一、借鉴国际菲迪克合同(FIDIC)创设的八项合同管理新制度. 2013版施工合同针对市场情况的变化和实践中不规范操作,为妥善解...
华熙国际投资集团 合同管理制度 批准/日期 审核/日期 编写/日期 2011-6-13 修改记录 序号 修改日期 版本 修改说明 修改人 审核人 备注 目 录 第一章 总则 .............................................. 1 第二章 合同的签订 ........................................ 2 第三章 合同的审批 ........................................ 3 第四章 合同的履行 ........................................ 4 第五章 合同的变更、解除 .................................. 4 第六章 合同纠纷的处理 .................................... 5 第七章 合同的管理 ........................................ 6 第八章 罚则 .............................................. 7 第九章 附则 .............................................. 8 第一章 第一条 目的 总则 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，提高经济效益，有效维护 公司的合法权益，并结合公司的实际情况，制订本制度。第二条 适用范围 1、本制度适用于一切由集团公司及下属子公司对外签订的各类合同、协议等。
2、本制度所包括的合同类别有经营、物资采购、工程施工(承包)、工程外包、物业 服务、中介服务等方而的合同，其中人力资源相关的劳动合同不属于本制度范畴， 由行政部根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律、法规、政策和公司的有 关规定执行。
3、本制度所指合同、协议均须采用书面形式。
第三条 职责 1、经办部门负责合同(协议)起草、执行督办等相关事宜的具体办理。
2、公司人力资源部负责签订公司指定的人力资源类合同;负责复核其他合同所涉及 的人力资源专业内容。
3、公司法务部负责对公司各类合同进行审核、修订，重大合同的审核由公司法务部 负责与公司法律顾问审核、确认。
4、公司综合管理部负责对各部门提报的各类合同在规范性、合理性方面的审核;负 责按规定对完成审批流程的合同盖章。
5、建设项目管理部负责签订公司指定的工程、维修合同;按照工程类合同的审批程 序完成审批手续。
加强部门间的横向沟通， 如其他部门签订合同中涉及到设计工程、 维修类专业内容的，应提交建设项目管理部对上述事项进行复核，避免公司损失。 1 6、物业部负责签订公司指定的物业类合同;加强部门间的横向沟通，如其他部门鉴 订合同中涉及到物业管理等专业内容的，应提交物业部对上述事项进行复核，避免 公司损失。
7、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
8、综合管理部是合同的归口部门，负责公司所有合同的审核报批和原件存档。签约 部门可保留合同的复印件。 第二章 合同的签订 第四条 第五条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司制度的有关规定。
公司实行总经理负责制，总经理在公司法定代表人的委托下可以或委托 他人签订有关合同。签订合同须公司总经理批准，由各部门负责人或其 委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授 权范围内行使签约权。
第六条 签订经济合同，如涉及集团内部其他单位的，应事先在内部进行协商， 统一平衡，然后签约。
第七条 合同的主体 1、订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同;
2、订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调 查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单 位履约能力明显不相符的经济合同;
3、公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经 理同意。
4、有关工程方面的合同，请参见建设项目管理制度。
第八条 合同对方当事人权利、义务及违约条款的规定必须明确、具体、文字表达 要清楚、准确。另有关付款约定的时间、比例及支付前提应明确，我司付款同时要 2 求合同对方提供发票。
第九条 签订经济合同，除合同履行地在我方住所地外，签约时应力争协议合同由 我方所在区、县人民法院管辖。
第十条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗 旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章 第十一条 订。
第十二条 合同的重点审查内容 合同的审批 经济合同的正式签订前，必须按规定流程上报领导审批后，方能正式签 1、公司的履约能力;
2、合同方提供的价格(由承办部门与对方确定);
3、合同的风险;
4、合同的条款是否明确;
5、合同是否合法;
6、合同的经济效益及社会效益;
7、其他重点内容。
第十三条 合同审批流程: 签约人一>部门经理一)法务部经理一>综合管理部经理一>副总经理一>总经理 第十四条 公司法务部负责对合同进行审核、修订，对于重要、大额合同，还应根 据法律规定或实际需要，向集团公司法律顾问征询审核意见。
第十五条 合理性。
第十六条 第十七条 各类对外合同，严禁在空白合同上盖章。
各类合同应由综合管理部统一盖章，各类对外合同在就合同内容协商一 公司综合管理部对合同用印进行审核，审核的要点包括:合同的规范性、 致后，我公司先进行合同内部审批流程，审批通过后原则上通知对方签字盖章后交 由我司， 我司审核无误后印章管理员方可签字盖章;严禁我方签字盖章后以文档、 传 3 真、信函的形式交对方签字盖章。如因特殊情况需要我公司先签字盖章后交付对方 的，须确认合同内容填写完备，经公司领导批准后方可盖章签订。
第十八条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章 第十九条 合同的履行 合同依法成立，即具有法律约束力。与合同有关的部门、人员都必须 本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履 行和全面履行。
第二十条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或 法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手 续为准。
第二十一条 与合同相关的业务部门应加强对有关合同履行的动态管理，对合同履 行过程中的各个环节及时跟踪、管理。对于公司重要、大额合同法务部、财务部应 对合同的执行情况提示、监督、管理。 第五章合同的变更、解除 第二十二条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难(如遇不可抗力影响)而 需要变更、解除合同时，应由签约部门和签约人在法律规定或合理期 限内，从维护公司合法权益出发，与对方当事人进行协商。
第二十三条 变更、解除合同中，在达成变更、解除协议后，应报原机构备案。经 公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机构重新公证，才具有法律效 力。
