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公司公文管理制度,局公文流转管理制度,公文收发管理制度,公文处理管理制度

时间:2012-08-15 来源: 泥巴往事网

公文处理管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司各种公文管理,保证公文质量,提高公司内部沟通和外部联系的有效性结合公司实际,特制订本制度. 第二条 公文处理应当坚持...

公文处理管理制度 一、公文处理要及时、准确、公司公文由综合部统一办 理。

二、发文处理,一般包括拟稿、审稿、签发、校对、分 发等程序。

(一)文件撰写 综合性文件及特别指定的重要文件由综合部负责撰写。

专业性文件由职能部门负责撰写。

(二)公文审核。

文稿在领导签发前,应由起草文件部门负责人及分管领 导审核后送综合部核稿。审核的重点:是否需要行文;是否 符合国家的方针、政策、法律、法令,与本单位发过的公文 是否衔接;提出的要求和措施是否明确具体、切实可行;处 理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定;文字 叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。

审核时如发现不妥之处,必须进行修改,属于重要的原 则性的问题,应退回承办单位修改。文稿审核后,由综合部 编制发文字号并报总经理签发。

(三)公文签发。

公司发文要填写行文签发单,由总经理签发,签发后的 公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。

(四)公文印发。

公文签发后,由综合部统一装订、盖章、登记、分发。

三、外来公文处理 一般包括登记、分发、拟办、批办、催办等程序。

(一)上级发来的文件,由综合部统一办理,根据公文 类别进行分类处理。

(二)综合部根据文件规定的传阅范围或领导指示,安 排传阅或办理。领导之间不宜直接横向传递,以免积压或传 失。

(三)加强公文检查催办工作。综合部对领导批示的公 文及公司发出的文件,要认真督促、催办,以防积压。各部 门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行情况的,要及时检 查反馈。

(四)参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应 将会议文件交综合部保存。

(五)公文办理完毕后,要及时存档、登记,个人不得 保存应存档的文件。

江西三和电力股份有限公司罗湾水力发电厂 规章制度发布通知 2006 年第 25 号 《公文处理管理办法》已经于 2006 年 7 月 18 日讨论通过,现 予发布,自发布之日起施行. 厂 长: ...

备忘录1回复:同意举办活动。请尽量办的节俭,精神内涵丰富些。理由:人力资源主要任务就是搭建沟通,凝聚团队。备忘录2回复:按人事制度,该员可以异动。烦请您...

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