根据第十六届中国国际高新技术成果交易会(简称:高交会)组委会展位分配方案,甘肃省展区的位置及面积已确定.为了突出体现甘肃省高新技术产业的特点,给参展单位搭建优... 展位编号:9B03,面积:110㎡(长X宽=11m X 10m,详见附件).场地其他详细数据...
第七届高交会参展活动方案 深圳市 XX 科技股份有限公司 第七届高交会参展活动方案 目录 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 基本情况介绍 活动目的及宗旨 组织架构图 现场定人定岗及通讯录 职能分工 现场组织流程 招商要点 着装要求 安全及防范 当天总结 十一、 意向客户的公关 十二、 展会效果评估及信息收集 十三、 物资清单 十四、 费用预算 附：展览会筹备工作安排表 XX 企划部制 2014 年 8 月 1 日 第七届高交会参展活动方案 一、 基本情况 展会名称：第届中国国际高新技术成果交易会 参展日期：2014 年月 12 日—17 日 参展场地：深圳会议展览中心 6 号馆“商务部”展区 XX 保健易康养生会所 展位面积：8.4 X 12(M) = 100.8 ㎡ 展馆状况：“商务部”展区 6 号馆，为中华人民共和国商务部组办，以推动高新技术产业发 展为主题，突出“科技兴贸” 、 “民族品牌” 、 “大国精神”战略；为促进高新技术 成果转化为生产力，扩大技术进出口贸易搭建成果转化为交易的舞台，是列届国 家领导人：吴仪、薄熙来等同志重点考察的展区。
人流方面：其展馆位置更靠近开幕式区域，是开幕式后人流主要流向馆及重要领 导嘉宾参观的主要场所，该展区影响之重将更甚于去年我公司展位所在生物馆的 3 号馆。据专业调查数据显示，去年高交会总人流为 45 万人次，仅我公司展位所 在生物馆的专业人流量约 3.5 万人次，即 5000 人次/日。今年预计要超过去年，日 均人数保守估计 8000 人次/日 展位设计：
（1）深圳会议展览中心展位 设计定位：
“生命科技的结晶 美好生活的体现” 整体形象：展示高科技结晶的形式美感，合理规划功能分区，体现科技造福人类 幸福生活氛围，在展示 XX 过去、现在、未来的宏伟蓝图的同时，彰 显 XX 强劲的、可持续发展的巨大潜能，为 XX 广大盟友撑起一片广 大的信心蓝天！ 设计构想：空间扩大的考虑设计两层，底层 100.8m? ，二层 50 m? 。
（暂定） 功能分区明显，上层为重点洽谈招商区，接洽国际性及国内省级招商 业务；下层分产品展示区、QRS 检测体验区、血细胞检测及 XX 治疗 第七届高交会参展活动方案 体验区、电针灸火罐体验区、 “易睡宝”健身床体验区、 “XX”连锁展 示招商区、XX 之窗（历史长廊）展示区、初级招商洽谈区等。 （2）XX 保健易康养生会所特别展场 设于易康会所多功能会议厅 分为二级加盟洽谈区及特许加盟易康休闲中心洽谈区 二、 活动目标及宗旨 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 发布 XX 最新产品 深化 XX 产品产业结构，推动 XX 产品的二、三级市场代理运作 推出 XX 养生会所--绿色人体健康保养站连锁加盟项目 招商目标二亿人民币 提升 XX 在全国范围内的品牌知名度，使之响誉全国； 借此契机，吹响 XX 向国际化进军的号角，加大拓展海外市场的步伐； 配合招商月活动，加大国内招商力度，使主导产品的招商范围同时向深度与广度 延伸，启动 XX 易康连锁品牌的招商推广，为公司向集团化发展推波助澜； 8、 9、 坚固现有加盟经销商及全体员工的创业信心，增强公司荣誉感与归属感； 培养管理层第二、第三梯队，使公司新、老员工得以锻炼，在策划、组织、协调、 服务及专业技能上都有较大提高。 第七届高交会参展活动方案 三、 第 X 届高交会参展活动组织架构图 团 长：XXX 副团长：XXX、XX、XXX 秘书长：XXX 常务副秘书长：李 XX 副秘书长：XXX、彭 XX、汪 XX、XXX、 XXX、张 XX 秘书处 企划宣传组 公关接待组 招商洽谈组 财务组 专家组 检测体验组 行政后勤组 工程技术组 保卫组 XX XXX XX XXX XX XXX XX XX XXX XX XXX 前台迎宾：
