及时指挥处理各类突发事件;动员和组织全校有关力量做好新生接待工作. 二、各接待组... 工作任务:同广州火车站接待点. (4)广州火车站南站(高铁站) 负责人:艺术学院派出 ...
关于 10 月 7 日广州火车南站接待新生策划 书 一、活动背景： 2010 年 10 月 7 日是仲恺农业工程学院新生报到日，广州主要有四个接站 地点：广州火车站、广州火车南站、广州火车东站和天河客运站，其中红十字 爱心社主要负责广州火车南站的接待新生的任务。主要负责把新生从广州火车 南站接送至广州火车站的的接待点，再由学校派车送至白云校区。 二、基本流程： 红十字爱心社成员于广州火车南站接待新生，带着新生乘坐地铁直达至广州火 车站，与火车站接送人员联系并转交于广州火车站的接送人员，再于广州火车 站乘坐校车至白云校区。 三、具体安排： 1、 时间安排：本次接站时间共 12 个小时（7：00～19：00） ，分为 4 个时间 班次（7：00～10：00；10：00～13：00；13：00～16：00；16：00～19：00） 每个时间段共 5 位同学， 各个时间段的同学须提前 10 分钟到达指定的接送位置。2、 位置安排：本次南站接送点共有三个位置（出站口、地铁口 F 出口、地铁 内入闸口） （见附图一） 。其中，到达口安排一位同学，以立地牌为标志；地铁 口 F 出口安排两位同学，以举牌为标志；地铁入闸口内安排两位同学，负责将 新生带至火车站的接送点。 3、人员安排：
（1） 每个时间段安排 5 位同学再加 2 名后备人员（共 22 名） ，出站口（图 二）安排一位同学，以立地牌为标志，负责引领新生达 F 地铁口；地铁口 F 出 口（图三）安排两位同学，以举牌为标志，负责将新生带至给地铁内的两位同 学；地铁内入闸口（图四）安排两位同学，负责将新生带至火车站的接送点（入 闸口同学把新生带到火车站那边的地铁站时，往 D 出口方向出去，D 出口外便 可看到学校的帐篷，把新生接到那个帐篷里就好了） 。
（2） 一般情况下，按照时间段安排可每小时接送一次，如若新生到达较少 时，可视情况进行安排，但必须至少有一位地铁的接送者留守于原岗位。
（3） 负责到站的同学应提前一小时从学校出发（要求着装为学校接送指定 服装及配带绣带） ， （25 分钟步行至市二宫 + 35 分钟乘坐地铁（二号线直达） ） 。
第一班次的（7：00～10：00）的同学乘校车至广州火车站（带齐接送物物资） ， 再自己乘坐地铁二号线直到达南站。第三班次的同学返校时记得取回物资。
（4） 每个班次设立一名小组长，小组长负责确认人员签到与签离。如果各 岗位人员在接送过程中遇到紧急情况，可马上向小组长报告。
（5） 人员安排于 9 月 30 日前定齐，一旦确认了各个班次各个岗位的同学如 无紧急情况不可再更改，10 月 6 日晚上必须向秘书部报齐人数，如遇到紧急情 况不能及时到时者，必须提前 2 天告知秘书部（电话 652576） 。
（6） 具体请见附件表：
《新生接送具体工作人员安排表及通讯录》 。 四、经费预算： 总数（元） 坐车（10 元） 22*10=220 补贴中餐（6 元） 踩点 汇总 22*6=132 5*10=50 402 五、注意事项： （1）出站口同学直接指示新生到 F 地铁口，不可离开原地；F 地铁口同学引 领时只须一位同学带领，另一位同学留守原地；地铁内的同学也一样，只须 一位同学带领新生至火车站，必须有同学留于原地。
（2） 接送新生至火车站的同学须记住，每次接送都须向到达地点的地铁人 工售票处索取发票。
（3）每位同学记得带齐所有接送人员通讯录，地铁内接送人员须持有广州 火车站地铁接送人员的通讯录（人手一份） 。
（4）负责火车站迎新的部门是校团委办公室，如果到火车站那边有什么问 题可以拨打校那里负责人的电话 657355。 六、附： 图一： 图二：
（出站口，安排一位同学） 图三：
（地铁口 F 出口，安排两位同学） 图四：
（地铁内入闸处，安排两名同学） 《接送新生具体工作人员安排表》 班次 第一时间段 7：00-10：00 工作岗位 到达口 地铁 F 出口 入闸处 后备人员 第二时间段 10：00-13：00 到达口 地铁 F 出口 入闸处 后备人员 到达口 地铁 F 出口 入闸处 后备人员 到达口 地铁 F 出口 入闸处 后备人员 注：黄色阴影部分为各小时间段小组长。 第三时间段 13：00-16：00 第四时间段 16：00-19：00 姓名 窦帅 刘伟 梁甘泉 张仲镖 陈树贤 方周杰 梁坚明 蔡馥玲 徐嘉玲 陈嘉敏 陈韦良 陈镜邦 方周杰 谭小容 罗金葵 钟腾倩 罗浩镇 陈麒因 陈由奇 陈金婵 杨逸 郭少婷 谢毅滦 李超华 陈由奇 联系方式 654126 692614 619914 611048 627281 623175 611199 664029 652576 658968 13500085498 623059 623175 622542 624519 657822 674696 655935 617875 618319 623870 618664 653937 611285 617875
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