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个人重大事项报告制度,重大事项决策制度,重大事项集体决策制度,重大采购事项会审会制度

时间:2013-10-31 来源: 泥巴往事网

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重大采购事项会审会制度 为对公司重大采购事项进行规范管理, 确保重大采购事项达到 公开、公平、公正,特制定本制度。本制度不包含销售商品类采购。

一、 会审内容即重大采购事项定义:

1、 与公司经营相关的单项 RMB1 万元以上的工程类等专项采购项 目; 2、 采购金额 RMB5000 元以上的办公设备、工具器具等的采购(如 维修工具等) 3、 4、 5、 6、 7、 固定资产采购; (见《固定资产管理制度》 。

) 仓库、办公室等房屋租赁合同; 仓储、运输类合同; 办公用品定点采购长期供应商的确定; 其他需要采购会审的事项。 二、 会审方式 1、 2、 3、 采购会审会以专题采购会议的形式进行; 会审会由财务部组织; 会审会由有重大采购事项的部门提出申请,并在会前向财务部 提供至少二家以上的供应商、承包商或租赁方的相关资料,并 准备会议文件; 4、 会审会每半月召开一次,召开日期为每月第一周和第三周周一 下午 1:00-3:00, 如参会人数少于 70%会议延期, 延期日期邮件 通知;如无需会审的采购意向,会议自动延期。 5、 参会人员为经管会成员、财务总监及重大采购事项提出部门和 业务涉及部门的负责人; 6、 会审以会审会议记录形成采购决议文件,决议文件作为以后采 购付款审批依据。会议 80%参会成员通过即可形成会审会议记 录。 三、 会审采购程序: 申请人询价 询价审核 财务初审 申请人向财务提出 采购会审申请 提供至少二家以上 的报价 供应商审核 N 专题会会审 形成会审会议记录 作为采购付款依据 Y 采 购 到货入库 发 票 OA 付款申请 分级审批 付款 四、 会审原则 采购结束 1、 公正公开原则:经会审会研究决策的结果应尽量做到公正、公 平,会审会议记录可在 OA 上向公司进行公示; 2、 服从多数原则:

会审会研究讨论的有关事项, 如果意见有分歧, 应当少数服从多数; 3、 及时高效原则:对提交会审的有关事项,会审会应根据具体情 况,及时做出评估和决策;对情况复杂或者条件不成熟暂时不 能决议的,应说明具体情况。

重大采购事项会审会制度 为对公司重大采购事项进行规范管理, 确保重大采购事项达到 公开、公平、公正,特制定本制度.本制度不包含销售商品类采购. 一、 会审内容即重大采...

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