2014年9月1日... 8月29日开学前夕,市教育局举办了全市2014年中小学学籍管理培训班 .市县(... 在上午的培训中,省教育厅基教处史常斌科长首先就教育部及安徽省学籍管理工...
安徽省中小学学籍管理系统 2014年省级培训会 安徽省教育厅 科大讯飞股份有限公司 2014年8月 目录 新生入学工作布置 跨省转学流程解读 系统新功能介绍 常见问题讲解 后续功能规划 新生录入时间安排 地市 系统面向 全省开放 淮南 淮北 阜阳 宿州 亳州 蚌埠 滁州 六安 合肥 芜湖 马鞍山 铜陵 安庆 黄山 池州 宣城 日期 9月8日前 8、10、12、14、16、18、20、 22、24、26、28、30日 9月偶数日期 9、11、13、15、17、19、21、 23、25、27、29日 9月奇数日期 新生录入方式变化 小学 初中 高中 原来无学籍的学生不能在初一和高一建立学籍 新生录入方式变化 问题一 原来没有建过学籍的怎么办？ 到教育局补建学籍，只能通过教育局增加 并且逐渐取消中途补建学籍的功能 问题二 外省回来的学生怎么建立学籍？ 非起始年级通过跨省转学 初一和高一通过跨省就学录取学生 问题三 非应届毕业生能否建立初高一学籍？ 不能，也需要将相关材料报到教育局， 通过教育局建立学籍 小学一年级入学流程图 初中一年级入学流程图 “升学学生分班”需要教育局先进行划片操作 高中一年级入学流程图 目录 新生入学工作布置 跨省转学流程解读 系统新功能介绍 常见问题讲解 后续功能规划 跨省转学流程（全国） 1 3 5 7 9 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由 省级教育行政部门统筹规定）。 2 4 6 8 转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 转出学校在学籍系统中核办。
转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档 案（学籍系统同时通知转出学校）。 转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知 转入学校。 跨省转学流程（安徽） 1 3 5 6 7 9 8 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由 省级教育行政部门统筹规定）。 2 转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 4 6 5 对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 转出学校在学籍系统中核办。
转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 8 7 转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档 案（学籍系统同时通知转出学校）。 转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知 转入学校。 跨省转学注意事项 ? 姓名或关键信息书写错误 査 查 – 必须要和原来所在校的学籍系统中登记信息完全一致，如果原 来登记的有误，也要使用错误的信息进行转学，转入后再修改 信息；或者先修改信息再进行转学。 跨省转学注意事项 1 2 跨省转学也是由转入校发起，转入我省的是由我省 学校操作，转到省外的是由外省学校操作 跨省转学每一步操作都会与教育部系统发生信息交 互，请确保填写的信息真实准确，避免无效信息反 复操作 原学校、年级、班级不完整，目标学校、年级、班 级不完整或者为空的，可能为跨国转学，请注意审 批（审批单中有变动类型）。不能使用跨国转学代 替跨省转学，否则易造成全国重复学籍。 3 目录 新生入学工作布置 跨省转学流程解读 系统新功能介绍 常见问题讲解 后续功能规划 跨省就学 跨省就学流程 1、省内学校提交申请 2、省内学校所属教育局审批 3、外省原所在地教育局审批 毕业生回退 毕业生回退 针对本学年或者上学年被误操作毕业的学生，可以将其退回 到当前的毕业年级中。 可以回退的有以下两种情况： 1、学校操作毕业后发现有没做休学或者其他变动没做，实 际学生并没有毕业需要回退的。
2、变更学年后，由于系统自动毕业，毕业班中有休学或者 其他变动没做，需要回退的。 不能回退的情况： 已经毕业了两年或以上的学生 招生入学（教育局） 招生入学 在初中或高中录取时，教育局已有学校的招生录取结果，可 以通过教育局将学生名单分派给学校，直接建立学籍。学校 无需再自行导入，该功能也仅限教育局使用。 该功能的作用： 1、可以将招生录取结果由教育局分配给学校，控制学校计 划外招生 2、教育局导入的学籍直接成为正式学籍，学校提交的需要 单独审批，容易分辨 问题学籍处理 问题学籍处理 通过教育部反馈的全国重复学籍名单，分配到各个所在学校。
学校需要对重复学籍的学籍进行，进行“佐证”、“变更” 或“删除”操作。 三种操作分别在什么情况下使用？ 1、如果学生在本校，则需要进行佐证，上传证明材料。
2、如果学生信息登记有误，造成的重复学籍，需要对本校 的这条学籍信息进行变更申请。
3、如果学生已不在本校，则需要对该学籍进行删除申请。 问题学籍处理，都由学校操作，由共同所属的上级主管教育局审批 目录 新生入学工作布置 跨省转学流程解读 系统新功能介绍 常见问题讲解 后续功能规划 模板使用常见问题 SMS.UI/News/faq.html 在学籍系统中导入模板下载页面，请先按照提示的第一步安装补 丁程序。补丁是个很小的程序，没有提示，运行后看到黑框闪一下， 即已经安装成功。可以多运行几次确保安装成功，之后再重新打开模 板。如果是win7系统多次安装都未成功，请先下载补丁，然后右键选 择“以管理员身份运行”即可。 学生分班常见问题 学生分班注意点击提交按钮 复学常见问题 小贴士 学年一般是指从一个 时间开始到另一个时间结 束的周期。所以都用XX年 ~XX年来表示，如果是简 称则保留前面的数字。例 如今年下半年到明年上半 年则是2014~2015学年， 简称是2014学年。与当前 的时间无关。 复学操作要选择休学时的学年 跨省转学常见问题 跨省转学不需要学校调档，调档都由系统自动执行 跨省转学进度可在“跨省转学查询”中查看 全国学籍号查询方式：
CX 跨省转学失败常见问题 学生信息错误 学生信息填写的和原来学籍的信息不一致 该学生存在正在办理的业务 该生可能存在其他变动，或者已经发起过转学 需要等原来的变动结束，或者撤销原来的变动才能转学 该学生是问题学籍 学生在其他学校有重复学籍，需要联系原所在省查询 并对重复学籍进行处理后才能转学 EXCEL导入常见问题 Office 版本 电脑安装的Office可能是网络上下载的精简版本，缺少 某些组件，请安装完整版本的Office软件。 数据 问题 在填写模板或复制粘贴过程中，扰乱了模板的数据格 式。请到系统中下载最新的导入模板，将所有数据粘 贴到新模板中，粘贴时一定要选择“选择性粘贴”— “数值”方式。 宏病毒 由于打开和运行了其他带有宏病毒的Office文件，使电 脑中毒。这类病毒一般杀毒软件可能无法查杀，需要 下载宏病毒专杀查杀后再操作导入。 目录 新生入学工作布置 跨省转学流程解读 系统新功能介绍 常见问题讲解 后续功能规划 后续功能规划 班主任功能 – 班主任可对班级学生信息进行基本维护，进行成绩、评价等信息 的维护，可大大减少学籍管理员的工作量，同时提升数据质量。 后续功能规划 网上报名摇号派位系统 – 优质学校的实际报名人数往往大于招生计划 – 通过网上报名产生报名结果，再在社会各界的参与和监督下进行现 场摇号派位，产生招生结果，体现公平公正。 后续功能规划 扫描识别辅助录入 – 通过对身份证、户口本、房产证等材料的扫描，将内容自动识 别并填写到系统，同时将扫描件存档 后续功能规划 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 中考报名 学业水平测试 营养餐管理 校车管理 学生资助 短信功能 电子章 微信 学生素质评价 ? …… 感谢参加 安徽省中小学学籍管理培训
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