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机关档案保管制度,档案保管制度word,社区档案保管制度,档案保管制度

时间:2013-12-06 来源: 泥巴往事网

档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全. 二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相...

档案保管制度 为了保护好本单位的档案材料,维护档案的完整与安 全,制定本制度。

一、 接收档案必须认真验收,并办理交接手续。

二、 保持档案库房整齐干净,档案入库前,必须严格检 查,档案柜内应施放防霉、防虫药剂。

三、 存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照 类别和保管单位有序排列,以便于管理和查找。

四、 存放胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒 和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防磁柜内。

五、 档案库房每半年要定期进行安全检查,按照防火、 防盗、防光、防尘、防虫、防高温、防潮湿、防有害 气体等八防要求,及时排除档案保管中的安全隐患。

六、 每年要对库藏档案进行一次全面检查,认真核对, 做到帐物相符,对破损或载体变质档案,要及时进行 修补和复制,发现档案发霉或虫害,必须及时采取消 毒杀虫措施加以处理。

七、 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备,使库 房温度基本保持在 14-24℃, 相对湿度 45-60%之间的 规定要求,每天坚持记录温湿度。

档案保管制度 一、 档案必须放入档案柜,案卷要排列有序,将不同保存价值的档案分别存放,借出使用后归还的案卷要及时准确地放回原处,以便管理和利用. 二、 采用科学管理...

为了维护档案的完整与安全,防止档案的损坏,最大限度的延长使用寿命,特制定档案保管制度.一、档案库房是机要重地,未经允许,非档案人员严禁进入. 二、必须建立各类档...

档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定, 确保其完整、系统和安全. 二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相...

 
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