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新员工入职指引手册,新员工入职培训手册,新员工入职引导手册,新员工入职指导手册

时间:2012-08-27 来源: 泥巴往事网

新员工成长手册 总公司组织人事部 1 序 言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司... 目 录 一、加盟某保险公司——生命中新的精彩由此开始 5 二、办公室工作 三、生活指导 ...

新员工入职工作指导手册 1 目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工 尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的 效率而进行编制。

2 入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字, 员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3 入职通知 3.1 应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系, 通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容:

3.1.1 报到的时间、地点和公司接待人员姓名; 3.1.2《新员工入职引导说明》中“第 1 和第 2 部分内容” 。

3.2 公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3 通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工 作(桌椅、电脑、用品等物资) 。

4 入职手续办理 4.1 验看新员工身份证(可网络查询) ; 4.2 验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件) ,收复印件; 4.3 为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4 向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要 求签字确认; 4.5 指导新员工阅读并填写《劳动合同》 、 《劳动合同约定事项》 、 《承 诺书》 。

4.6 指引新员工到用人部门主管领导处报到。

5 入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每 月合并培训。

5.1 入职培训内容分为(二天时间) :

5.1.1 企业文化、企业规章制度培训; 5.1.2 商务礼仪培训; 5.1.3 心态意识培训; 5.1.4 培训内容考试。

6 员工档案的建立 6.1 新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括:

6.1.1 填写完整的《职位申请表》 ; 6.1.2 审批手续完整的《入职审批表》 ; 6.1.3 新员工的身份证复印件 2 份; 6.1.4 学历证、资质证复印件各 1 份; 6.1.5 入职体检结果 1 份等。

6.2 新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息 软件中的《员工信息汇总表》 。

7 新员工入职情况监控和管理 7.1 办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入 职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7.2 每月 25 日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部 门经理审核。 12 其他事项 12.1 对本手册中未说明的程序,请与人力资源部沟通协调; 12.2 附件:

《入职审批表》 、 《入职引导说明书》 、 《承诺书》 、 《劳动合 同约定事项》 、 《入职员工信息周报表》 入职工作流程图 入职审批 《入职审批表》 新员工入职告知 《入职通知书》 《入职引导说明》 《承诺书》 入职手续办理 《劳动合同/实习协议》 《劳动合同约定事项》 体检 《医院体检表》 新员工入职培训 档案编号建立 新员工档案建立 《员工信息汇总表》 花名册 新员工入职情况监控管理 《入职员工信息周报表》 《每月人力编制表》 入职审批表 姓 名 所属公司 职 位 合同签订公司 入 职 时 间 所属部门 招聘原因 试用期期限 试用期工资标准 转正后工资标准 □新增编制 □编制内补充 □原岗位补缺 合同期限 录用意见 部门负责人意见 分管领导意见 总经理意见 人力资源部意见 董事长意见 入职审批表 姓 名 所属公司 职 位 合同签订公司 入 职 时 间 所属部门 招聘原因 试用期期限 试用期工资标准 转正后工资标准 □新增编制 □编制内补充 □原岗位补缺 合同期限 录用意见 部门负责人意见 分管领导意见 总经理意见 人力资源部意见 董事长意见 新员工入职引导说明 员工姓名:

部 门:

岗 位: 入职时间: 1 新员工入职档案须包括以下资料(以下原件入职当天必须交人力资源部查验) 1.1 免冠半寸近照 6 张 1.2 身份证复印件 2 张 1.3 学历证复印件(高中以上学历必须提供) 1.4 相关岗位资质证书复印件 1.5 省内居民户口:失业证原件及复印件两份 1.6 省内农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份 2 体检 2.1 体检地址:

2.2 体检时间:周一至周六上午 8 点至 10 点半 2.2 体检要求:体检当天请空腹,请带本人身份证原件。

2 入职需填列及签署文件 2.1 劳动合同一式二份 2.2 劳动合同约定事项二份 2.3 承诺书一份 ★ 以上文件需全部备齐方可入职。 3 工作时间 3.1 标准工作制:

08:30—12:00 13:00——17:30。 3.2 保安因工作性质的关系,工作时间不固定,实行三班倒,每天工作时长累计不超过 8 小 时或周工作时长累计不超过 44 小时。

3.3 食堂员工实行不定时工时制,根据公司实际情况决定上下班时间。

4 迟到(含早退) 4.1 迟到处理:迟到 1 至 60 分钟,每迟到 1 分钟从当月奖金中扣款 1 元; 4.2 迟到超过 60 分钟的按旷工半天处理。

5 旷工 5.1 旷工半天书面警告一次,按当日日工资的 1.5 倍标准从当月绩效奖中扣除。

5.2 旷工一天书面警告一次,按当日日工资的 3 倍标准从当月绩效奖中扣除。

5.3 试用期内迟到超过 5 次(含)、旷工一天、请假超过 15 天、合同期内连续旷工三天或全 年累计旷工 6 天,按自动离职处理,公司有权解除与其签订的劳动合同、停止购买社会 保险。

6 请假 6.1 员工申请假期需至少提前一天申请,申请假期超过 3 天(不含 3 天)的,需提前 7 天申 请。请假人须填写“假期申请单”,由部门负责人或分管领导签字批准后,交人力资源部备 案。

6.2 因特殊情况不能事先申请且请假天数在 3 天(含 3 天)以内的,应以电话或其它方式知 会部门负责人或分管领导,申明请假事由,在得到批准后方可休假。并在事后第一个工 作日补办请假手续,否则按旷工处理。

