导读: 邮件收发管理制度,5.管理制度.5.1邮件的签收与发送.5.1.1邮件的签收.5.1.2邮件... 3.名词解释 邮件物品:指邮寄到公司或从公司邮寄出去的函件和包件的统称,包括信函、...
文秘与行政管理制度实例 企业信件管理制度模板 一、来信管理方面 1.企业与外界往来的各类信件，统一由办公室处理，办公室必须本着认真、 负责的原则和态度处理各类信件。2.来信处理分为四方面的工作，即信件分类、拆信或包裹、收发信件登记和 分信。
3.信件分类方面：
（1）信件到达时，办公室人员须根据信件的重要程度分类，一般分为：电报 类、亲启信函、附有重要文件的信函、企业或部门信函、邮单、杂志等。
（2）对于不太重要的信件，办公室人员根据情况，自行处理，将重点部分记 录或用红笔勾勒出来，以供部门主管参阅。
（3）对于标明“亲启” 、 “机密” 、 “面呈”的信件，除主管指示外，不得随便 拆启。如有误拆，应立即封好，并注明“误拆”字样。
4.拆信或拆包裹 （1）拆信时应将信封一端在桌子上轻敲几下，以未敲的一端为封口拆开，避 免剪裁到信封内部的物品。
（2） 检查信封中是否有信中所提到的附件， 并在信封上进行相关标准， 如 “缺 附件” 、 “核对无误”等。
（3）拆包裹时，应就邮单或其他单证核对所收物品是否正确无误，同时填写 核对单交给财务部门，通知物品已经收到。
（4）信封应加盖收信日期后，妥善保存。
（5）拆刊物时，应请示领导如何处理。经领导批准后，办公室人员应现阅读 刊物，并标出重点，做出相关纲要，以利于他人查阅。
5.办公室人员应备有收发信件登记表， 记录每日的收发信件， 以备日后查阅。
6.分信时，私人信件应及时缴纳给个人，不得拆开；企业信件，根据信件的 机密程度，确定拆开或不拆，拆开的信件应根据部门类别的不同，呈交给相关部 门。 1/2 文秘与行政管理制度实例 二、信件回执方面 1.信件的回复应把握以下几点：措辞严谨，字迹清楚，表达准确简洁，内容 具体完备，态度谦卑有礼。
2.回信时，根据信件的重要性和时效性，确定信件的回复顺序。对需紧急处 理的信件，应先行回复，对于不太紧急的信件可放在最后回复。
3. 对询问式的信件或例行通函，办公人员可直接回复；对需要请示主管之后 才能回复的信件，应在回复前仔细的阅读信件、准备所需的材料、拟定草稿、上 交主管审核签章后，方可回复。 2/2
信件管理制度 第一章 第1条 第2条 总则 目的.为规范信件,报刊管理,确保其准确投递和分发,特制定本制度. 职责.行政部负责公司全部信件的管理,并落实专人负责. 来信处...
为确保公司的电脑资源得到正确有效的使用,从而减少电脑故障,现对公司的所有电脑的使用制 订如下管理规定. 1〃 电脑(及附带产品 U 盘... 电子邮件使用管理制度目的 随着公司...
邮件管理制度(2010) 该文档贡献者很忙,什么也没留下.