1、归类保存。把公司所有的证照按一些类别，如总公司一类，分公司一类，其中还可以再细分一些，常用的和不常用的（公司的性质不同拥有的证照也不同，可以根据情...
陕西亨泰利控股集团 证照管理办法 为加强公司证照管理，严格规范审批流程，特制订本办法。 一、 管理部门： 1、 集团及各分公司的营业执照、 组织机构代码证、 税务登记证、 社保登记证、土地使用权证、房屋产权证、企业验资报告、企业信息 变更文件、部分专业证照（资质证书、质量体系认证证书）以及法人 身份证（复印件）由集团行政部统一负责管理。2、集团及各分公司的银行开户许可证、财务凭证、发票等由集 团财务部统一负责管理。
3、部分专业证照（企业员工学历证、职称证、专业资格证、职 业健康安全管理体系）由集团人事部统一负责收集和管理。 二、 管理细则 1、集团所有证照原件实行专人专柜保管制度。
2、证照管理部门须建立证照档案，记录证照的内容、启用时间、 废止时间、废止原因、年审时间等信息，并定期及时更新。
3、证照保管人员及证照使用人员应妥善保管证照，不得遗失或损 毁。如证照遗失或损毁，必须马上告知证照管理部门，由证照管理部 门登报声明作废，并按管理部门的要求重新补办新证照。 4、 因集团人员变动或工作职责变动而造成的证照管理人转移的情 况，变动双方或部门须办理证照移交手续，签署移交证明，注明移交 原由、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息，并报集团行政部 留存备案。
5、 证照管理人因事离岗时， 须由部门主管指定专人暂时代管证照， 以免贻误工作。 三、 证照的使用 各类证照的使用必须经过严格的审批程序。
1、 证照的原件使用审批流程：
申请人填写 《用证申请表》 （附件 1） →部门主管→常务副总经理→总经理→申请人填写 《用证登记表》 (附 件 2)并领用证照。
2、证照复印件（扫描件）使用审批流程：申请人填写《用证申请 表》→部门主管→常务副总经理→申请人填写《用证登记表》→证照 管理人复印（扫描） ，并注明仅供××专用字样，加盖“再次复印无 效”印章。
3、身份证原件使用审批流程：申请人填写《用证申请表》→部门 主管→常务副总经理→身份证本人审批→申请人填写《用证登记表》 并领用证照。
4、身份证复印件（扫描件）使用审批流程：申请人填写《用证申 请表》→部门主管→常务副总经理→身份证本人审批→申请人填写 《用证登记表》→证照管理人复印（扫描） ，注明仅供××专用字样 并加盖“再次复印无效”印章。
5、原则上公司证照及身份证原件不得携带外出，如因特殊工作 需要须携带证照原件外出，在填写《用证申请表》时，必须注明“携 公司证照原件外出公务”字样，由领导签批后，方可用证。
6、如最终审批人因出差等各项原因，无法在申请单上签字而又急 需用证时，须由证照管理人当场通过电话或短信，向最终审批人报告 用证原由，征得同意后，方可使用。同时，公司证照管理人员应将授 权具体时间、 内容备注于 《用证申请表》 上， 并由经办双方签字确认， 待总经理返回时，补齐签字。
7、 证照使用完毕后， 必须立刻归还， 并在登记表上标注归还时间。
如遇特殊情况需要延长借用时间的，应经集团相应部门主管同意，未 使用的证照复印件也须一同交回证照管理部门， 不得擅自留存和销毁。 四、 责罚标准 1、未按本办法要求使用证照，造成丢失、盗用、仿制等，依情节 轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法 律责任。
2、证照管理人为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的 包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公 司信息的，公司依法追究其责任并处以 500 至 100000 元罚款。 五、 本办法适用于集团及各个分公司。 六、 本办法由集团行政部负责解释。
七、 本办法自签发之日起生效。 附件 1：用证申请表 附件 2：用证登记表
证照管理办法 1、目的和范围 1.1 为加强集团总部、各分、子公司证照的管理,确保所属证照在受控的情况下正确使用,起 到降低公司运营管理风险的目的,特制定本办法; 1.2 本...
证照管理办法 第一章总 则 第一条 为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本办法。 第二条 证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、...
公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。 公司的营业执照、组织机构代码证、...