ww w. 5 Y k j.CoM文章来源 第一章 总则第一条 为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定. 第二条 ...
行政人事助理的岗位职责 1、配合总经理助理的工作，协助审核、修订行政管理规章制度，执 行日常 行政工作； 2、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印 等。3、处理和维护总经理助理的日程，准备和完成各类文件报表； 4、分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 5、辅助总经理助理安排公司各种会务和组织员工各种活动； 辅助总经理助理发布招聘信息，做好信息的搜集、筛选，通知符合的 面 试人员，并安排好面试事宜； 6、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理、分发，维护记录管 理系统 等，做好油卡的充值和管理，执行基本的簿记工作登记； 7、记载考核员工的工作时间和出勤情况，根据各岗位考核标准，对 一定时期内员工目标任务、工作计划完成情况及员工的工作业绩、综 合表现、工作能力等方面的执行情况进行全面客观的审核； 8、根据月度各部门员工的目标任务完成情况、综合表现及岗位职责 执行情况，参考公司各部门员工绩效工资考核标准进行全方位、客观 地考评，核定绩效工资经领导签字后递交财务； 9、接待访客并决定是否让总经理助理或其他工作人员与之会谈； 10、负责办公室文件、信息、机要保密工作；做好传达、通知、分发 各类 文件，并对相应文件和档案进行整理和归档； 11、注重自身形象，仪表端庄，做到熟练、流利、礼貌、不急不躁、 思路 清晰地接转电话及电话信息的传达； 12、负责保管各个办公室的钥匙，提前 10-15 分钟上班，检查办公用 品和 办公设备以确保其正常使用，检查办公区域的卫生，营造一个整 洁温 馨的办公环境；打扫办公室卫生，规整办公用品和设备； 13、负责办公区域和仓库的房租，水费、电话费、物业费、宽带费等 费用 的确认和缴纳； 14、负责通讯录的及时更新以及办公用品的盘点、申购、保管和发放 等工 作； 15、根据公司相关制度，负责员工福利、社保等方面的登记、发放和 办理； 17、负责草定公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析 工作； 18、协同总经理助理办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、 离职等日常人事工作，为新员工办理入职，升迁，离职，告知公司的 管理制度与员工岗位职责，签订劳动合同，管理好公司的人事档案， 建立和完善员工档 案的管理，严格借档手续 20、负责公司人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
21、负责公司各种管理制度和行为规范的编写、完善、修改工作； 22、负责员工培训计划编制及具体实施工作； 23、负责公司全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作； 24、配合建设企业文化;
25、监督各项人事制度的执行并及时汇报； 26、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核； 27、完成领导交办的其它事务。 行政人事助理工作流程 1、员工招聘流程： 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、 校园招聘、内部员工介绍招聘相结合的方式。
招聘流程为：各部门书面提出岗位需求和职位要求，经行政人 事部审核，总经理批复后，由行政人事助理发布招聘信息或安排现场 招聘，由行政人事助理进行简历筛选和初级面试，初级面试合格人员 由总经理助理或用人部门主管进行复试， 管理岗位及财务岗位人员由 总经理复试，对符合公司用人条件的人员办理人员试用手续。 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场 招聘。
2、员工入职手续：
要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐 者工资暂缓。
员工入职后需提交应聘面试表， 个人身份证复印件一份， 个人近照一张，个人联系方式及紧急联系方式。
由行政人事部安排入职员工工作场所，所在部门，所在办公室， 安排入职员工学习公司相关规章制度，公司简介和员工手册学习，办 公用品申领。对于市场部人员由市场部主管安排工作内容及岗位职 责、专业知识、产品知识、销售技巧培训由行政人事部建立健全员工 档案 3、员工转正流程：
试用期（三个月）结束前一周，表现优异者可提前申请，由转正 员填写转正申请表，做员工自我小结，由所在部门主管考评，人事部 主管核实，由行政人事部提出是否转正或是否提前转正，交总经理审 批。
工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内 审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期） ， 资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门。
4、员工的晋升（加薪） ：
由用人部门提名晋升（加薪）人选，本人填写晋升（加薪）申请表， 所在部门主管考评，人事主管与所在部门主管沟通征询意见，总经理 审评后，下发晋升（加薪）通知书，交行政人事部和财务部备档 5、员工离职手续：
员工提出辞职申请，填写《员工辞职申请表》部门主管在《员工辞申请 表》 签署意见，同意后办理移交手续，填写《员工离职移交清单》包括：
工作内容交接，办公资产交接，应收款情况交接，部门主管在移交清 单上签字，经人事审核人事档案、社保、钥匙，签字确认后转交财务 签字，离职手续存档。
工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可 开具离职证明、结算工资等。
６、 社会保险关系的建立：
员工社会保险关系的建立是指员工转正后， 经公司同意后为其办 理缴纳社会保险金的过程。签订劳动合同转正后，半年内由人事部提 交缴纳社保申请表，交总经理审批签字后，由人事部填写缴纳社建立 社保关系的意见，至社保部门建立社保关系，交财务备档，根据社保 基数调整应缴费用，从当月工资中代扣个人应缴费用 工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，6 个月内办理社保 ７、社会保险关系的解除：
办理离职手续的员工每月 10 日前，由人事部填写解除社保关系申请 表并盖章，到社保部门解除社保关系，停当月社保，将社保手册归还 其本人 工作时效要求：每月 9 日以前离职的，停当月社保，10 日以后的停 下月社保。
8、考勤管理：
办公室后勤人员打卡记录考勤，外出登记簿辅助，仓库人员每天电话 报岗，市场人员每天微信定位报岗，由行政人员做考勤登记，不定期 抽查，每月 1 号统计出勤情况，包括迟到、早退、旷工情况报至总经 理、财务处。
9、资产管理 公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：
固定资产主要指：桌椅、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度） 。
（1）固定资产购买 由使用人提出购买申请，所在部门主管初审，总经理审批，行政人事 部负责调配或采购， 办公室进行固定登记编号， 使用人办理使用手续， 报销入帐。
（2）固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等） 使用人填制报修单，行政主管提出检修或报废建议，经行政人事部确 认后进行维修， 维修后交付使用人使用， 如经行政部确认为报废资产， 由总经理助理填制报废单，总经理审批后报损 （3）低值易耗品管理 使用人提出购买申请，所在部门主管初审，行政人事部负责调配或 购置，由办公室进行登记编号，使用人办理借用或领用手续，报销入 帐 时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申 请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一 天内完成） 。
10、参与优秀员工的考评、管理及月度绩效工资的考核 （1）依据公司各岗位考核标准，对一定时期内员工目标任务、工作 重点和计划完成情况及员工的工作业绩、综合表现和工作能力、岗位 职责等方面的执行情况进行全面、客观的审核。评选出月度、季度、 年度的优秀员工，经领导批准后按有关制度进行奖励，上榜表扬。
（2）根据月度各部门员工的目标任务达成情况、综合表现及岗位职 责执行情况，按照公司各部门员工绩效工资考核标准进行全面、客观 的考评，核定绩效工资经总经理助理审批签字确认后递交财务。
11、每月月末统计车辆加油和保养情况，填写《月度加油记录表》和 《车辆保养记录表》 ，每周周一查询车辆违章记录，将结果上报总经 理。
公司人事行政管理制度 第一章 总则 第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率, 使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动...
行政管理制度主要是办公方面的，如公司员工礼仪及工作纪律等的管理；档案、会议、印鉴、公文、劳保及办公用品等的管理制度。 人事主要是在六大模块上：人事规划与...
行政人事管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条 本规定所...