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文件记录管理办法 1 目的 为规范活塞销厂文件记录管理，加强对各类文件记录的有效控制，特制定本管理办法。2 适用范围 本标准适用于工艺文件的管理。
文件记录种类包括：
设备日常点检卡 设备润滑卡卡片 交接班记录 刀具更换记录 探伤记录表 料卡 3 管理职责 3.1 车间保管负责文件记录的归档、储存、保护，并按照保存期限要求予以保存。
3.2 技术质量室负责文件记录的设计、 修改， 并向质量管理部申请编号， 向行政管理部申请印刷。
4 文件记录的领取 4.1 领取文件记录时， 按缺什么领什么原则， 领取人必须在工艺文件领取单上填写文件记录种类、 领取人、工序、日期、页数等项目。
4.2 原则上，除 a 外每次文件记录领取页数在 50-80 页，a 每次领取 10-20 页。
4.3 粗磨、磨端面、倒角、半精磨、精磨等工序必备的文件记录包括 a，b，c，d 等四种。
4.4 探伤工序必备的文件记录包括 a，b，c，e 等四种。
4.5 打标记及清洗包装工序需要的文件记录包括 a，c 两种。
4.6 f（料卡）用于在制品周转时由粗磨工序领取，用于成品包装时由包装人员领取，每次一本。
5 文件记录的填写 5.1 文件记录必须按时填写，任何个人不得延误。
5.2 记录填写须指定相应工序的操作人员，每本记录首页必须注明部门、设备型号、编号、工序 名称，记录中应注明填写时间，记录人应在记录中签字。
5.3 记录填写必须准确、全面；用钢笔、圆珠笔填写，字迹清晰、整洁清晰，便于识别和保存。
5.4 记录数据填写必须真实准确、不得做假，不得在事前填好或事后补记，对记录造假、失实而 造成后果的，按谁填写谁负责原则，追究填写人责任。
5.5 已填写的文件记录不得随意更改。
若由于笔误造成差错需要更改， 应找检验员在更改处签字， 同时写明更改时间。
6 文件记录的保存 6.1 文件记录每 3 个月收集一次。
6.2 文件记录统一保存在车间保管处，应选择适宜的环境，防止损坏、变质和丢失，确保字迹能 正确辨认。
6.3 文件记录保存时间为半年，过期后可自行销毁。
7 附加说明 7.1 本管理办法由技术质量室负责实施检查和考核，并向全厂公开。
7.2 本管理办法自 2011 年 6 月 15 日起实施。
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