档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全. 二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相...
档案保管制度 为了保护好本单位的档案材料,维护档案的完整与安 全,制定本制度。一、 接收档案必须认真验收,并办理交接手续。
二、 保持档案库房整齐干净,档案入库前,必须严格检 查,档案柜内应施放防霉、防虫药剂。
三、 存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照 类别和保管单位有序排列,以便于管理和查找。
四、 存放胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒 和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防磁柜内。
五、 档案库房每半年要定期进行安全检查,按照防火、 防盗、防光、防尘、防虫、防高温、防潮湿、防有害 气体等八防要求,及时排除档案保管中的安全隐患。
六、 每年要对库藏档案进行一次全面检查,认真核对, 做到帐物相符,对破损或载体变质档案,要及时进行 修补和复制,发现档案发霉或虫害,必须及时采取消 毒杀虫措施加以处理。
七、 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备,使库 房温度基本保持在 14-24℃, 相对湿度 45-60%之间的 规定要求,每天坚持记录温湿度。
档案保管制度 一、 档案必须放入档案柜,案卷要排列有序,将不同保存价值的档案分别存放,借出使用后归还的案卷要及时准确地放回原处,以便管理和利用. 二、 采用科学管理...
为了维护档案的完整与安全,防止档案的损坏,最大限度的延长使用寿命,特制定档案保管制度.一、档案库房是机要重地,未经允许,非档案人员严禁进入. 二、必须建立各类档...
档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定, 确保其完整、系统和安全. 二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相...