天津 XXXX 电子科技有限公司 XXXX 有限公司 天津 XXXX 电子科技有限公司 目 第一部分 第二部分 2014 年培训工作安排 录6) 公司培训实施流程 8) 2.1 培训目的-8) 2.2 培训职责-...
XXX 公司 2014 年年会 背景介绍：XXX 公司成立于 2003 年，注册资金 2050 万元，在高新区拥有近 1000 平方 米的办公经营场地。业务范围涵盖软件开发、系统集成、网站平台建设及运营、电子政务、电 子商务服务，能根据各类客户的不同需求，提供全面、有效的信息化解决方案，是云南省知名 的 IT 技术及互联网服务企业。XXX 一直秉承“真诚、执着、进取、创新”的企业精神，经过多年的发展，XXX 在互联网 软件开发及服务方面已处于云南领先地位,是近年来唯一一个中标 XX 省大型重点电子政务工 程（云南“数字乡村”项目）的本土企业，并成功建设并运营多个重大的国际、国内项目,缔 造了可持续发展的“省内-省外-国际”三维核心业务模式。无论从服务总量、行业覆盖率还是 服务纵深度来说，XXX 已成为 XX 最大的企业服务平台运营商和最大、最专业的网站建设服务 商，也是我国西部省份中优秀企业服务平台的代表之一，并正逐步成长为全国服务网点多、产 品知名度高、全国联动的企业信息化服务提供商，推进全国中小企业信息化的发展进程。为展 现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办 2014 年度总 结表彰暨 2015 年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 共筑梦想，努力超越！ 二、年会目的 （一）对 2014 年公司发展成绩总结，以及制定 2015 年公司总体规划，包括新年度计划、 方向、目标等。
（二）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争力 。
（三）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色 的表现。
（四）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（五）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（六）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会概况 （一）年会形式：年终大会和晚宴 （二）年会地点 会议地点：公司报告厅 晚宴地点：云南华地王朝酒店多功能宴会厅 （三）年会时间 1 1．会议时间：2015 年 2 月 7 日下午 15:00——16:30 2．晚宴时间：2015 年 2 月 7 日晚上 19:00——20:30 （四）参会人员：公司股东和高管、公司全体员工 90 人，特邀嘉宾 10 人，总计 100 人。
（五）组织形式：由公司办公室成立的年会工作组统一组织、执行。
（六）年会工作项目组成员 组 长：李公朴 杨磊 副组长 ：王佳 段景田 高芳 刘莉莉 张昊 雷明 成员：徐家明 （七）年会人员安排及职责 姓名 李公仆 杨磊、高芳 徐家明 王佳 刘莉莉 雷明 段景田、张昊 职责分工 年会总负责，总体协调、人员配备 主持人，根据活动流程进行活动主持 选送节目的接受、审核、节目排练监督，撰写王总的开幕词和祝酒词 年会安全负责人、桌位安排、优秀员工评比 负责酒店筛选和预定、所有后勤工作（包括年会聚餐安排、年会所需 物品采购、公司车辆及租用车辆调配等） 全程负责摄像、拍照 负责现场签到、抽奖奖券的发放收集，引导领导、员工、嘉宾入座以 及现场秩序维护 四、年会流程与安排 （一）年终大会议程安排 1．14:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 2．15:00—15:40 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终总结报告； 3．15:40—16:00 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要 负责人人事任命决定书； 4．16:00—16:30 大会进行第三项，副总经理宣读 2010 年度优秀员工获奖者名单，优秀 员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员 工代表发表获奖感言。
5．16:30—16:50 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
6．16:50 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 2 （二）晚宴安排 1．19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司 的明天更加美好。
2．19:10—20:30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距 离。
3．20:40—22：00 娱乐时段：节目表演、抽奖，节目表演完后主持人邀请全体员工及特 邀嘉宾上台合影留念。 五、年会议程 阶段 年会策划 及准备期 年会协调 及进展期 年会倒计 时期 年会正式 举办时期 时间 2015 年 1 月 7 日至 1 月 20 日 主要工作 完成年会策划方案、通知发放、会场选址、 节目收集（节目报名截止时间 1 月 18 日） 完成节目筛选、节目安排表、节目道具、 礼品的确认及采购 完成主持人、节目单等全过程确定 举办年度总结大会以及晚宴 2015 年 1 月 21 日至 1 月 31 日 2015 年 2 月 1 日至 2 月 5 日 2015 年 2 月 7 日下午、晚上 六、节目参与形式 以部门为中心为公司选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内 容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游 艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
报名联系人：徐家明 联系电话：15988465013 邮箱：2546681258@qq.com 七、会场布置 （一）会场布置立意：
会场布置遵从“欢乐轻松” “热情洋溢”这两主题，通过各种装饰 性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作 奏响序曲。
（二）会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色，色系主要由红色为主色调，打造 一个欢乐海洋的年会现场。
（三）宴会舞台设计 1．舞台：长 10 米，宽 4 米，高 2 米 3 2．舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析） ； 3．初步设计：用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的 感觉，这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带 装饰舞台侧面和舞台，会场顶部由数个彩球衬托。等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸 等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。
