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车辆管理制度,公司车辆管理制度范本,驾校车辆管理制度,机关单位车辆管理制度

时间:2012-12-27 来源: 泥巴往事网

篇一: 公司车辆管理制度 范本 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的...

车辆管理制度 一、总则 1、学校所有车辆均由办公室统一管理调度。

2、每辆车的清洁、保养、加油,维修均由驾驶员负责。

二、管理细则 1、车辆管理办法 1.1 每辆车设立《车辆管理台账本》 ,用于记录车辆基本信息,常用属性及维修保养信息等, 由驾驶员填写,并定期更新,由办公室主任核实,每季度办公室组织检查《车辆管理台账本》 更新情况。

1.2 车辆年审,购买保险,缴纳养路费等手续,由驾驶员办理,由办公室及财务部门监督协 助。办理后的车辆证照,保险合同,验车证明等相关档案原件交由财务部报销及保管,复印件 档案交由办公室保管。

1.3 车辆被派出车,驾驶员应做好出车明细记录,每月末形成《月度派车记录表》. 2、车辆费用报销 2.1 车辆的清洁、保养、油费、维修采用实报实销。驾驶员需填写《车辆维修加油保养记录 表》 。

2.2 车辆出车期间的停车费采用实报实销,并做好相应的明细记录。

2.3 司机当天清理当天的票据,报到会计处预存;如若当天回来已过下班时间,第二早上八 点至八点半处理好未完的票据。每位司机的票据预存至会计处核算,每周五下午五点半报销。

3 、派车细则 3.1 派车优先级 a.学生教职工突发事故用车(不用出车单) b.接送重要领导 c.财务取现 d. 运送学校大件或贵重物品 e.领导用车 f.各部门项目用车 g.学校集体活动 3.2 派车流程 a.因公用车,所有人员均需填写《派车单》.由部门负责人签名交办公室,由办公室审批后 统一调派车辆. b. 未提前一天申请车辆, 办公室有权不派车, 由此产生的一切后果, 办公室不担当任何责任. C.派车人未安排好而急于要求出车,导致放空车的,追究申请人的责任,所产生的费用由申 请人承担。

d.司机严格按派车单出车,非办公室主任同意,不得临时更改行车目的地。

e. 司机凭办公室主任签名的派车单严格出车,保安室凭派车单放行车辆. 3.3 派车原则 a.以节约用车成本为首要原则. b.依用的重要性顺序调派. c.同一方向,时间相近的安排合用. d.长途行驶需三人以上才可出车. (招生用车除外) e. 培训就业科跑企业等联系性事务暂不安排用车,由校长统一协调安排。 f.原则上不接受私用车申请. 4、 车辆使用原则 4.1 4.2 驾驶员应经常擦洗所驾车辆,保持车辆的清洁(包括车内,车外及引擎的清洁. ) 出车前要例行检查车辆的水、电、油等其它性能是否正常,发现不正常时,应立即加补 或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去 加油。

4.3 驾驶员应注意所驾车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,每月至少对车辆检修一次, 确保车辆正常行驶。

5、 车辆驾驶原则 5.1 下班后,车辆要停放在学校,原则上要将钥匙交回办公室管理,如外出回来较晚,且驾 驶员住校,请示办公室主任后,可将钥匙自行保管,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止 车辆被盗。

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

驾驶员应保证所驾车辆的环境,车内不得有异味或杂物。

驾驶员应保证所驾车辆内长期放有学校的招生简章,数量不足时应及时领用。

驾驶员应提前到达接车站点,不得让乘车人长时间等待。

驾驶员说话应文明,对乘车人热情礼貌,主动帮助拿行礼。

驾驶员行车应保持匀速,文明行车。

驾驶员在出车等待时间超过五分钟以上,应熄火等待。

驾驶员不得在车内吸烟,讲私人电话。 5.10 6、 6.1 6.2 乘车人不得在车内吸烟,驾驶员应及时制止,如果是家长乘车,则应婉转告知。

行政办公原则 上班时间没有出车任务的,应在学校接待室等候出车,不得随意乱窜至其他办公室。

经办公室主任批准后方可请假,并按请假期限按期返工,否则一律按旷工处理。 7、 维修保养办法 7.1 7.1.1 维修保养原则 每个月,办公室组织对车辆进行一次全部维修保养检查,由办公室主任与总务主任 及驾驶员共同参与,了解车辆的维护保养情况,并存根《车辆检查表》 。

7.1.2 实行车辆三级保养制度,按一定的周期分为例行保养,一级保养和二级保养。

a.例行保养:重点是清洁和检查,出车前,行驶中,收车后安全检视,收车后清洗和补给燃、 润料,检查轮胎气压,并按规范充气, ,消除行驶后发生的故障, ,润滑需润滑的部位。

b.一级保养:重点是润滑和紧固, ,检查,紧固车辆外部结构,清洁各种滤心. c.二级保养:以检查调整为中心,对行驶一定里程的车辆进行一次较深入的技术状况检查和 调整,其目的是为了保持车辆在以后较长时间内,能保持良好的运行性能.主要内容有:清洗 各滤心器,机油盘,集滤器浮子总成等,检查调整连杆轴承磨损情况及间隙,检查并紧固发动 机前后支架螺栓, 检查调整制动器, 进行轮胎定位, 检查调整离合器工作情况. 检查其它总成, 视情况进行调整. d.车辆每行驶五千公里进行一级保养;一万公里左右进行二级保养. e.正常情况下,行驶五万公里左右可考虑更换轮胎,特殊情况例外. f.每年制定维修保养计划,无特殊情况应按计划进行. 7.2 车辆维修保养流程 7.2.1 驾驶员必须到指定地点对车辆进行保养维护,并对维修质量进行验证,并保存相关的 评定、维保质量、维保记录。