第二十四条 变更、解除合同，一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、 函电、电传等)，口头形式一律无效。
第二十五条 履行。
第二十六条 变更或解除合同必须依照合同的签订流程经签约部门、法务部、综合 4 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应 管理部和公司领导审核通过方可 签约人一>部门经理一)法务部经理一>综合管理部经理一>副总经理一>总经理 第二十七条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在一天内向上级 主管汇报，对于重大合同须通知集团法律顾问。
第二十八条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，快递寄发或传 真应要求对方签收，签收凭证作为合同组成部分交由公司综合管理部保管。
第二十九条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同 有同样法律效力，纳入本制度规定的范围。
第三十条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任 的以外，应承担的相应的责任，需在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第三十一条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的， 一经发现，从严惩处。 第六章 第三十二条 合同纠纷的处理 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》 等有关法律、法规和本《制度》规定妥善处理。
第三十三条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约单位负责处 理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。涉及公司内部几个部门的，应在内部 协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各部门代表组成的纠纷处理小组， 由主签约部门为主负责处理合同纠纷。
第三十四条 需要法律帮助的合同纠纷，可提请集团公司协助解决，有关单位必须 主动提供所有相关的证据材料并协助配合。
第三十五条 对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，可 上报公司总经理同意，然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十六条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方 代表签字并加盖双方公章或合同专用章。
第三十七条 对双方己经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关 5 的调解书、仲裁书，在正式生效后，应由签约部门指定专人负责该文书执行的跟踪 或履行。
第三十八条 对方当事人逾期不履行己经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判 决书的，承办人应及时向主管负责人汇报。经协商无效者，提报公司法律顾问配合 向人民法院申请执行。
第三十九条 总、归档。
第四十条 各部门、管理处在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇 好应做的工作，不互相推楼、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第七章 第四十一条 合同的管理 合同签订主导部门负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同 签订、履行、监督工作。在合同管理方面的主要职责是: 1、负责管理本部门签订的合同;并及时将合同原件交公司行政部存档;
2、负责审查本部门签订的合同的合理性、规范性;办理审批手续: 3、负责处理本部门合同纠纷。
第四十二条 公司综合管理部在合同管理方面的主要职责是: 1、负责管理公司的各类合同;
2、负责检查各类合同的规范性、合理性;对公司审批或签订的合同负责存 档、立卷;
3、配合办理合同的报批、见证和公证等事项;
4,配合处理合同纠纷。
第四十三条 公司法务部在合同管理方面的主要职责是:对重大合同的履行实施动 态管理， 对合同履行过程中的可能存在或已经涉及违约的风险进行提示;对合同的执 行情况进行监督;配合处理合同纠纷等。
第四十四条 公司财务部在合同管理方面的主要职责是:建立合同收/付款台账，对 合同收/付款的执行情况进行监督管理。 6 第四十五条 是: 公司总经理可以委托有关人员代为签订合同。被委托人的主要职责 1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诱;
2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责;
3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人 意见负责;
4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极 想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;
5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料;合同签订完毕 后应立即将资料交综合管理部归档。
第四十六条 合同用章为公司公章，由公司综合管理部妥善保管。公司及下属部门 对外签订合同所加盖的印章，一律使用公司公章，其他印章不能代替使用。否则， 由此所引起的责任由有关责任人承担，造成严重损失或纠纷的应对相关人员予以处 罚。
第四十七条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的 凭证，综合管理部应保守合同秘密，并及时专门归档。
第四十八条 第四十九条 合同正本留存公司综合管理部，合同经办部门留存复印件。
公司综合管理部负责建立合同档案，存备份合同或复印件，包括与有 关的文书、图表、传真件等，并按公司确定的规范对合同进行编号并及时登记。其 他部门不得擅自保管合同。如因工作需要可采取借阅方式，履行文档借阅程序。 第八章 第五十条 罚则 凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司 造成损失的，根据损失的大小对相关责任人及主管领导处以罚款、通报批评及警告 等处罚，罚款金额最少不得低于 100 元。
第五十一条 未及时收取合同执行过程中的相关费用，造成公司损失的，根据损失 的大小对相关责任人及主管领导处以罚款、通报批评及警告等处罚，罚款金额最少 7 不得低于 100 元。
第五十二条 对在合同签订、履行过程中，玩忽职守导致公司遭受损失，公司将追 究有关人员的责任，并责令其承担全部或部分损失。
第五十三条 故意违反合同内容或因严重过失而给公司造成重大损失的，对相关责 任人予以辞退并依法移交公安机关追究法律责任。 第九章 第五十四条 附则 本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合管理部。 8 9 10 11 12 13
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