4．舞台背景：使用气球制作 KONYO 形状（金色气球） ，外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相 间） ，大小为 2.5*2.5 米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯， 金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。
5．舞台高度面：使用七彩霓虹灯，闪烁交替，烘托舞台气氛，周围搭配气球制作的花瓣 或者兔子形状，根据现场实际环境搭配 （四）两侧面墙：主要材料使用彩条，灯笼搭配装饰，效果见下图 （五）室内顶部：使用氢气球，漂浮在屋顶，同时配合一些彩球挂在上面，贴上谜语（益 智类）的题目，供玩乐，点缀材料使用彩带，根据现场实际环境搭配 （六）门口设计：使用气球做成拱门形状，两侧配合鲜花篮，根据现场实际环境搭配 八、年会筹备工作 （一）年会的通知与宣传：
公司办公室于 2015 年 1 月 12 日向公司各部门及各项目部发出 书面的《关于 2014 年度年会的通知》 ，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：
“昆明东讯科技有限公司 2015 年年会” （条幅规 格：480*80cm） 。
（二）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用） 、笔、纸、员工席位卡（晚宴 用） 、会场布置所需气球、拉花、花篮，抽奖箱，会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果 小食品。
（三）现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工 作。
（四）节目编排：为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期排练，以达 到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1．排练时间：2015 年 1 月 22 日至 2 月 5 日期间的下班后排两小时，周末不排练。整体 彩排为 2 月 6 日下午 14:00——17:00； 2．排练地点：会议室； 3．年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决 遇到的问题，若解决不了，及时上报； 4．歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式 演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记； 5．参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁； 6．主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 4 （五）与会公司领导的安排：
1．提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排； 2．提前安排好领导的座位； 3．迎接及引导入座。
（六）与会嘉宾的邀请与安排 1．前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加， 晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加； 2．嘉宾胸花的准备； 3．嘉宾的迎接与引导入座。
（七）会场布置与酒店协调 1．负责人应提前 4 小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排； 2．请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位； 3．年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表； 4．请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
（八）与会人员的安全返回 1．领导和嘉宾，公司包车和自驾车； 2．员工，公司包车。
（九）可能出现问题及解决方案 1．路上堵车 ? 可提前 2-3 个小时出发，避开高峰期。
2．公司领导或嘉宾迟到 ? 尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3．音响设备故障 ? 提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除 故障。
4．出现醉酒 ? 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 九、注意事项 （一）提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板； （二）提前采购年会所需的物品； （三）会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡； （四）时间的把控， 主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预 定时间； （五）会务人员的工作安排， 年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作 5 的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用 餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决； （六）严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。 十、年会节目单 序号 1 2 3 4 5 节目名称 《爱》 《舞动奇迹》 抽奖（三等奖） 《北进北京》 《天鹅湖》 节目类型 歌曲 舞蹈 抽奖 歌曲 舞蹈 表演部门 市场部 客服部 全员 技术部 计财部、办公室、信息 技术部 除第一次中奖之外的全 体参会人员 研发部 市场部、技术部 除第一、二次中奖之外 的全体参会人员 全体员工 节目时长 8 分钟 10 分钟 10 分钟 6 分钟 14 分钟 6 7 8 9 10 抽奖（二等奖） 《老男孩》 《镜子》 抽奖（一等奖） 《明天会更好》 抽奖 歌曲 魔术 抽奖 歌曲 10 分钟 8 分钟 12 分钟 10 分钟 8 分钟 6 十一、费用预算 费用项目 租用酒店宴会厅 节目表演及参与奖奖品 抽奖奖品 特邀嘉宾小礼品 年会工作项目组服务慰问品 员工聚餐费用 服装道具租用及化妆费用 会场布置、背景板、横幅 其它费用 总计 费用 租用一个宴会厅一晚费用 6000 元 节目表演奖三个、节目参与奖五个，所需奖品费用 1500 元 一等奖一个、二等奖二个、三等奖三个，所需奖品费用 1000 元 特邀嘉宾每人都有一份小礼品，所需礼品费用 1000 元 共 8 人所需费用 800 元 按 100 人计算，10 人一桌，每桌餐费 1500 元、酒水及瓜子 费用 200 元，总计 17000 元 服装道具租用费 800，化妆费用 400 预计费用 1500 元 1000 元 29800 元 7
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