附件 2: 综合部部长职位说明书 一、职位名称、目标与职责 职位名称、 职位名称 职位目标 广东钢铁集团有限公司综合部部长 支持广东钢铁集团有限公司战略目标的实现, 负责行...
1. 综合部部长 职位名称 职 系 综合部部长 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 分管副总裁 薪金标准 职位概要:协助分管副总裁制定并实施企业制度、流程等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。工作内容: ◆协助公司领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； ◆负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写和宣贯工作，将公司内部管理制度化、规范化； ◆组织召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； ◆监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜； ◆全面统筹规划公司的人力资源战略； ◆建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发 展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题； ◆根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控 制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； ◆管理公司车辆调度、维修、保养工作； ◆负责做好公司来宾的接待安排工作，组织、策划、协调公司年会、员工活动、市场类活动。
◆负责公司文件、档案及证章的管理工作； ◆负责公司办公用品的采购与管理； ◆负责管理公司内部刊物的编辑发行工作； ◆协助分管副总裁推进公司企业文化的建设工作； ◆完成领导临时下达的任务。
任职资格: 教育背景: ◆本科以上学历，人力资源、行政管理及相关专业； 经 验: ◆熟知企业管理理论，3 年以上大中型企业行政管理及人力资源管理经验 技能技巧: ◆较强的人际沟通、协调、组织能力； ◆具有先进的管理理念以及很强的规范制定与实施能力； ◆良好的文字表达及撰写能力； ◆熟练使用办公软件。
态 度: ◆较强的计划、分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆执行力强，做事客观、严谨、踏实、负责； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 行政主管、企划主管、总裁秘书 间接下属 人事助理、行政助理、企划文员等 2.行政主管 职位名称 职 系 行政主管 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 综合部部长 薪金标准 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容: ◆组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，起草及归档公司相关文件； ◆组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； ◆进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； ◆组织好来客接待和相关的外联工作； ◆负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； ◆组织办好会议接待、娱乐等各项活动； ◆组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作，购买、管理和维修公司固定资产； ◆管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； ◆管理公司的公共卫生工作； ◆配合总裁和部长处理外部公共关系（政府、重要客户等） ◆负责发放日常福利、节日福利； ◆完成领导临时下达的任务。
任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验: 3 年以上行政管理工作经验。
技能技巧: ◆熟练的文字撰写能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 行政助理、 前台、 司机 间接下属 人事助理、总裁秘书 3.行政助理 职位名称 职 系 行政助理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 行政主管 薪金标准 职位概要:协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容: ◆协助制定、宣贯、监督实施行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； ◆协助上级处理办公用品的采购、发放、登记与结算工作； ◆协助上级做好会议安排、会议记录，监督会议决议的实施。； ◆负责公司办公设备等公司资产的登记备案工作； ◆负责落实公司员工的培训工作； ◆参与公司经营事务的管理和执行工作； ◆组织实施员工文化娱乐及培训活动； ◆公司培训资料资源等相关资料的档案管理 ◆协助行政主管与政府部门的外联工作及其需上传政府部门行业资料的整理与传递； ◆领导交办的其他任务。
任职资格: 教育背景: ◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历: ◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验: ◆2 年以上行政管理工作经验。
技能技巧: ◆具有较强的时间管理能力； ◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 4.人事助理 职位名称 职 系 人事助理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 综合部部长 薪金标准 职位概要:执行人事日常性事务工作，辅助综合部部长完成人力资源目标规划。
工作内容: ◆协助制定、执行、监督公司人事管理制度； ◆协助上级做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相 符； ◆协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单； ◆收集各部门的招聘需求，草拟招聘计划，落实员工招聘工作，进行初步的面试与筛选，跟踪落实面试人 员的情况等； ◆组织员工岗前培训工作； ◆管理员工考勤，收集、分析员工的考勤数据； ◆按月向财务部门提供员工工资计提的部分资料； ◆管理员工信息资料及各类人事资料； ◆办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休和转移保险的相关手续及劳动年检等； ◆领导交办的其他任务。
任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业专科以上学历。
培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规及人力资源管理各项实务的操作流程； ◆具有良好的语言表达能力及良好的协调和沟通能力； ◆具有一定的组织、宣讲水平； ◆熟练使用相关办公软件。
态 度: ◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识； ◆较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 5.总裁秘书 职位名称 职 系 总裁秘书 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 综合部部长 薪金标准 职位概要:协助总裁完成日常事务性工作。
工作内容: ◆起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； ◆起草公司股东会和董事会的会议材料； ◆作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； ◆起草、打印、登记和存档总经理签发文件； ◆协助行政主管做好公司来宾的接待工作； ◆接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； ◆掌握总裁或董事长的日程安排，为总裁或董事长接见访客做好预约工作； ◆收发传真，并及时交给总裁或董事长处理； ◆总裁办公卫生的保持与总裁文件档案的整理 ◆完成领导交办的其他工作； 任职资格: 教育背景: ◆多种专业背景专科以上学历。
