2009 年 XXX 秋游策划书 例如: 例如: 一、前言 的新学年走过一半了, 秋游的背景: 我们亲 秋游的背景: 背景 广体社联在 2009~2010 的新学年走过一半了, 爱的广体社联同志...
广药社联访问广体社联活动策划 一、活动目的：力求进一步加强我校社联与兄弟学校间的沟 通与联系，促成长久友好合作关系，借鉴与交流管理和建设 学生社团的经验，取长补短，以促进我校社联社团的蓬勃发 展。二、活动时间：2012 年 4 月 20 号 早上 8:45—12:35 三、活动地点：教室 911 会议室 四、活动开展形式：交流会 五、资源需要： 物资 外校纪念品 一次性杯子 饮用水 饮水机 会议室 数量 1份 1条 1桶 1个 1间 社联联旗 签到本 笔 笔记本电脑 椅子 1幅 1本 若干 2台 8把 六、前期准备：
1、有关人员提前确定教室 2、 准备社联纪录片，时长 20 分钟左右 3、 邀请社联主席在当天发言 4、 邀请优秀社团、协会于当天进行展示，如...等 5、 多次通知全体成员关于本次开放大外访的时间地点， 务必工作人员落实岗位和任务，服从分配 6、 当日提前把需要放映的资料复制到两台电脑里 7、 准备好雨具以及名片。 七、人员分配 1 策划部：负责场地申请 2 秘书部：文件收集（主席、社联代表发言稿等） 、纪念 品、签到本、饮用水、联旗 、横幅 3 人资源部：负责安排座位，分发饮用水，协同其他部 门布置现场 4 新闻采编部：负责现场的拍摄，会议记录 5 形象设计部、校本部：负责布置现场 6 外联部：负责安排门口签到处礼仪，会场礼仪，接待 人员，引导人员以及会后现场的清理工作 7 信息工程部：
负责会议室的音频视设备调试、 ppt 制作、 准备社联纪录片 8 纪律检查部：维持现场秩序，考勤到位成员 9 会员部：收集协会、本校、外校 U 盘、ppt（外校的向 外联部拿） ， 收集好后交给信工部协助信工管理设备、 ppt 放映。 八、 活动流程 08:45 工作人员在图书馆门口集合 最后一次确认工作人员工作 任务，并做好接待准备 09:30~10:00 西门或者南门 接待 引导来宾到教室休息、交流 10:10 由人介绍贵校莅临来宾以及我校社联成员和协会代表、宣 布交流会开始 10:10~10:30 播放社联记录影片 10:30~11:00 外校社联主席发言、社联代表发言 11:00~11:30 我校社联主席发言、我校社联代表发言 11:30~11:45 外校社团展示时间 11:45~12:00 我校社团展示时间 12:00~12:15 现场提问 12:15~12:35 两校互换礼物、自由交流 12:35 活动结束。
移步图书馆门口：合影留念、带领外校嘉宾参观校园 九、 后期工作 1、 收拾场地。
2、 编写新闻稿，在社联微博更新有关本次交流会。
3、 总结这次交流会，并且从中学习。
4、 感谢广药社联出席并在以后继续发展两校友谊。 广州体育学院社联外联部 2012 年 4 月 14 日
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