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莆田市机关事务管理处,永州市机关事务管理处,机关事务管理处职能,公共事务管理处机构设置

时间:2012-04-24 来源: 泥巴往事网

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公共事务管理处、校园规划与建设处、国有资产管理处 机构设置 一、 综合科 1. 负责处内日常行政的管理,配合处领导督办和协调各科、办的工作; 2. 负责制定各项规章制度和服务规范。

3. 负责处室对外事务和校内各部门及师生的联系与协调。

4. 负责本部门综合治理、安全教育、宣传报道、计划生育、爱国卫生等方面的工作; 5. 负责学校地产、房产的经营、管理、调配工作及房改工作; 6. 负责除各类教学、实训仪器设备外的资产、设备的计划和申报工作; 7. 负责做好本部门档案资料的收集、归档工作; 8. 完成上级部门和领导交办的其他工作。

二、 公共事务监管科 1. 负责各类设备的验收、管理、维修工作,负责对各部门设备管理、使用、维护情况进行 考核检查; 2. 负责统筹管理并协调学校各项后勤事务并对各类后勤服务工作质量及合同履行的检查、 考核工作; 3. 根据相关委托协议或合同代表学校对科新教育咨询有限公司承接的学校相关业务进行 检查、督办和考核; 4. 负责组织设计单位、使用单位、监理单位等有关部门,按照工程项目的合同内容及工程 验收规范,对已完工的工程项目进行竣工验收; 5. 协助计财处做好相关的经费核算工作。

三、 校园规划科 1. 负责制订校园建设规划和基建相关制度; 2. 负责主持编制学校的校园建设规划和基建项目计划,并负责申报工作; 3. 负责基建项目施工方案,图纸设计、工程预算的审查工作; 4. 负责组织做好基建和大型维修工程的决算工作; 5. 协助有关部门做好基建和大型维修工程的审计工作; 6. 做好工程项目档案的立卷归档工作。

四、 工程管理科 1. 负责对校区建设项目及大型维修项目工程质量、进度和安全及文明施工的管理,协助控 制工程造价; 2. 按施工规范、设计要求检查、监督工程项目的施工情况,及时处理施工中发现的问题, 确保工程质量; 3. 负责与基建项目参建各方、校内单位、政府相关部门的施工管理协调工作,配合处领导 实施全校在建建设项目的考评工作。

4. 下达零星修缮任务单,协调施工单位与用户之间的关系; 5. 认真做好各项工程的复核、审核工作,合理使用好维修经费。 五、 资产管理科 1. 贯彻执行关于国有资产管理的法律、法规和政策,负责制定学校国有资产管理的规章制 度,并对执行情况进行检查和监督; 2. 负责组织学校国有资产的资产清查、清产核资、产权界定、产权登记、资产评估等工作, 并对有关具体事项进行协调处理; 3. 负责构建并不断完善学校国有资产管理体系,检查、协调、督办并汇总国有资产管理体 系的各项工作; 4. 负责参与和办理学校国有资产的调拨、转让、报废、报损、捐赠等处置工作,并协同有 关部门调剂闲置资产,推动学校国有资产的优化配置; 5. 负责学校国有资产使用效益的评估工作,促进学校各类资产提高使用效益和保值增值; 6. 负责对使用学校注册商标、字号等无形资产的行为进行审核并实施监督,加强对学校知 识产权、专利等其他无形资产的管理; 7. 负责筹建校国有资产管理有限公司,并负责对学校出资设立的各类社会团体法人和企业 法人的国有资产的管理工作,参与学校对外投资项目的有关管理工作。

六、 招投标管理科 1. 制定校内招标工作的规定和实施办法,并负责组织、管理和协调各类招标工作; 2. 负责组织开标、评标的有关工作; 3. 负责招标文件及其合同的保存及归档; 4. 完成上级部门和领导交办的其他工作。

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