在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为 210mm * 297mm ,并规定各裁边的误差为土 3mm .因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸...
《国家行政机关公文格式》 第一条 为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关 公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关 公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政 机关公文格式》 （GB／T9704－1999） ， 结合本市实际， 制定本标准。第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照 执行。
第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标 识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型 （210 毫米×297 毫米） 。
（一） 公文用纸技术标准：
一般为 60 克～80 克的胶版印刷纸或 者复印纸；纸张白度为 85％～90％左右；横向耐折度≥15 次，不透 明度≥85％，PH 值为 7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156 毫米×225 毫米（不含页码） 。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37 毫米±1 毫米，下白边 为 35 毫米±1 毫米；公文用纸左白边为 28 毫米±1 毫米，右白边为 26 毫米±1 毫米。
第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条 公文眉首标识规则：
公文眉首为置于公文首页红色反线 （宽度为版心规格 156 毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：
公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、 发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编 号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第 1 行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用 3 号 黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需要 标识保密期限，使用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行， 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用 3 号黑体字，顶 格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需要同时标识秘 密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急 程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为 25 毫米。发文机关标 识推荐使用小标宋体字（红色） ，字号按照醒目美观原则确定，一般 应当小于 22 毫米×15 毫米。
联合行文时主办机关名称应当排列在前， 如加“文件” ，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文 机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关名称下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份和序号 用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“ 〔〕 ”扩入；序号不编 虚位（即 1 不编为 001） ，不加“第”字。
（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧；发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字； “签发人” 用 3 号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签 发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依 次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行，并与红色反线相距 4 毫米。
（七） 红色反线：
发文字号之下 4 毫米处印一条与版心等宽 （156 毫米）的红色线。
第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下 到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、 正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
（一）公文标题：红色反红下空 2 行，使用 2 号小标宋体字， 居中排布，宽度不超过版心（156 毫米） ；2 行以上的标题，回行时 要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关名称：标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体 字标识，回行时仍顶格；最后 1 个主送机关名称后标全角冒号。如 主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名 称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）批（按）语：使用 3 号仿宋体字或者 3 号楷体字，宽度 不超过 24 个字。
（四）公文正文：主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 个字， 回行顶格，使用 3 号仿宋体字；公文正文中小标题使用 3 号黑体字。
数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空 1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋体字标识“附件” ，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不 加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一 起装订，并在左上角第 1 行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件 序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装 订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号，并在其后 标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标 全； “零”写为“O” 。机关印章使用红色。
1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期；成文日期右空 4 个字；加盖印章应当上距正文 2 毫米～4 毫米，端正、居中，下压成文日期。 2．联合机关制发的公文，需要加盖 2 个印章时，应当将日期拉 开，左右各空 7 个字；主办机关在前，2 个印章均压成文日期，采用 同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2 个印章之间互不 相交叉或者相切，相距不超过 3 毫米。
（三）批（按）语：使用 3 号仿宋体字或者 3 号楷体字，宽度 不超过 24 个字。
（四）公文正文：主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 个字， 回行顶格，使用 3 号仿宋体字；公文正文中小标题使用 3 号黑体字。
数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空 1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋体字标识“附件” ，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不 加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一 起装订，并在左上角第 1 行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件 序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装 订，应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号，并在其后 标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标 全； “零”写为“O。
” 机关印章使用红色。
1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期；成文日期右空 4 个字；加盖印章应当上距正文 2 毫米～4 毫米，端正、居中，下压成文日期。
2．联合机关制发的公文，需要加盖 2 个印章时，应当将日期拉 开，左右各空 7 个字；主办机关在前，2 个印章均压成文日期，采用 同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2 个印章之间互不 相交叉或者相切，相距不超过 3 毫米。
3．联合机关制发的公文，需要加盖 3 个以上印章时，应当将各 发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排 最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如排 1 个或者 2 个 印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印 章之下右空 2 个字标识成文日期。
4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时， 采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采 用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空 白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理， 必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文” 。会议纪要不加 盖印章。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空 3 行，用 3 号仿宋体字，左空 2 个字加圆括号标识。
第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以 下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、 抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：
“主题词”使用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标 全角冒号；词目使用 3 号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间 空 1 个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底 线用反线，中间为正线，宽度同版心（156 毫米） 。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下 1 行，左右各空 1 个 字，使用 4 号仿宋体字标识， “抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排 于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒 号后的抄送机关对齐；最后 1 个抄送机关后标句号。如主送机关移 至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印） 机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用 4 号仿宋体字，左 右各空 1 个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之 下。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
（五）印数：版心右下端，右空 2 个字，使用小 4 号仿宋体字。
第九条 页码：均使用 4 号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边 缘之下 1 行，数码左右各放 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7 毫 米。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后 的页不标识页码。
第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比 例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左 侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头 在订口一边，双页码表头在切口一边。
第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为 “字” ，指 1 个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行” ，指 以 3 号字为高度加 3 号字高度 7／8 倍的距离为一基准行。
一般每页 排 22 行，每行排 28 个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、 十条的规定排版。
（一） 文字准确率 100％， 编排美观； 规格符合标准， 版心端正， 误差不超过 1 毫米。
（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
（三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪 不斜。
（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±1 毫米。
第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、 浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无 脏、无皱、无破、无白页。
（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2 毫米。
（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后 一致。
（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、 错印。
（四）印刷份数准确。
（五） 双面印刷， 页码套正， 两页页码之间误差不超过 2 毫米。
第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口 光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1 毫米；不歪、不斜， 四角成 90°直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装 不掉页、不粘面，胶口不超过 5 毫米。
（五）序号准确，码放整齐。
第十四条 本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解 释。
第十五条 本标准自 2001 年 1 月 1 日起施行。
国家行政机关公文格式，英文为Layoutkey for official document of administration,GB/T,9704-1999代替GB/ 9704-1988，目前经再次修订，已于2012年7月1日被新的国家...
《国家行政机关公文格式》释义 国家行政机关公文格式》 来源: 来源:嘉善县语言文字网 注:黑色字体标识部分为《国家行政机关公文格式》原文, 黑色字体标识部分为《国家行...
在A系列纸型中,公文用纸的纸型为 A4 型,即幅面尺寸为 210mm * 297mm ,并规定各裁边的误差为土 3mm .因此 GB / T 9704 一1999 《国家行政机关公文格式》中规定的公文...