汤 XX 李 XX 刘 XX 黄 XXX 邹 XXX 刘 XXX 王 XX 万 XX 夏 XX 四、现场人员编制 鉴于高交会参展证件配备名额仅限 40 位（预计） ，活动现场参与人员定编定岗如下：
1、证件办理：
证件类别 团长 嘉 宾 证 副团长 专家 副团长 招商 秘书长 常务副秘书长 副秘书长 秘书处 检测 一楼、二楼 企划宣传/现场总指挥 职务 姓名 联系电话 备注 参 展 商 证 财务 专家 后勤 策划宣传 公关 工程师 保卫 翻译 前台迎宾 正面 第七届高交会参展活动方案 X X 无证人员 入场能够方式 待定 背面 2、定员定岗：
一楼：
招商洽谈组：组长 XX：
组员：XX、 检测体验组：组长：XX QRS 体验区：主管：XX；检测：XX XXX 体验区：主管：XX；检测治疗：XX； 易康经络通体验区：主管：XX 治疗：XX； “易睡宝”体验区：主管：XX；操作：XX 专家组：XXX 宣传推广组：组长：
； 推广：XX；摄影摄像：XXX 公关接待组：组长：XX； 迎宾：XXX； 二楼：
招商洽谈组：组长：XX 副组长：XX QRS、XXX、易康经络通检测体验组：组长：XX 组员：XX、XX、XX 、XX 专家：XX 第七届高交会参展活动方案 五、职能分工 秘书处 1、确定主要邀请来宾、分公司人员、参展人员及意向接洽媒体； 2、参展会的总体策划、执行、协调及监督 3、现场组织与协调 4、展会进展与其他重要活动间各事务的协调 5、嘉宾证、参展证及门票的申领 6、进馆物品的申报 7、所有与会人员的着装要求与统一口径 8、会场前台接待工作人员的安排 9、人力资源调配 10、 董事长讲演稿准备 企划宣传小组 1、展位施工的设计、布展跟踪及监督 2、现场总体的规划布置、气氛营造的设计 3、广告宣传、赠品的设计或选定 4、物料确定：见附表 5、意向客户的邀请及代理商的邀请 6、现场拍照及摄像 7、现场宣传资料、礼品派发及推介 8、名片盒、名片的设计和制作 9、新闻媒体稿件的准备 10、 11、 新闻媒体接待 费用预算 公关接待小组 1、重要客户、嘉宾的邀请与接待 2、企业宣传渠道的开发 3、保证展会所需的无证人员入场 4、费用预算 第七届高交会参展活动方案 招商洽谈小组 1、确定现场谈判方式、谈判权限、谈判内容及谈判小组人员及负责人； 2、负责重点客户资料的收集与联系跟踪 3、现场推广、介绍及宣传 4、客商分组洽谈及沟通 5、进行重要客商的谈判 6、意向客户协议的签署 7、费用预算 工程技术组 1、展馆设备、仪器、产品的准备、安装、调试及电源事务的维系 2、现场仪器的维护及监督 3、撤展时的仪器检修与安全回收 4、费用预算 专家组 1、现场检测客户的问题咨询； 2、重要洽谈客户及专业人士的学术沟通与解答； 3、费用预算 检测小组 1、检测、演示仪器的准备（与工程技术组协调） 2、讲师讲解，演示现场的配合 3、场外（易康中心）检测师、讲师人数及名单的确定 4、检测现场免费体验、检测 3-5 项，视人流而定 5、示范人员的安排与前期培训 6、费用预算 第七届高交会参展活动方案 行政后勤小组 1、负责请柬的发送、跟踪及回执 2、负责参展人员及嘉宾的邀请和酒店的预定及接送安排 3、负责客商来往会馆及参与其他活动的接送及工作人员的往返、交通运输、饮食住宿等 4、负责展会所需展品、资料、桌椅、名片、及其它物件的准备、租借及运输 