6.3 员工申请病假须提交区级以上医疗机构出具的病情证明,无病情证明的按事假处理,凡 弄虚作假开假病情证明的一经查出按旷工处理。

7 饭卡 7.1 员工办理完入职手续后即发放饭卡一张(收卡人:

); 7.2 员工离职后需把饭卡交回人力资源部,遗失或未交回者,将从工资中扣除 10 元工本费。

8 工资 7.1 每月的 30 日发放上月 21 日至本月 20 日的工资。入职一个月后,可到中信银行办理工 资卡(将卡号、姓名、单位、部门信息告知财务部)。

9 离职 8.1 试用期员工离职需提前一周, 合同期内员工需提前三十日以书面形式通知公司, 否则需赔 偿公司违约金,违约金为当月工资。

8.2 入职时间不满一周离职的,不予核算工资。

入职员工签字:

时 间: 承 公司人力资源部: 诺 书 根据国家劳动法及公司人事制度规定,新员工入职应与公司签定劳动合同 并购买五险,因此要求新员工入职一月内必须提交如下资料:1、免冠半寸近照 6 张;2、身份证复印件 2 张;3、学历证复印件 1 份(高中以上学历必须提供) , 高中及以下文凭必须在《职位申请表》 “教育背景”中详细填列; 4、相关岗位 资质证书复印件 1 份;5、①省内居民户口:失业证原件及复印件两份;②省内 农业户及省外户口:户口册首页、户主页、本人页复印件各一份。

以便如期办 理劳动合同登记并购买五险。入职时人力资源部已把公司相关制度向我做了详 细说明。现承诺:若在规定时间内不能按时向公司提交以上个人资料的,由此 而造成无法购买或延期购买五险的,后果由本人承担,同时放弃主张因此引起 的一切权利。 承诺人: 年 月 日 劳动合同约定事项 一、在试用期内,如乙方提出离职,须提前 3 天以书面形式通知甲方解除劳动合同。试 用期满后,乙方提前解除劳动合同的,须提前 30 天书面通知甲方,解除合同的程序按甲方有 关规定办理,否则,给甲方造成经济损失的,甲方有权根据劳动合同法等相关规定要求乙方 承担经济赔偿责任。

二、合同期满,合同双方有一方提出不续订劳动合同的,须于合同期满前 30 天内书面通 知对方,经双方协商后,合同按约定期终止;双方愿意续签合同的,由甲方于合同期满前 30 天内书面通知乙方办理续签劳动合同手续,乙方应在收到甲方书面通知之日起一周内办理完 劳动合同的续订,在规定期限内未续签劳动合同的,甲方视为乙方不愿意续签劳动合同,合 同到期即终止。

三、乙方如果挪用公司财产、侵占公司财产、拖欠公司款项的,甲方有权根据国家法律 法规规定及公司有关规定追索;如乙方的行为涉嫌犯罪的,甲方将提交公安机关追究其刑事 责任。

四、甲方根据需要决定是否为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,每次 培训费用超过 800(含) (捌佰)元的与乙方订立培训协议,约定服务期。如双方约定的服务 期超过劳动合同期限,劳动合同按约定期进行顺延。如乙方违反服务期约定的,应当按照约 定向甲方支付违约金,按乙方尚未履行部分所应分摊的培训费用向甲方支付违约金。服务期 自乙方培训结束之日起开始计算。

五、乙方在职期间不得同时在与甲方经营相似的企业、团体以及与甲方有业务关系的企 业团体组织兼职。乙方合同终止或其他原因从甲方离职时,应向部门主管人交回所有与经营、 管理、本职工作有关的文件及保密材料资料,包括通信、备忘录、顾客清单、图表声像资料 及培训教材等。

六、根据岗位性质的需要,甲乙双方可以在约定事项中依法约定保守甲方商业秘密和与 知识产权相关的保密具体办法。无约定事项的,一旦出现乙方因泄露甲方商业秘密和与知识 产权相关的保密内容给甲方造成经济损失的情况,按《中华人民共和国反不正当竞争法》第 二十条规定赔偿甲方损失的费用。

七、乙方提供虚假证件及资料或试用期内迟到 5 次以上(含)或旷工 1 天或请假超过 15 天;合同期内连续旷工 3 天或全年累计旷工 6 天,均按重大违纪开除处理,甲方有权解除与 其签订的劳动合同且不支付经济补偿金,并停止购买社会保险。员工未按公司规定履行请假 审批程序擅自休假、超假,均按旷工处理。

八、依据公司《员工奖惩管理试行办法》 ,员工违纪行为达到辞退处理的,均按重大违纪 开除处理,甲方有权解除与其签订的劳动合同且不支付经济补偿金,并停止购买社会保险。

九、乙方未在规定时间内签订劳动合同或提交购买社保资料,由此而造成无法履行双方 劳动关系或无法购买社保或延期购买的,后果由乙方本人承担,同时放弃主张因此而引起的 一切权利。 甲方:

(签章) 乙方:

(签字) 乙方身份证号码: 年 月 日 年 月 日 每周入职员工信息表 周期:

姓 名 年 单位 月 日—— 入职时间 入职引导 承诺书 劳动合同 合同约定 身份证 学历证 照片 体检 月 日 内 容 备 注 填表人: 审核人:

新员工入职指导手册 目录 序 言 ? 人才是企业最宝贵的财富,以人为本是百莲凯事业的保证.百莲凯以公开招聘、全面 录取了要做 考核、择优录用为原则,从品德、能力、经验、...

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入职指导人 姓名: 部门: 组别: 职位: 姓 部 组 职 工 学 名: 门: 别: 位: 号: 历: 入公司时间: 实习期限:年月日 至 年 月日 新员工试用期(实习)指导人管理办法 1.目的 ...

 
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