第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本...
办公用品管理办法 目的：为了保障酒店工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使 用，特制定办公用品管理办法如下：
第一条、办公用品的范围 1、按期发放类：稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉 等。
2、按须计划类：打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订 书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
3、集中管理使用类：办公设备耗材。
第二条 办公用品的采购 根据各部门的申请， 办公室结合办公用品的使用情况， 由保管员提出申购单， 交采购部、财务部审核，报总经理批准。
第三条 办公用品的发放 1、部门负责人每人半年发放 1 本记事本。
2、胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。
3、办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用，按需领用。 例会管理制度 一、例会管理制度 为做好每日工作布置和总结 , 及时纠正工作中发生的错误 , 促进各部配合, 加 强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下: 每周一、周五经理例会管理办法 目的：加强经理例会管理，提高会议效率。
第一条．部门领导干部例会定于每周一、周五下午 17：30 举行，由总经理 或副总经理主持，总监、总经理助理、各部门经理及负责人员参加。
第二条．会议主要内容为： a. 总经理传达酒店有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。
b. 各部门负责人汇报工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的 问题。
c. 由总经理对各部门的工作进行讲评，提出当前工作的要点，并进行布置 和安排。
d. 每周一汇报上周工作总结和本周的工作计划及其它需要解决的问题。
第三条． 例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留 意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条．严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得 私自泄漏会议内容，影响决议实施。
二、部门例会管理办法 第一条.部门例会每周根据时间调整。
第二条.例会每周 2-3 次。
第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会，布置重点接待 工作。
第四条. 部门例会内容及程序 a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉 情况；岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
（1）客情报告及分析。
（2）人员分工和应急调整。
（3）注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
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