执行条件: 选择“发文办理->发文处理”,分两个标签页显示待处理、已处理的发文.处理后,分类显示在“已处理”标签页下.您处理后,下面步骤的负责人还没开始处理,可以...
二、精细操作 2.发文办理 一般的流程是草拟－审核－签发－复核－印制－用印－登记－分发 等。作为文书人员，发文办理中要特别关注的是即将印制的文稿是否做到了： ①符合国家法律、行政法规和方针、政策以及上级部门有关 规定 ②情况确实、观点明确，条理清楚、表述准确，结构严谨、 直述不曲，字词规范、标点正确，篇幅力求简短 ③根据行文目的、发文单位性质、职权和与主送单位的行文 关系确定公文文种 ④人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题， 后引发文字号，引用外文应当注明中文含义。日期应当写具 体年、月、日 二、精细操作 2.发文办理 ⑤拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根 为什么要说特别关注？因 为发文办理不仅涉及文书 工作，更多的与秘书工作 和职能部门关系紧密，文 书更多要注意的是文稿的 体例格式，能严格按照公 文格式标准组织印制公文 据实际需要确定紧急程度。⑥结构层次序数，第一层为“一”，第二层为 “(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)” ⑦必须使用国家法定计量单位。
⑧公文内使用非规范化简称，一般先用全称并 注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形 式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 ⑨公文中的数字，除成文时间、部分结构层次 和在词、词组、惯用语、缩略语以及具有修辞 色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外 ，应当使用阿拉伯数字 二、精细操作 （举例：发文稿纸填写 2.发文办理 对这些文书人员关注的问题，应 该是拟稿人员在起草文稿中更应 注意的，目前也是大多拟稿人员 在草拟文稿时经常发生错误的地 方，尤其是4－9条涉及体例格式 方面的问题，拟稿人员不按规范 拟稿，造成核稿人员对不同文稿 存在的相同问题反复修改，增加 了重复性的核稿量，需要拟稿人 引起重视、注意和规范。 不规范，或者干脆不填 ，对发文规则不了解； 印发规范性文件没有印 发的通知，没有经过法 律事务部门审议；还有 引用文件不规范等等问 题） 二、精细操作 2.发文办理 经验：财务资产处有些拟稿人员做得比较好，在校稿 时与原稿进行比对，重点了解核稿人员在体例格式上 的修改内容，并将排版正确的文稿留存，在第二次起 草文稿时对存在的问题加以了解和改正，少犯重复性 的错误，大大减少了核稿和复核人员的工作量，更为 重要的是提高了拟稿人员的水平。 二、精细操作 2.发文办理 发文办理中的审核环节至关重要，主要包括三个方面的内容。
(1)拟稿部门内部对拟发文件的审核，部门领导一定要把好关（现状） (2)文秘部门（秘书）的审核（也就是我们常说的核稿），重点是：是 否确需行文，是否与有关部门协商、会稿，行文方式是否妥当，是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求，文种使用、文字表述、公文格 式等是否符合规定等。这主要是文秘部门核稿秘书要了解和掌握的 (3)文秘部门（文书）复核。公文签发后、印制前，应由文秘部门进行 二次审核（复核），重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是 否齐全，格式是否统一、规范等 （从我们各单位上报文件发现的问题看，审核这个环节在发文过程中好像被省略了 ；或者是有，但是没有严格按照规范、要求审核） 二、精细操作 2.发文办理 在发文办理过程中文书工作 人员还要特别注意： ●公文一经签发，一般不 得进行任何修改，如需修 改，须由拟稿部门请示签 发负责人同意后方可进行 ，核稿人员做出记录 ●公文印制过程中因故需要撤稿或暂缓 下发的，须经单位原签发负责人或者拟 稿部门负责人在原件上签字后方可办理 ，核稿人员要做出记录 二、精细操作 2.发文办理 ●校对。这是拟稿人用文件原稿与已经按规范格式排好版的文件清稿进行 复核、确认的过程，一般要求“谁拟稿、谁校对”，以帮助拟稿人准确把 握最终文稿的内容。如遇拟稿人对原稿进行修改，一般性的标点符号、漏 字、多字等修改，由拟稿人与核稿人联系协商即可，如遇对原稿内容进行 改动，按照第一条要求执行。
●用印。公文的用印是以领导签发为依据，文件一经签发就可以按照文件 类型用印（公司印章、公司党委印章等）；在电子办公系统运行的今天， 需要用印的公文只有存档和对外（中国石油系统以外）报送的文件，数量 已经大幅度下降。文书工作人员在用印时一定要按照规范使用，该中套的 中套，该下套的下套，维护公文的权威性和规范性。
（存在问题举误）
公司办公室发文处理程序 公司办公室发文处理程序 公司办公室所发出的一切文件材料,统称发文.发文处理包括:拟稿、会 签、核稿、签 发、编号、打印、校对、用印、登记、分...
党委办公室所发出的文件材料,统称发文.发文处理包括 : 拟稿、会签、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节. 一、拟稿.就是草拟文件的初稿.这...
发文审批单 发文审批单 发文字号 缓急 拟稿单位 签发人 标题 主题词 主送 发文日期 密级 拟稿人 领导批示 抄送 部门审批 会签部门 文 件 会 签 会签日期 日期 会签人 核稿 校对 印刷 ...