况，员工申请百江电子邮件账号，须通过以下程序， 报公司领导批准。
1.2.1 申请人填写 《电子邮件账号申请表》 （附表 2） ，报部门经 理初审,并将初审意见报行政人事部； 1.2.2 行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核； 1.2.3 报总经理批准； 1.2.4 批准的申请表由行政人事部执行， 处理完后向申请人返回 如下信息：电子邮件账号、密码、使用方法，并将申请表格及处理情 况进行归档。
2.电子邮件账号的使用期限：
2.1 自邮件账号开通之日起至该邮件账号拥有者离职之日止； 2.2 邮箱拥有者的行为违反本管理办法， 视情节严重提前终止对 其邮箱服务； 2.3 离职员工须于离职前应通知行政人事部注销其电子邮件账 号。
3. 员工电子邮箱是为办公专用而开设，邮箱拥有者不允许用于 私人通讯用途，更不允许利用公司邮件散布反动、色情、暴力、毒品 及其它违反国家法律的信息， 违反者将立即终止对其邮箱服务的权利 并追究其责任。
4、部门邮箱在接收邮件时将抄送一份到公司邮箱存档（个人邮 箱设置，任何人均不可改动此设置） ，遇该邮箱无法接收邮件时，由 所在部门邮箱管理员按预先规定的处理流程通知行政人事部进行处 理。
5、部门邮箱容量为 50MB，个人邮箱容量为 10MB。邮箱拥有 者应定期清理过期邮件（使用 Web 收发） ，以确保整个电子邮件和该 信箱的正常运作和顺畅。
6、 邮箱拥有者应对其因使用电子邮件不当而导致个人权益受损， 负完全之责任。如因他人滥用，而导致权益受损的被害人，应将该封 邮件传给行政人事部处理。
7、 电子邮件系统提供 POP3/SMTP/IMAP4 协议的邮件收发服务， 可以登录南京百江网站使用 Web 界面及 Outlook Express 等客户端软 件收发邮件。
8、 电子邮件账号命名规则 8．1 部门邮件账号以部门拼音命名，如：行政人事部邮件账号 为：xzrs@域名 ;
8．2 员工邮件账号以其姓名拼音命名，原则是通过邮件账号能 够知道邮件的使用人，如：杨武，邮件账号为：yangwu@域名 ,特殊 情况，经批准可以其英文名命名。
以上规定如有违反按 100 元/次扣罚，造成公司重大损失的将进 一步追究责任。 本管理办法自签发之日起开始执行。 附表一 南京百江办公网络用户账号增设申请表 编号：
申请人 新增原因 中文名（拼 音） 账号性质 办公网络资 源[ ] 内部办公邮箱 上网权限 部门主管 意见 英文名 请选择：
( ) 1. 永久 限：
） 需要新建（ ）是/否 请选择：
（ ）1. 全天上网 行政人事部 意见 2. 临时（使用期 部 门 日 期 2. 限时上网 总经理意见 登录用户名 办公邮箱账号 网络跳线号 登录域名 上网权限 完成时间 处理结果 管理员签字 备 注 附表二 南京百江办公网络用户账号更新申请表 编号：
申请人 更新原因 更新 用户 信息 更新项 中文名 英文名 内部办公邮箱 公司 部门 上网权限 用户原信息 用户新信息 部门 日期 部门主管 意见 系统管理员 意见 行政人事部 意见 登录用户名 登录域名 内部办公账号 上网权限 总经理意见 处理结果 管理员签字 备注 完成时间 附表三 南京百江电子邮件账号增设申请表 编号：
申请人 部门 新增原因 中文名（拼 音） 用户名 Internet 邮 邮箱容量 箱 是否需要转发 部门主管 意见 英文名 日期 职务 转发邮箱名：
行政人事部 意见 总经理 意见 邮件账号 密 码 转发设置 完成时间 处理结果 管理员签字 备 注
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