培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。
技能技巧: ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的文字撰写能力及速记能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度: ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 6.前台 职位名称 职 系 前台 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 行政主管 薪金标准 职位概要: 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
工作内容: ◆转接电话，收发传真、信件、报刊和快件； ◆初步接待来访客人，并通报相关部门； ◆承办员工订餐等相关事务； ◆承办员工考勤和外出登记； ◆安排约会、会议室及差旅预定； ◆负责公司午餐、饮用水、快递等业务的汇总结算工作； ◆协助组织公司活动； ◆完成领导交办的其他工作。
任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历: ◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经 验: ◆1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧: ◆有良好的文字表达能力； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 7 企划主管 职位名称 职 系 企划主管 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 综合部部长 薪金标准 职位概要: 组织制定并实施市场拓展的计划及策略，开展企业策划，树立企业品牌，建设企业形象。
工作内容: ◆研究市场的宏观方面的信息，包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等，并收集产 品与市场信息； ◆组织、编制市场规划、方案，编写规划设计报告、实施方案报告等； ◆编写、修改各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等； ◆组织企业各种资格认证、各种荣誉申报等工作； ◆策划、组织、实施市场的集体活动； ◆策划整理公司培训资料； ◆市场内部报刊文稿的收集、编辑、撰写等，全面负责整个报刊的出版工作； ◆市场总办红头文件及对外公函等公司重要文件的拟写； ◆负责本部门的管理及统筹工作； ◆负责贯彻执行市场整体宣传战略，并制定市场长期的宣传计划； ◆完成领导交办的其它任务。
任职资格: 教育背景: ◆市场营销、广告、传播或相关专业专科以上学历。
培训经历: ◆受过市场营销、宏观经济分析、企业策划、公共关系与产品知识方面的培训。
经 验: ◆3 年以上相关职位从业经验。
技能技巧: ◆熟悉市场业务及相关行业的市场行情； ◆有较好的文笔撰写能力，能够独立组织制定市场规划、活动实施方案等工作； ◆有大型活动的策划组织工作经验； ◆熟练操作办公软件。
态 度: ◆具有敏锐的分析观察能力； ◆独立工作能力和团队合作精神； ◆具有较强的表达、理解与公关能力； ◆积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 企划文员 间接下属 轮转岗位 8.企划文员 职位名称 职 系 企划主管 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 企划主管 薪金标准 职位概要: 协助领导制定并组织实施市场拓展的计划及策略，实现公司的市场拓展目标。
工作内容: ◆协助部门主管组织策划员工培训，搜索和整理培训资料； ◆协助策划、组织实施员工文体活动，制定详细的游戏规则，统筹安排人员、道具的等工作； ◆协助部门主管撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究等文件； ◆企划部考核表的制定与使用； ◆负责节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写； ◆协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如：稿件来源、撰写、收集、编排修改等工作； ◆对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录； ◆负责对企划档案的检查、核对、统计、上传、管理保存工作； ◆关注市场网站及其他联系网站，掌握行业动态； ◆完成领导交办的其它任务。
任职资格: 教育背景: ◆市场营销、广告、传播或相关专业专科以上学历。
培训经历: ◆受过市场营销、宏观经济分析、企业策划、公共关系与产品知识方面的培训。
经 验: ◆1 年以上相关职位从业经验。
技能技巧: ◆熟悉市场业务及相关行业的市场行情； ◆有较好的文笔撰写能力； ◆有一定的组织、协调能力； ◆熟练操作办公软件。
态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 9.司机 职位名称 职 系 司机 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 行政主管 薪金标准 职位概要: 按照公司要求驾驶公司车辆，做好车辆维护保养工作 工作内容: ◆根据公司要求出车，保证车辆安全行驶和停放。
◆做好车辆的日常卫生、保养、维修、年检等工作。
◆登记车辆行驶日志，维护车辆保养记录等 ◆配合主管做好车辆的事故处理。
◆完成主管交办的其他工作任务 任职资格: 教育背景: ◆中等以上学历。
培训经历: ◆受过车辆驾驶方面的培训。
经 验: ◆实际驾龄两年以上。
技能技巧: ◆熟悉青岛开发区区内及周边路线； ◆驾驶技能强 ◆有灵活应对突发状况的能力 态 度: ◆行事果断，效率高，吃苦耐劳，服务意识强。
◆安全意识强，不酗酒赌博及其他不良嗜好，听从领导调度。
工作条件: 工作场所:办公室、汽车。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 10.网络管理助理 职位名称 职 系 网络管理助理 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核 准 人 综合部 综合部部长 薪金标准 职位概要:市场计算机及其他办公设施设备等软硬件维护， 工作内容: ◆维护公司计算机及其他办公设施硬件； ◆对网络线路、电缆系统进行日常维护管理工作； ◆采购公司所需的计算机硬件及耗材，建立有关台账； ◆为相关部门和人员提供技术支持和维护服务。
◆维护、修复计算机网络设施，以保证网络各设备处于良好的备用状态； ◆建立公司计算机管理的软硬件档案文件； ◆组织公司计算机应用培训工作。
◆安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持； ◆解决排除各种软硬件故障，做好记录； ◆在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务； ◆根据公司需求，设计制作相关工作软件； ◆完成领导交办的其他任务； 任职资格: 教育背景: ◆通信、电子工程、自动化、计算机及相关专业本科以上学历。
经 验: ◆2 年以上计算机网络维护工作经验。
技能技巧: ◆有较强的计算机技术背景； ◆熟悉计算机系统结构和软硬件管理技术； ◆具有服务器操作系统工作经验； ◆有丰富的计算机及相关设备操作维护经验。
态 度: ◆踏实肯干，耐心细致，有责任心； ◆学习能力强，善于分析思考问题； ◆思路清晰，独立性强，富有团队合作精神。
工作条件: 工作场所:办公室及工作场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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我认为做为综合部的主管主要以下几方面的职责：1、公司的安全管理职责：对整个公司的消防安全、保卫安全，对于各部门车间的生产安全的监督。2、公司的人事职责：...
一、行政综合部职责说明书 部门名称 行政综合部 直接上级 总经理 主要岗位 行政综合部经理、行政主管、总经理秘书、行政事务主管 部门目标 通过有效的行政支持、后勤、信息管...