7.2.2 维修保养程序 a. 申请:

驾驶员发现车辆故障或需要保养时,需填写《车辆保养维修审批记录表》报办 公室审批. b.故障分析,预算维修费用:驾驶员对车辆进行故障分析,确定是否需要维修以及需要维修 哪些项目,并确定维修费用的预算. c.审批:由办公室审核,校长校董审批. d.验收:由驾驶员进行验收后付款,并填写《车辆保养维修记录表》做好登记. e.维修项目更改:车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需增加维修项目,或需增加维修 费用,按照上述程序重新申请. 8、车辆保险原则 8.1 8.2 每车应按规定时间购买全车保险. 车辆投保险种及标准应按规定执行,不得私自增加或减少险种,也不得私自提高或降低 投保险种. 8.3 保险购买程序:由驾驶员至少比较三家保险公司报价,办公室主任和总务主任确定投保 公司后进行投保.驾驶员购买后,应将保单原件交财务科存档,复印件交办公室存档,并更新 《车辆管理台账本》 . 8.4 保险索赔 a. 一旦出现保险索赔事件, 驾驶员应在第一时间内与保险公司取得联系, 并准备好索赔资料. b.事故处理完后,连同车辆事故报告表一起交给保险管理员办理索赔手续. c.索赔事件过程,驾驶员需及时向办公室主任汇报. 9、 违规与事故处理 9.1 在执行派车任务过程中,认定为驾驶员违反交通规则时,其处理方法如下:

a.违章停车,证件不全,高速驾驶,酒后开车或其他违反交通规则等罚款,由驾驶员负担全 额罚金. b.酒后停车,损坏车辆者,由驾驶员支付全额维修费用,如导致重大交通事故,驾驶员除支 付全额维修费用外,还需承担个人相应的明事刑事责任,并主动提出离职. 9.2 当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到: a.迅速和学校联系,接受学校的相应指示. b.如发生人身伤害,应将伤者迅速送到最近的医院进行救治. c.应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单. d.从对方驾驶证上,记录下对方的住址,姓名,工作单位,身份证号,电话号等. e.尽量取得对方的名片,以便事后联系相关事宜. f.牢记对方车辆损坏的部位及程度,条件许可时,可利用手机,照相机拍下现场实录. g.记录现场目击者的姓名,住址,联系电话等资料. h.对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交警的询问. 9.3 发生交通事故造成人身伤害时,以交警判定责任为标准. 10、 培训与学习 为使司机有良好的服务意识,须进行定期培训. a.首先要有深刻的安全意识,关注各类网站、报刊的最新交通法则和交通更改/维护线路, 组织司机进行安全培训,共同阅读有关安全方面的信息. b.对于不熟悉交通线路的司机,加强学习要求. c.相互交流最优交通线路,驾车技巧. 11. 礼仪规范 11.1 司机应保持良好的个人形象. a.保持服装的整洁卫生. b.注意头发,手部清洁. C.个人言行大方得体. d.在驾驶过程中,努力保持端正的姿势. 11.2 司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明. a.司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全. b.司机应在乘车人(特别是家长或领导)上下车时,主动招呼并亲自为乘车人开关车门. C.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地. d. 乘车人下车办事时, 司机等候时不得有任何不耐烦的表示, 应选择好停车位将车停好等候, 等候时不要远离车辆, 不得在车上睡觉, 不得翻看乘车人放在车上的物品, 更不得用喇叭催人. e.乘车人带大件物品上车时,应予以帮助. 11.3 11.4 理. 11.5 行车过程中应及时使用冷热风,听收音机或者音乐应征得乘车人的同意,声音不得太 载客时,车内乘客谈话时,不准随便插嘴。乘客问话,应礼貌回答. 司机必须注意保密,不得传播乘车人讲话的内容,违者予以批评教育,严重者严肃处 大,以免影响乘车人的思考和休息. 11.6 在接送贵宾中,司机对贵宾要彬彬有礼,态度自然大方,如对方打招呼,可按一般礼 貌同其握手、交谈. 11.7 司机不得向乘客索要礼品,或者示意索要礼品,对不宜拒绝的礼品可以接受,回校后 统一交到办公室登记,处理. 12、 奖惩机制 12.1 12.2 凡私自出车,查实扣款500元/次. 每月三十号前,各司机要查实各自车辆的违章情况并及时处理.

为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度. 二. 适用范围 本制度所指车辆...

车辆管理制度 第一章总则 第1条 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我办公务用车的需要,特制定本制度. 第2条 本制度...

车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆的使用,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能发挥最大的...

 
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