5、负责礼仪小姐的确定或租借 6、现场保卫工作 7、负责现场撤离及清场 8、费用预算 财务小组 1、负责各项款额的审定与调度 2、现场购买的开单及收银 3、总体费用核算 保卫小组 1、布展后期协助仪器输送及安全保管 2、展位现场秩序维护与安全保障 3、突发事件的安全维护 4、撤展期设备安全的保障 5、 费用预算 支援小组 1、深圳市场部（30 人） 2、 易康休闲中心（20 人） 第七届高交会参展活动方案 六、展会现场流程 项目 招商洽谈 具体流程 迎宾接待及所有人员引导——确认加盟意向—一一楼招商处 填写加盟表，初步洽谈——随表格引荐至二楼加盟洽谈（小 客户推荐到一级代理商处洽谈） 现场观众 接待 前台、迎宾（所有人员）引导——客户填写 QRS 检测单或采 血登记表——QRS 体检（免费三项，视人流增减） 、血细胞检 测及 XXX 治疗——检测师讲解并宣传——专家咨询并宣传 领导与嘉 宾参观接 待 新闻媒体 接待 迎宾接待——张来兴总经理接待——参观展位或体验——派 发新闻通稿——跟踪新闻发布时间 XX 负责，XX 发放新闻通稿 及红包， 记录名单并跟踪发布 情况 签约 仪式 突发事件 处理 秘书组准备合同与笔等——新闻发布会开始——介绍签约双 方及嘉宾——董事长讲话——签约 按突性事件的对口部门分类，第一时间上报活动功能组负责 人并处理 招商类突发事件报：伊兵、张来兴、释延豹 现场体验类事件报：罗贵琼 新闻接待类事件报：张来兴 嘉宾接待类事件报：释延虎、张来兴 物资派发 普通客户：派 XXX、QRS 简介、电针灸简介、易睡宝简介、 XX 负责 易康简介、 购买仪器或意向加盟商：派送套装资料一套（以上资料加上：
电针灸简介、易睡宝简介、白皮书、集团简介、加盟计划、 综合产品服务手册） 准加盟商：派送套装加盟资料（以上资料另加：三周年画册、 招商方案） 记者：以上增加新闻通稿及红包 定时班车 易康展场 穿梭高交会与易康中心 易康中心加盟体验 二级加盟洽谈区 XX 负责 发现突发事件的任何人员均 必须在第一时间及时上报， 不 得延误 XX 负责，秘书组协助 迎宾接待及所有人员引导——释延虎接待参观及体验——重 要领导及嘉宾引荐至二楼与董事长、张总见面 备注 楼上组为：释 XX、张 XX、 伊 XX、黄 XX（驻总部为主） 楼下组为：XX X 负责， 人流维护与分流由前 台、迎宾、保卫、武警负责， 现场人员协助 XX 负责 重要领导及嘉宾由 XX 负责 七、招商要点 第七届高交会参展活动方案 1、招商洽谈权限：
2、总公司与其他加盟代理商的招商范围区分：
3、招商与谈判培训： 八、着装要求 检测师与专家着检测师工服及佩参展证；招商组着行政工服，佩胸章与参展证；余一律着公 司 T 恤衫。 九、安全及防范 1、现场物品及设备的完好使用由工程技术人员负责 2、现场物品的看管全员有责，治疗用 XX 由血细胞检测区人员负责保管，展示区产品由前台 负责保管 3、防止火灾的发生，定时检查电源 4、现场不允许抽烟或携带易燃易爆物品 5、人流多时，保卫负责好分流，保卫人员安全，预防挤伤、跌伤 6、控制上层人流 十、当天总结 1、在每天展会结束后，由主要负责人进行一次讲评，总结当天经验，及时整改不足； 2、将当日签约量及时上报高交会组委会； 3、把现场的洽谈表，名片，客户资料整理统计好交总经理； 4、做好第二天的准备工作； 十一、意向客户的公关 针对意向加盟客户，招商组统一邀请参加公司奋战 80 天招商月的其他活动及邀请至总公司、 易康中心观摩，促成签约； 十二、展会效果评估，信息收集 1、通过与客户，新闻媒体，政府关系的了解，确定公司这次展会的效果 2、通过与会期间的客流量、签约客户数量 3、通过大众消费者对公司产品的认知度和接受度 4、新闻媒体报道的跟踪 第七届高交会参展活动方案 十三：物资清单 三周年画册 