也可以采用电话回访.重大投诉由管理处主任进行回访. 文章来源 物业公司回访 制度 服务服务中心负责每月定期的回访工作,回访可以采用上门回访,也可以采...
服务部回访制度 一、目的 1、主动发现客户在使用车辆过程中的问题,并及时解决,提高客户的满 意度。2、了解客户需求,为客户提供更多、更优质的增值服务。
3、根据客户需求和意见进行整改,进一步提高产品质量和服务质量。
4、督促服务顾问及时、高效的做好回访工作。
二、适用范围 本制度适用于服务顾问根据客服部回访日报,对客户进行的特定回 访。
三、职责 1、服务顾问:负责电话回访的执行、记录及跟踪处理。
2、质量经理:审核电话回访记录并对记录进行统计、分析及制定改善措 施。
四、回访方式及时间 1、拨打回访电话需使用服务顾问的座机对客户进行回访,若有特殊情 况,只能用手机拨打回访电话或者发送短信的,需在报表中注明。
2、服务顾问的回访时间最迟在收到报表的第二天,必须在该规定时间内 完成回访工作及日报的填写工作,并上交报表。
五、回访对象 未评价极为满意或 120 分的客户。(服务顾问每天收到的与自己名字 相对应的表单中,所显示的内容全部为必须回访的客户) 六、回访记录 1、服务顾问的日报表中,必须写明回访结果及回访时间。
2、空号、错号必须及时更正。
七、回访内容及考核办法 1、每天 9 点以前交日报,延时或者漏报每次罚款现金 50 元。
2、每天提交的日报中,必须有服务顾问的整改结果,否则每例罚款现金 50 元。
3、对于要回厂解决车辆问题的,服务顾问必须落实解决方案,确定回厂 时间(五天以内),并登记在回访日报中。未在登记的回厂时间内邀请到 客户回厂的,每例罚款现金 50 元。
4、对于下次回厂解决车辆问题超过五天的,服务顾问必须将具体车辆问 题维护在系统建议维修项目中,并在日报中注明,经发现未录系统的,每 例罚款现金五十元。
5、服务顾问在拨打回访电话时,必须提及“极为满意”事项,未提及者 每例罚款现金五十元。
6、服务顾问提交的日报中,登记的回访情况必须属实,经发现没有录 音,且不能提供相关手机拨打电话及发送短信证据的情况下,每例罚款现 金 50 元。
八、奖励 服务顾问单月内部 CSS 平均分为 115 分以上,奖励现金 500 元,回访 成功率大于 80%,奖励现金 500 元。
本条例未尽事宜,另行公布。
本规定自 5 月 1 日开始正式执行。
售后服务总监:
2013 年 4 月 28 日
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这个制度与前天发的是同一个项目用过的东西,但这个售后回访部的部门是我在该公司的独创。综合了我以前在操作产品时的一些经验,和近两年思考的结果,特别是“三十一个档...