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物业公司职能制度,物业公司部门的职能,物业公司保安部职能,物业公司职能

时间:2012-07-23 来源: 泥巴往事网

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物业公司职能 1、物业公司制度流程的建立、完善和组织执行工作 1.1 制度的建立、完善和组织执行工作; 1.2 流程的建立、完善和组织执行工作; 2、年度管理目标 2.1 负责编制物业公司年度管理目标; 2.2 负责编制物业公司季度、月度工作计划; 2.3 负责组织目标的执行并进行监督检查考核; 2.4 负责上报物业公司年度工作报告; 2.5 负责提出物业公司机构设置、人员编制方案; 2.6 负责编制物业公司年度财务预算并上报; 3、物业前期介入 3.1 参与工程技术部、营销部新建项目交房前分户验收工作; 3.2 参与小区配套工程项目方案讨论工作; 3.3 参与新建项目的接管验收工作; 3.4 参与施工单位工程保修金的支付初审工作; 3.5 负责新建小区前期物业的备案工作; 3.6 负责新建小区前期物业各项费用的报备工作; 3.7 负责汇总交房后客户提出的意见建议的上报工作; 3.8 协助参与公司组织的交房工作。

4、培训与招聘 第 1 页 共 4 页 4.1 负责培训计划的制订、组织与实施; 4.2 负责定期进行工作总结,业务考核工作; 4.3 协助综合部做好物业人员的招聘工作; 4.4 协助综合部做好人员试用期后的转正考评工作; 5、薪酬福利管理 5.1 协助财务部做好物业公司薪酬福利体系的拟定; 5.2 协助财务部做好物业公司薪酬福利的调整与实施; 6、客户服务 6.1 负责建立客户回访制度,定期组织回访,并建立台账; 6.2 负责接待客户的来电来访,受理各类投诉、建议; 6.3 负责客户投诉、建议的分类,上报,联系处理结果及时反馈; 6.4 负责办理客户的交房工作; 6.5 负责办理业主客户的装修并进行装修巡查工作; 6.6 负责客户综合满意度的调查工作; 6.7 负责开展社区文化活动,建立良好沟通渠道; 6.8 负责专营单位的联系工作; 6.9 负责各类费用的计费、收缴,催缴工作。

7、秩序维护 7.1 负责综合楼办公区的秩序维护工作; 7.2 负责住宅区物业服务范围内的秩序维护工作; 7.3 负责做好装修垃圾的清运堆放监管工作; 7.4 负责车辆进出、停放的登记、引导、管理工作; 第 2 页 共 4 页 7.5 负责外来访客、进出物品的登记工作; 7.6 负责公司举行的各项活动现场秩序维护工作; 7.7 负责信件、邮件、报刊等相关物品的登记发放工作; 7.8 负责做好消防的预防工作; 7.9 负责服务区域内的监控管理工作,并做好记录。

8、工程维修 8.1 负责编制设施设备的保养、检查计划; 8.2 负责与电梯、供水、供电等专营单位的联系工作; 8.3 负责设施设备的日常巡查工作,并做好记录; 8.4 负责设施设备的合理有效使用,减少运行成本; 8.5 负责亮化工程的巡查工作,并根据季节变化做好调整; 8.6 负责综合办公区的日常巡查工作,保障办公环境正常; 8.7 负责客户办理装修的审核,并进行装修巡检; 8.8 负责客户装修完毕后的验收工作; 8.9 负责协助营销部,工程技术部做好新建物业的接管验收。

9、环境卫生 9.1 负责做好综合办公楼及休闲广场、道路的环境卫生工作; 9.2 负责做好住宅区楼内及休闲广场、道路、绿化带内、地下车 库的环境卫生工作; 9.3 负责做好楼顶屋面及地面排水系统的清理疏通工作; 9.4 负责综合楼办公区及住宅区绿化植被的管养工作; 9.5 协助做好公司举行的各项活动现场的保洁工作; 第 3 页 共 4 页 9.6 负责集中收集服务区内装修垃圾,生活垃圾工作; 9.7 负责服务区内装修垃圾,生活垃圾随意放置的监管工作,并 将现场情况及时上报物业服务中心。

10、其他工作 10.1 负责做好与政府相关职能部门的联系工作; 10.2 负责做好外包委托服务单位的监督检查工作; 10.3 负责做好空置房的检查管理工作; 10.4 配合工程技术部做好已出保修期物业的维修工作; 10.5 配合营销部做好交房前期客户所购物业资料的交接工作; 10.6 负责做好节日放假期间物业服务工作; 10.7 负责做好节日期间现场装扮布置工作; 10.8 负责做好物业维修基金的申请、使用工作; 10.9 负责做好公司安排的其他临时性工作。 第 4 页 共 4 页

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