2000 份 宣 传 类 公司简介 1000 份 XXX 简介 6000 份 XXX 白皮书（临床） 3000 份 纸袋 1000 个 服装 招 商 类 新闻稿 QRS 检 测 类 血 细 胞 检 测 类 展 出 产 品 现场销售 产品 运输类 车2辆 XXX 每日限 50 台 XXX 体验装 15 台 鼻塞 2 箱（1500 个） 血细胞仪 3 台 笔记本电脑 3 台 显微镜转换器 3 个 小酒精空瓶 4 个 QRS 健康检测仪 1 台 QRS 毒品检测仪 1 台 董事长、总经理：西服、便 服（根据需要） 易康招商加盟表 5000 份 易康加盟方案 5000 份 申请加盟表 5000 张 新闻稿 100 套 QRS 简介 6000 份 公司证书 4 套 董事长、 总经理名片放洽谈 桌、前台 其他人员名片（随身携带） 企业宣传片（共六类）3 套 专家及检测师：
医生工作服 相机 2 台 DV 摄像机 1 台 易康中心简介 10000 份 大手提袋 2000 个 招商月活动表 工作人员：三周年 T 恤 招商手册 5000 份 QRS、XXX 光盘各 1000 招商资料套装 500 套 易康中心光盘 1000 礼品：优盘 记者稿酬 按每台每天 150 人次计 寻找健康的故事征稿启事及申请表 QRS 检测仪 5 台 检测单张 10000 份 打印报告纸 10000 张 工作服：检测师自带 托盘 3 个 棉签 4000 个 采血针 2000 个 载玻片 2000 个 采血枪 6 支 盖玻片 2000 个 QRS 爱滋病检测仪 1 台 XXX（第一、二代）各 10 台 （含包装盒） 血细胞检测仪二代 2 台 易康 VIP 卡 酒精 1 瓶 打印机 3 台 血细胞打印纸 10000 张 墨盒：6 个 按每天检测 140 人次计算 健康大板椅 1 张 电子拔火罐 2 台 音乐治疗 1 张 杂类 插排 6 个（租凭） 纸篓 7 个（租凭） 瓶装水 600 瓶 第七届高交会参展活动方案 十四、费用预算 费用项目 展位费 展位设计及装修费 展位装饰 用 印刷资料费用 QRS 简介 XXX 简介 白皮书 大手袋 招商简介 产品手册 服务手册 创业加盟计划 黄金周日程表 书 打印报告纸 检测单张 小手袋 加盟意向申请 招商方案 表 加盟合同 三周年画册 XXX 新包装设 易康简介 计 集团简介 卡包装 贵宾卡 其他 新闻发布会 媒体接待 会场文具 礼品赠送费用 不可预见性费用 合计 媒体接待、 客户 接送等 3,000 3,000 5000 4.40 22,000 22,000 5000 6000 6000 3000 1000 5000 2000 6000 500 2000 10000 10000 1000 5000 5000 8 X 50 500 明细内容 72 平方米 含租赁电视等 数量 单价（元） 107568 145570 3000 1.3 0.85 3.00 6.00 2.00 0.85 5.00 5.00 0.25 0.2 0.07 2.20 0.3 0.8 1.5 10.00 3000 0.80 总价（元） （已付全额）107,568 （已付 50%）145,570 3,000 7,800 5,100 9,000 6,000 10,000 1,700 30,000 2,500 500 2,000 700 2,200 1,500 4,000 600 5,000 3,000 4,000 余额共计（元） 0 72,785 3,000 7,800 5,100 9,000 6,000 10,000 1,700 30,000 2,500 500 2,000 700 2,200 1,500 4,000 600 5,000 3,000 4,000 第七届高交会参展活动方案 2014 年第届高交会参展工作安排表 