(完整版)的公司 公章使用管理制度 _制度/规范_工作范文_实用文档.公司印章管理规定 1、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征.为了保证 公司印章的... 公...
印章文件使用规定 第一章 第 1 条 目的 为适应公司全方位规范化科学管理，保障公司的合法权益，规范印章管理，减少 因印章使用不当而带来的损失，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化， 特制定本制度。第 2 条 使用范围 公司内部所有印章的使用、保管均应遵循本规定。
公司内部所有文件的使用、复印、保管均应遵循本规定。
总则 第二章 印章保管及使用 第 1 条 印章的保管 1、公司公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管； 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除董事长同意 外，不得擅自转交他人代管； 3、印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的枷锁柜内，以免发生 意外； 4、印章发生损坏、损毁及时上报主管上司，申请报废重新制作。
第 2 条 印章的使用 印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此使用印章是一项严肃的工 作，为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度。
5、凡需加盖各类印章，必须经有关领导审核批准，其权限应分级掌握，原则是 使用哪一级的印章由哪一级的领导审核批准。部门负责人要审查要加盖印章 的文件的内容是否在授权范围内。审批通过后，通知印章保管人员，方可使 用印章。部门负责人对文件加盖印章后的一切经济损失和法律义务负主要责 任； 6、凡申请使用印章，都应填写《印章使用审批单》 ，且让部门主管签字； 7、印章原则上不允许带出公司，对确实需将印章带出使用的，应在填写《外出 携带印章审批单》时载明事项，经申请人员所在部门主管以及董事长审核同 意后，方可携带使用，原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期 间的使用由部门负责人负全部责任； 8、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对， 经核对无误的方可盖章； 9、未经董事长同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同 上盖章； 10、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁； 11、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保存保管，在确实无法留存原件时以 复印件存档。 第三章 文件保管及使用 第 1 条 文件的保管 12、保管人员要树立高度的责任心，保证文件保管和使用的安全。除董事长同意 外，不得擅自转交他人代管； 13、文件的保管必须安全可靠，所有文件都应放置于牢固的枷锁柜内，以免发生 意外； 14、文件复印或借阅交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告 主管领导； 15、文件保管人要做好文件借阅复印登记记录。 第 2 条 文件的使用 15、凡需借阅文件者，均须填写《文件复印登记表》 ，依据调阅权限和档案密级， 经部门主管签批后方能调阅，原则上就地阅看，带走的要按时归还。任何人 不得将文件全文抄录，不允许拆卷或在文件上用笔勾画； 16、凡需复印文件者，均须填写《文件复印登记表》 ，经部门主管签批后方能复 印； 如复印的文件需要加盖公章的， 请写进 《文件复印审批表》 备注一栏里。 本管理制度从公布之日起执行！
文件、印章管理制度 1、文件管理 1.1 行文规则 1.1.2 行文应当把握确有必要,注重效用的原则. 1.1.3 属于部门职权范围的事务,由部门自行行文或联合行文,然后以 经理部名义...
印章 罪或者其他罪的规定,...根据需要合理设计实验数据记录 表格 ;并填写实验预习报告... 无效的 印章 、签字和重要文件;未按时提供样 板、...各项 管理制度 2、管理及服务模式...
公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征.为了保... 公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件.2 、公司与相关单位联合签发...