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宿舍管理办法,单身宿舍管理办法,公司宿舍管理办法,QZQG-20120011宿舍管理办法

时间:2013-07-08 来源: 泥巴往事网

职位描述: 岗位职责 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责制定短、中、长期运营规划; 2、在运营规划指导下,分解制定各部门实施管理办法并监督落实; 3、...

芜湖强振汽车紧固件有限公司 发行章 制订部门 企管部 制订日期 2012.11.1 发文日期 2013.9.20 修订日期 2013.8.26 版本 A1 页 数 文件名称 文件编号 核准 宿舍管理办法 QZ/QG-2012011 审核 拟定 1/4页 1 2 3 4 目的:

为了规范公司的宿舍资源得到合理的利用,明确各级人员的住宿条件,确保员工宿舍保持良好的生活 环境及公共秩序,以提高工作效率,特制定本办法。

范围:

本办法适用于公司所有职工的住宿申请、入住和退宿。

职责:

3.1 企管部:负责宿舍的住宿人员安排、卫生检查、维修。

作业内容:

4.1 住宿条件:

4.1.1 公司外地员工以及家庭住址不在本辖区内的,可以申请住宿; 4.1.2 本地员工有特殊原因每月至少需要在公司住宿 20 天以上者, 或因工作需要在公司住宿的本地员 工可向企管部提出,由企管部协调安排; 4.1.3 夜班人员下班无法回家的; 4.1.4 员工申请夫妻房需要提供结婚证等有效的结婚证明; 4.1.5 身体健康,没有传染病及其他影响他人的不良嗜好的; 4.1.6 入住标准 户型 标准间 住宿标准 1、 副科长以上级别(参照公司职等 体系) 2、 公司认可的工程师 1、 组长以上级别夫妻同在公司工作 2、 师傅级人员(含夫妻双方在公司 工作) 1、 夫妻双方在公司工作的普通员工 2、 组长个人在公司工作 1、普通员工 住宿人数 1 人(夫妻) 备注 不符合条件住宿每间 收取 300 元/月 不符合条件住宿每间 收取 200 元/月 不符合条件住宿每间 收取 100 元/月 大房间 1 、夫妻 2 、2 人/间 1 、夫妻 2、1 人 夫妻房 集体宿舍 6 人/间 4.1.7 原则上夫妻房只提供给夫妻住宿,其他人员不得安排住宿夫妻房,但在夫妻房充足的前提下员 工可以申请住宿,按照标准扣款,但在夫妻房资源紧张的情况下,必须优先退出夫妻房; 4.1.8 标准间禁止安排不符合条件的人员住宿,对于已经入住的员工按照上述标准进行扣款; 4.1.9 各类符合条件住宿的员工,但条件发生变化时企管部将根据实际情况重新安排宿舍,拒不接受 者除住宿期间收取住宿费以外,根据实际情况给予相应处罚; 4.1.10 不符合条件申请住宿的员工必须提出申请,由企管部审核,总经理批准后方可办理住宿。

4.2 住宿要求:

4.2.1 室内禁止使用明火,不得私自改变原有接配电线及装接电器; 4.2.2 室内不得使用或存放危险及违禁物品; 4.2.3 室内禁止使用取暖器、电炉等高耗能电器; 4.2.4 室内禁止使用电炉、电炒锅、煤炭炉、液化气; 4.2.5 个人棉被、垫被起床后须叠放整齐; 4.2.6 烟灰、烟蒂不得随意丢弃地上,其他易燃物品不得放置寝室; 第 1 页 共 4 页 芜湖强振汽车紧固件有限公司 发行章 制订部门 企管部 制订日期 2012.11.1 发文日期 2013.9.20 修订日期 2013.8.26 版本 A1 页 数 文件名称 文件编号 核准 宿舍管理办法 QZ/QG-2012011 审核 拟定 2/4页 4.2.7 换洗衣物不得长期堆积室内,以免产生异味,干净衣物、鞋需摆放整齐; 4.2.8 洗晒衣物应按指定位置晾晒; 4.2.9 电视机的声音,不得过大(以影响他人休息为准) ,时间超过 22:00 禁止使用音响设备,以免 防碍他人休息; 4.2.10 就寝后不得有影响他人睡眠的行为; 4.2.11 宿舍不得留宿外人或不在本公司就职的亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间,特 殊原因需留宿的应经企管部同意并办理相应手续; 4.2.12 夜间外出应于 24 时 00 分前返回宿舍,为避免影响他人休息应注意轻手轻脚;特殊情况晚回 者应向门卫处作好相应登记; 4.2.13 贵重物品请自行保管,否则遗失自行负责; 4.2.14 废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒; 4.2.15 各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理; 4.2.16 水、电不得浪费,随手关灯及水龙头; 4.2.17 不得私自更换电表接线,致使电表反走或停走; 4.2.18 员工办理退宿手续时必须将领用的房门钥匙、衣柜钥匙等上交企管部,不得私自将钥匙转交 给他人使用; 4.2.19 员工必须经过企管部统一安排后方可入住宿舍,未经企管部安排禁止自行入住; 4.2.20 禁止在宿舍赌博(打麻将、扑克牌) ; 4.2.21 禁止在宿舍内斗殴及聚餐酗酒; 4.2.22 禁止蓄意破坏公用物品或公共设施。

4.3 住宿流程:

4.3.1 入住 4.3.1.1 员工办理入职手续后,符合 4.1 条规定可以申请住宿; 4.3.1.2 申请住宿时由员工填写【住宿申请单】 (QZ/QG-2012011-01) ,经过后勤管理员审核,行 政科科长批准可以办理住宿,特殊情况【住宿申请单】 (QZ/QG-2012011-01)需要经过企 管部部长签字批准; 4.3.1.3 后勤管理员根据【住宿申请表】 (QZ/QG-2012011-01)登记员工的基本信息,信息包括 性别、年龄、婚姻状况、是否吸烟等信息,并根据实际情况安排员工住宿; 4.3.1.4 安排员工住宿的原则是同以单位同一班次的优先安排; 4.3.1.5 员工在领取宿舍钥匙时需要交纳钥匙押金,押金周期为一周,后勤管理员开具收据,员 工凭收据领取押金,押金不得超过 50 元; 4.3.1.6 4.3.1.7 员工在住宿期间不得私自移动床铺位置,不得私自更换床位,如果需要更换必须事先征 得企管部后勤管理员同意; 4.3.1.8 员工在宿舍内对宿舍的一切设施只有使用权,不得自行拆除、挪动、改装、损坏宿舍内 的所有公共设施; 4.3.1.9 员工在使用宿舍的公共设施时具有保管的责任,人为损坏或因保管不当造成的损坏公司 将依据【奖惩管理办法】 (QZ/QG-2012009)要求员工进行赔偿; 4.3.1.10 员工在使用宿舍的公共设施时发现出现故障或损坏,应及时报告后勤管理员,由后 第 2 页 共 4 页 芜湖强振汽车紧固件有限公司 发行章 制订部门 企管部 制订日期 2012.11.1 发文日期 2013.9.20 修订日期 2013.8.26 版本 A1 页 数 文件名称 文件编号 核准 宿舍管理办法 QZ/QG-2012011 审核 拟定 3/4页 勤管理员安排人员维修; 4.3.1.11 员工在住宿期间应相互督导, 相互协作, 对宿舍的整体卫生环境和个人的卫生负责; 4.3.1.12 员工在住宿期间应自行安排人员轮流值日,确保宿舍每天都能进行打扫,没有安排 进行打扫造成的责任由该宿舍的所有成员共同承担; 4.3.1.13 后勤管理员要每月不少于 2 次对宿舍进行检查, 检查结果采用图片的形式进行公示, 每次检查选取 3 名优秀的宿舍给予奖励,选取 3 名落后的宿舍进行考核; 4.3.1.14 后勤管理员在进行宿舍检查时必须确保至少 2 人同时检查宿舍,禁止在任何情况下 独自一人在上班期间进入员工宿舍; 4.3.1.15 员工连续 3 次在宿舍检查时排名后 3 位,企管部将要求宿舍进行拆分,原有的宿舍 成员安排的其他宿舍住宿; 4.3.1.16 被重新安排住宿的员工如任不能改变住宿习惯的,企管部将要求员工办理退宿手 续,搬离宿舍; 4.3.1.17 员工在使用公共洗手间、洗衣间、洗澡间时不得损坏公共设施,不得在墙体、门窗 上乱写乱划; 4.3.1.18 公共洗澡间采用定时供应热水的方法,在不供应热水的时候,员工不得自行开启热 水设备; 4.3.1.19 员工不得在洗澡间内洗菜和清洗餐具以及洗衣服; 4.3.1.20 员工在住宿期间不得私自将其他宿舍的设施、设备挪到自己的宿舍,也不允许将自 己宿舍的设备、设施挪到其他宿舍。

4.3.2 退宿 4.3.2.1 员工离职、工作条件变更可以办理退宿; 4.3.2.2 员工办理退宿时必须填写【退宿申请表】 (QZ/QG-2012011-02) ,注明退宿的原因,具体 退宿的日期; 4.3.2.3 后勤管理员在接到员工的【退宿申请表】 (QZ/QG-2012011-02)时,必须核对员工入住 时的信息,逐一收回发放的物品,并核对是否损坏; 4.3.2.4 后勤管理员在核对并回收发放的物品后对宿舍进行查房,确定宿舍的设备、设施完好; 4.3.2.5 后勤管理员在确定好 4.3.2.3 和 4.3.2.4 条后在【退宿申请表】 (QZ/QG-2012011-02) 签字,并办理退宿手续; 4.3.2.6 退宿手续办理完毕后由后勤管理员开具 【行李放行条】 (QZ/QG-2012011-03) , 员工凭 【行 李放行条】在门卫处登记离厂; 4.3.2.7 员工办理完退宿手续后不得继续留宿宿舍; 4.3.2.8 员工办理完退宿手续后行李不得存放在宿舍内,超过一周行李未搬离宿舍视为放弃,企 管部有权进行清理; 4.3.2.9 员工退宿时必须清理个人的床铺,将不用的东西清理出宿舍,未清理宿舍的在办理退宿 手续时企管部将收取其卫生清理费 100 元; 4.3.2.10 员工在退宿时发现公共设施、设备被损坏,公司将暂时停发未发工资,在设备、设 施得到维修后,在其工资中扣除维修所需的全部费用。

4.4 各单位于执行时发现本办法不符现状可提出修改,经总经理批准或由企管部召集相关会议讨论,修订 本办法,并依据文件与记录控制程序(QZ/B01-2007)办理变更。 第 3 页 共 4 页 芜湖强振汽车紧固件有限公司 发行章 制订部门 企管部 制订日期 2012.11.1 发文日期 2013.9.20 修订日期 2013.8.26 版本 A1 页 数 文件名称 文件编号 核准 宿舍管理办法 QZ/QG-2012011 审核 拟定 4/4页 5 参考文件 5.1 【奖惩管理办法】 (QZ/QG-2012009) 表单 6.1 【住宿申请表】 (QZ/QG-2012011-01) 6.2 【退宿申请表】 (QZ/QG-2012011-02) 6.3 【行李放行条】 (QZ/QG-2012011-03) 6 第 4 页 共 4 页

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