阶段 工作内容 1、进馆物品的申报，证件办理，展位设计跟踪 2、各种设计稿、各项费用的审批、赠品的确定 3、确定嘉宾人数、参展人员及意向接洽媒体 4、各项工作的分配协调及与其它活动的协调 5、定人定编 1、确定展位设计图，协助通过相关手续办理 2、广告宣传、赠品的设计或选定 准 3、宣传资料设计、更新和印刷 4、媒体稿件、新闻通稿、广告设计与刊登的准备 5、费用预算明细 1、完成物料、人员运输及饮食住宿相关事宜的准备 备 2、参展人员及嘉宾的邀请和酒店的预定及接送安排 3、礼仪小姐的确定 4、作好签约事宜的早期准备 期 5、费用预算明细 1、高交会需要的设备进行统计，筹备并初检 包括：体验用 5 台 QRS，2 台血细胞仪（配笔记本电 脑） ，10 台体验装 XX；展示用病毒检测仪、 艾滋病 检测仪、血细胞仪二代、XXX 一、二代、QRS 数量 待布展完成时再定 2、费用预明细 1、确定检测师、讲师名单，定人定岗 2、耗材费用预算明细 1、收集、熟悉所有相关招商资料，培训招商技巧、 谈判方法 2、确定现场谈判权限及细节要求 3、费用预算及总体核算 1、保卫组人员联络确定 2、费用预算 保卫组 10．3 招商洽谈 小组 10．3 检测小组 9．28 工程小组 10．3 后勤小组 10．3 宣传推广 小组 10．3 负责小组 秘书处 责任人 截止时间 10．2 第七届高交会参展活动方案 阶段 工作内容 1、总体协调，确定各工作间的紧密及可行性 2、嘉宾证、参展证及门票的申领 3、召开动员大会，统一口径及服装 1、现场物品租赁，现场规划布置、气氛营造 2、各类宣传资料的整理与清点 1、人员、车务的安排 布 展 期 2、重要嘉宾发函联系 3、协助展会布展相关物料的准备与运输 1、电路检测 2、负责检测仪器的安装与调试 3、确定展示用仪器数量，出库并图纸安放展示区 4、测试租赁的电视、VCD、投影等电子设备 1、协助仪器的安装与检测 2、完成 QRS、血细胞检测物料的准备 1、确定保卫组人员名单 2、协助贵重仪器运输及安全保护 保卫组 10．10 检测小组 10．10 工程技术 小组 10．10 公关宣传 推广小组 后勤小组 10．10 10．10 负责小组 统筹小组 责任人 截止时间 10．10 第七届高交会参展活动方案 阶段 工作内容 1、总体协调、执行及监督 2、媒体单位人员的接待及稿件的选送 1、物料补给 2、协助公关组工作及现场轶序的维护 3、现场拍照、摄像及宣传片的放映 1、10 月 12 日 9：00，对所有电子仪器再次调试 2、 全程负责电路监测、 投影等仪器维护及 VCD 播放 宣传资料的派发与重要客户的接待 参 1、负责嘉宾、重要客户、借调人员的接送 2、重要客户的住宿、饮食安排 展 4、参展人员的饮食供应安排 QRS 检测、血细胞检测、XXX 治疗及讲解、宣传 期 提供检测咨询及专业人士的学术解答 现场轶序的维护、安全保卫及突发事件的安全防护 1、现场介绍、宣传及推广 2、客商分组洽谈及沟通 3、收集客商的基本信息并每日上报签约量 4、进行重要客商的谈判及意向客商协议的签署 总体协调、执行及监督 撤 展 期 整理前期所有相关资料，归档 宣传小组 10．17 仪器及其它物料回收 人员物料的回返与输送 意向客户资料的整理及联系跟踪及展会总结 统筹小组 全体配合 后勤小组 招商小组 10．17 10．17 10．17 10．17 专家小组 保卫小组 招商洽谈 小组 10．17 10．17 10．17 检测小组 10．17 公关小组 后勤小组 10．17 10．17 工程小组 10．17 公关宣传 推广小组 10．17 负责小组 统筹小组 责任人 截止时间 10．17
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