各学院分党委: 做好毕业研究生的档案整理和寄送工作,是毕业生就业派遣工作的重要环节,事关毕业生的切身利益,各单位要高度重视,切实加强领导,指定专人负责,按时、规...
关于做好 2013 届研究生毕业生档案整理寄送工作的通知 各院（部） ：根据《关于做好 2013 年毕业生离校工作的通知》 ，毕业生 档案整 理和寄送工作是毕业生离校工作的重要环节。
今年我校研究生毕业生 约有 1500 人，所有毕业生档案需在 7 月 5 日完成整理和寄送工作， 时间紧，任务重。为确保我校研究生毕业生档案及时、准确寄往各相 关单位，现将档案整理、寄送及后续工作的重要事项通知如下：
1、各院部必须指定一名辅导员或教职工作为毕业生档案整理寄 送工作的负责人，按照《档案整理时间进度安排》 （附件 1）按时按 要求完成本院部研究生档案整理工作。
2、按照人事档案管理的有关规定，档案材料必须完整齐全才能 转递。
因此， 根据 《毕业生研究生阶段档案清单及整理注意事项》 （附 件 2）将每个毕业生的所有档案材料收集齐全，整理档案时一次性完 成归档工作，避免因重复归档而造成档案整理、投递延误，进而影响 毕业生就业或升学。
3、入党志愿书是重要的档案材料，请学院提前进行自查审核， 到档案馆整理档案时，务必将其一一归入毕业生档案。目前学生档案 室已经开始清点、打包毕业生档案，从即日起到下学期开学期间，不 再接收各年级学生的入党志愿书。
4、请院系按机要函件的规范认真填写信封（附件 3） ，做到地址 和单位名称填写完整、准确，字迹工整清楚，以免因信封填写不当， 档案无法及时投递，进而影响学生就业。整理档案时将填写好的机要 函件信封收齐一并带回。
5、今年毕业生档案的寄送均由青岛市经济技术开发区邮政局机 要通信办公室负责转递。
毕业后三个月内，若用人单位未收到毕业生人事档案，请尽快与 学生档案室联系，联系电话：0532-86981511。 研究生院 党委研究生工作部 2013 年 6 月 21 日 附件 1 时间 档案整理时间进度安排表 地点 具体事项 备注 领取机要函件信封、档 24 日下午 14 ：
30 6 月 24 日— —6 月 26 日 准备工作 案地址核对表等材料 研究生院档案室 （行政楼 611） 收齐档案材料、加盖公 章等事宜（建议按照学 号排好顺序） 化学工程学院 体育教学部 储运与建筑工程学院 经济管理学院 研究生院档案室 信息与控制工程学院 （行政楼 611） 、 理学院 研究生院会议室 石油工程学院 （行政楼 601） 马克思主义学院 机电工程学院 文学院 地球科学与技术学院 计算机与通信工程学院 6 月 31 日— —7 月 5 日 后期工作 对档案进行清点、寄送 26 日前各学院自行 完成 ——16：30 28 日上午 9：50 28 日上午 10：50 28 日下午 14：00 28 日下午 16：00 29 日上午 8：00 29 日上午 10：00 29 日下午 14：00 29 日下午 16：30 30 日上午 8：00 30 日上午 10：00 30 日下午 14：00 30 日下午 16：30 6 月 28 日— —6 月 30 日 档案整理 附件 2 毕业生研究生阶段档案清单及整理注意事项 1、档案清单：研究生入学材料*（研究生录取登记表、推免材料） 研究生入学登记表* 中期考核材料* 毕业研究生登记表* 学位论文论文审批材料* 现实情况表现表* 报到证（升学者没有） 党员材料（非党员没有） 2、注意事项：
1) 完整的研究生档案材料一般包括本科以前、本科阶段、研究生阶段 的材料，整理时请按照研究生档案信息一览表的档案材料顺序依次从前向后 整理整齐，并填写研究生档案转寄存单，所有材料必须对号入座。
2) 研究生阶段档案清单中，带“*”的为必有材料，除清单中所列的档 案材料外，研究生档案中常见的材料还有各类奖惩表格、职业资格证明、工 资关系（有工作经历者）等等。请在整理过程中逐一记录材料名称、份数。
3) 党员材料包括入党志愿书、党员发展必备材料、预备党员考察表、 入党积极分子培养表为必有材料，正式党员还必须有入党转正申请表。
4) 毕业生档案事关研究生切身利益，整理时需绝对认真、高度负责， 遇到不理解的地方要马上记录下来或者咨询负责老师，切不可自作主张。要 严格遵守档案室纪律，不得损坏、携带、更改任何档案材料。整理档案的同 学，其本人档案由辅导员进行整理，本人不得接触。 附件 3 机要函件信封填写说明 密级 学号写在框内 编号 B0901010 注意：填写地址必须规范。
第 1 行写详细地址。
第 2 行写单位全称。
第 3 行写接收部门。 上海市闵行区东川路 800 号 （如有需要可具体到大厦房间号） 上海交通大学 人事档案室 张三 石油工程专业 注意事项： 姓名 专业 中国石油大学（华东）研究生院研究生档案室 地址：
山东省青岛市经济技术开发区长江西路 66 号 邮政编码：
266580 1、档案信封必须按规范格式认真填写，以免造成档案投递的延误。
2、定向和委培的研究生档案必须寄回原定委单位。
3、在胜利油田博士后的请在信封上用铅笔著名“胜利油田博后”字样。
《 关于 做好2014年 毕业生 离校 工作的通知 》, 毕业生 整理 和寄送工作是 毕业生 离校工作的重要环节.今年我... 2009届毕业生档案... 的2013 届毕业生 的 进行 整理 并移交至校 馆,... ＂ 2009 年度 毕业生档案 登记表＂＂序号＂,＂姓名＂,＂毕业...135,＂陈峰＂,...
所有档案须在近期内完成整理和寄送的工作.因此,为保证我校毕业生档案及时、准确寄往各相关单位,现将档案整理、寄送及后续工作的重要事项通知如下: 一、到B1-212领取...
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