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企业行政部门工作职责,行政主管工作职责,行政部门工作内容,行政部门工作职责

时间:2013-04-25 来源: 泥巴往事网

行政部工作职责??1、行政部负责起草行政总监年度任职目标责任书、政府项目管理制度、向公司关联企业下发的文件、及分管人员的工作职责以及部门年终总结、个人述职报告...

第一节行政部门工作职责 一、行政部职责范围 部门职责如下:

1. 部门协调 各职能部门的关系协调。

2. 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

3. 资料管理 负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。

4. 会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作。

5. 办入、离职手续 员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

6. 档案管理 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

7. 考勤管理 员工考勤、出勤统计、考勤张贴等。

8. 福利管理 ①制定员工福利制度,并经批准后实施。

②福利制度的研究、修订、改进等。

③福利事项的办理。

(社保购买、员工生日礼品发放、员工聚餐活动等) ④福利工作总结、分析和改进。

9. 文件控制 ①发文制度及行文程序的拟定和实施。

②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④过期文件的处理。

⑤文件汇编。 1/3 ⑥文件与资料的有效控制。

10. 公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区等公共关系。

11. 行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

12. 成本控制 行政开支成本控制。

13. 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则 ①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息; 搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

③负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④本着合理节约的原则,编制年、季、月度行政用款计划,搞好行政后勤决算工作,并 组织行政工作计划的实施和检查。

⑤负责员工工资核算工作。

⑥ 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第二节行政部门各岗位工作职责描述 一、行政人事专员岗位职责 ① 组织并制定公司有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督 和指导。

② 发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公 司事务。

③ 负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会 议纪要或办理下发文件事宜。

④ 根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 2/3 ⑤ 负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括周、月工作计划和总结报告。按照工作计 划和目标责任,组织检查落实,及时向公司领导反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、 分送, 监督检查领导批示和以公司名义签发的有 关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、 岗位职责和各类规章制度的实施细则, 配合公司协调各部门和 下属企业的工作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出,加强公司财产的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好 下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨完成行上级交办的其他工作。

三、行政文员岗位职责 ①负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

②负责各类办公用品、固定资产的保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、 出库有手续,保证账物相符。

③按办公用品领用申购制度办好办公用品领用、 申购手续工作, 做到办公用品既不脱档 又不长期积压。

④负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排等事宜。

⑤负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督, 保证公司有一个舒 适良好的工作环境。

⑥完成行政主管临时交办的其他任务。

⑦. 打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。

⑧接听电话 ⑨. 绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。

⑩. 物资管理 抓好公司清洁用品、办公用品等物资管理。

? 负责公司邮件的收取、分发工作。 3/3

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一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 三...

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