公司办公用品管理规定 为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定. 一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水...
办公用品管理制度 第一条 总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公 司实际情况，特制定本制度。 第二条 2.1 ? 办公用品分类 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、相机、投 影仪、饮水机、茶水柜等。 ? 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸 刀、签字笔、铅笔、便签纸、便利贴、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、 印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、 纸杯、计算器、电池以及清洁用品等。 2.2 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于个人一般办公用品第二次领 用的，须以旧换新。
2.3 2.4 2.5 每位员工须建立个人领用台帐。
办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设 备，认真遵守操作规程。 第三条 办公用品计划申领规定 3.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 23 日于综合部领取《个人办公用品 申领单》 、 《部门办公用品申领单》进行个人及部门办公用品申领，于 25 日汇总后报公司综 -1- 合管理部。
3.2 综合部核对各部门办公用品申领单情况，编制《办公用品申请购置计划表》 （附件一） ， 于每月 26 日交由综合管理部负责人审批确认后进行统一采购。 第四条 办公用品购置规定 4.1 4.2 4.3 采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
采购人员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
临时急需办公用品，由综合管理部负责人提出申请，由董事长、财务总监批准后综合 管理部安排购置。 第五条 办公室用品的发放领用规定 5.1 个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准及需求适量配置。
●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》 ，经综合管理部确认，由办公用品保 管人员发放，每半年将此备案表报董事长审签。
●办公用品保管人员根据申领单填写《办公用品领用记录表》 。
5.2 部门办公用品的发放领用 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》 ，经综合管理部确认，保管人员发放，每 半年将此备案表报董事长审查。
●办公用品保管人员根据申领单填写《办公用品领用记录表》 。 第六条 办公用品保管人员职责 6.1 保管人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置， 发放和库存管理。
6.2 6.3 保管人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
保管人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以 减少资金占用和保证正常使用。 第七条 办公用品的交接和收回 -2- 7.1 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严 格遵守交接回收。
7.2 移交人需逐项列出物品清单，综合部清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明， 并做好移交过程中的监交工作，移交接收人。
7.3 综合管理部需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》 ，存档备查。 第八条 违纪处理 8.1 公司的办公用品应为办公所用，非易耗累办公用品私用或带出公司者，公司将按办公 用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予 50 元经济处罚。
8.2 8.4 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者 50 元经济处罚。
办公用品保管员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将 视情节轻重给予 50 元-500 元经济处理。
本制度自公布之日起实施。
本制度的解释权归公司综合管理部。 -3-
第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本...
办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、...
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于减少铺张浪费，提高办公效率，加强修试所办公用品管理，控制费...