强化十种意识 做好办公室工作 办公室在一级党委、一级政府、一个部门中居于特殊地位.做好办公室工作,对于完善领导决策,推动工作落实,保持社会稳定,促进经济发展,树...
精于办事 善于谋事 ——也谈如何做好办公室工作 新余市森林公安局 黄亚庆 各位领导、同事们：大家好！我是新余市森林公安局办公室主任黄亚 庆，非常感谢省局给我们提供了一次提高职业素能的 机会，非常高兴有这样的机会与大家学习交流，刚才 几位同志的讲话概括全面、主题突出、语言精炼、很 好地体现了综合部门负责同志的文字功底，对我们今 后开展办公室和政工部门的工作具有很强的借鉴意 义，下面我就这几年来从事办公室工作的一点体会与 在座的各位做一个交流。
一、认清性质。我认为可以从四个方面认识办公室 的性质：一是从属性。办公室在森林公安局处于从属 地位而不是主体地位或者主导地位，这种从属性决定 了办事、谋事必须考虑领导意图、基层和业务部门需 要以及群众诉求，而不能越俎代庖。二是协调性。办 公室是领导的左右手，位置重要且敏感，起到“上传 下达，协调各方”的作用，因此说话做事要谨慎细致。
三是事务性。办公室的工作大部分时候都是琐碎繁杂 1 的，都是诸如文件、电话、会议、报销和接待之类的 事情。事务性很强， “大事情”不多。四是临时性。之 前就有办公室的同行戏称：
“办公室最大的规律就是没 有规律。
” 节假日办案部门要用印、 下班前几分钟领导 安排接待或者写材料之类的事情是司空见贯了。
二、明确职责。认清了办公室的性质以后，找准了 自己的定位，办公室的职责也就清晰了。简单地讲， 就是办事、谋事和协调。我认为办公室要办的事主要 有五件：办公文秘、装备财务、信息通讯、舆情信访 和后勤保障。一年五件事看起来不多，实际操作起来 却琐碎繁杂，经常忙了一天却不知道忙了什么，我的 对策概括起来就是八个字——分工协作、建章立制， 建立一种规则让办公室的人知道各自要“干什么怎么 干”的问题。
（一） 、分工协作。我局办公室总共 3 个人，按照 各自的爱好和特长进行了分工。我负责财务和接待， 一位同事负责办文、办会、舆情信访、干警用餐管理， 一位同事负责信息通讯和装备。但是办公室本身就是 一个小系统，过分强调分工必然导致割裂不能形成合 力，协作是强化集体力量的必然选择。办公室作为一 个综合协调部门，事多人少，有时候难免因私请假或 者因公外出，但日常的事务却不能中断，我的办法是 2 在日常工作中注重 “传帮带” ， 把各自的工作内容和要 求逐步让办公室的其他同事知晓，这样可以做到“离 人不离岗” 。
（二） 、相互学习。前面谈到分工之后的协作，协 作的一项重要内容就是“相互可代替、离人不离岗” ， 要做到这一点就要求办公室的每个人都有极强的学习 欲望和学习动力。我要求办公室的人每年相互学习对 方一项技能，不但提供理论学习的建议，而且在实践 中手把手教，不仅要求“专才” ，更加注重“通才”的 培养。
（三） 、建章立制。行车目标迥然不同的司机却能 在同一条的道路上并行不悖，源于一个法则——他们 遵守同样的交通规则。今年我局办公室牵头修改、完 善了多项规章制度，尤其是涉及办公室工作制度的修 订完善明确了工作职责和流程使办公室各成员明确了 “干什么怎么干”的问题，增强了工作的主动性。
（四）、善于谋事。办公室不能“忙于办事，疏于 谋事” ， 要善于谋事具体来讲就是要当好 “四员” 。第 一要当好“参谋员”，及时为领导决策提供参谋意见。
要发挥出我们的参谋助手作用，以高度的政治责任感 和使命感，主动参与，积极进言献策。要紧紧围绕全 市森林公安重大举措、重要活动、重点工作，深入实 3 际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出针对 性、操作性强的意见和建议，真正为单位的发展和领 导的决策提供科学的依据。第二要当好“督查员”， 切实承担起协助单位抓落实的重要职责。搞好督促检 查，抓好决策落实，确保政令畅通，是办公室的一项 重要职能。对省局和市局部署的全局性工作要及时掌 握动态，抓落实抓整改。第三要当好“情报员”，发 挥出参谋耳目作用。
收集资料是当好参谋的重要途径。
要广泛收集资料，认真分析研究其它地区和单位在执 法办案和基础建设方面的好做法好经验，为领导决策 提供可借鉴的素材。第四要当好“协调员”，办公室 同志与领导接触紧密，比较熟悉领导的工作意图、工 作方法和习性，在领导不在岗或不方便时要为领导带 言，协调各科室使其步调一致。
三、存在的问题及对策。我认为办公室的工作最起 码在两个方面还有提升的空间。一是如何当好“督查 员”的问题。对涉及全市森林公安机关的重大事项缺 少备案和督促的机制，尤其是装备财务和信息通讯方 面的事项，市局要发挥“上传下达”的纽带作用，要 提前摸清情况、尽早整体谋划。二是文件存档问题。
森林公安的文件来源较多、渠道较多，有来自本市数 字化办公平台的电子文件和各单位印发的纸质文件， 4 还有森林公安通过内网发来的文件，总之没有统一的 来源和渠道。这带来文件归档混乱事后不易查找的问 题。今后我们会按来源和用途分类，加强文件存档管 理。
四、一点小建议。近年来，森林公安系统进来了不 少部队转业过来的工勤人员，他们和广大民警一样为 森林公安的建设和发展贡献了青春和力量，希望省局 能在被装专项资金里划出一部分给这些工勤人员发放 一些服装，以增强他们的集体荣誉感、增强单位凝聚 力。
我的讲话完了，不足之处恳请各位批评指正。 2013 年 11 月 14 日 5
做好办公室工作经验交流材料 各位同志: 大家好! 非常高兴有这样的机会与大家学习交流, 刚才两位同志对公文写作知识进行了 详细的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写作方...
以预览模式查看:做好办公室工作经验交流材料内容预览: 各位同志: 大家好!非常兴奋有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对公文写作知识进行了具体的讲解,讲得很...
办公室主任的工作特点,决定了工作的兼容性和复杂性,从而要求其在履行职责时,要找... 三是干好事.办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨,无私奉献,求真务实,扎实做好...