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缤纷社团月 奇幻文化旅 2012 年 菏泽学院社团文化节 开幕式 策 划 书 菏泽学院 社团联合会组织部 缤纷社团节 浓浓校园情 -1- 缤纷社团月 奇幻文化旅 一、活动背景 秋天的社团，伴随着和风的旋律，传承着收获的希冀——“传承·人 文建工 感动·青春校园 奋进·活力社团” 。激扬的青春，奔放的气 息，张扬的个性，团队的协作??这个秋天，让我们共同走过！伴随 着时代急速前进的步伐，新一代大学生的素质，在新世纪的氛围内呈 现新气象。二、开幕式具体安排 1、活动主题：
传承·人文建工 感动·青春校园 奋进·活力社团 2、晚会时间：2012 年 10 月 30 日 3、活动地点：体育馆演播厅 4、活动目的：充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生 活，提升校园文化内涵 5、活动口号：缤纷社团月，奇幻文化旅 6、参加人员：学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团 总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员 7、主办单位：菏泽学院社团委 菏泽学院社团联合会 8、承办单位：菏泽学院学团会 缤纷社团节 浓浓校园情 -2- 缤纷社团月 奇幻文化旅 三、开幕式形式及内容 1、主持人开场白（院学生会社团部负责） 2、领导讲话 3、简单介绍各社团方正 4、社联及社团代表发言 5、宣布活动内容及注意事项（院社团部部长） 6、开幕式结束并宣布本学院社团文化节正式开始（主持人负责） 四、开幕式主要细节 1、场地布置：
（搬椅子、桌子和结束后的卫生）院学生会全体成员。
2、会场次序：请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。
（由院社 团部负责） 3、会场服务：由社团部负责（茶水等） 。
4、主持人：由校区社团负责人落实 5、话筒及会场装饰：院宣传部负责 五、开幕式具体流程 时间 上午 7：30 7:30~8:30 任务 所有人员到场 1 在场地张贴个社团横幅 2·音响，麦克风，电脑等的调试 3·媒体，主持，礼仪沟通 4·购买饮用水 1·所有社团代表到场 2·布置所有的展位 社团布置完毕，学生社团文化节 开幕式正式开始 要求 负责人 8:00 1· 按要求进入各自的 场地 2·8:45 前完成布置 9:00 缤纷社团节 浓浓校园情 -3- 缤纷社团月 奇幻文化旅 9:10~9:30 9:40 10:30 领导讲话，宣布菏泽学院学生社 团文化节开幕式正式开幕 礼仪引导，领导观看社团展示成 果 欢送领导 10：
00~12:00 1·每一个整点舞台上有一节目表 演 2·每个半点主持人进行现场问 答，问题是关于社团的，有礼品 相赠 3·期间各社团一自己的方式向观 众展示自己 4·舞台对个社团开放，可申请上 舞台表演 5·舞台表演可以加入赞助商的元 素 13:00~14:00 14:00~16:30 人员及参展人员进餐，休息 1·每个整点舞台上有一节目表演 工作人员负责维持现 2·每个半点主持人进行现场问 场秩序与处理突发问 答，问题是关于社团的，有礼品 题 相赠 3·期间各社团一自己的方式向观 众展示自己 4·舞台对个社团开放，可申请上 舞台表演 压轴活动的演出，主持人宣布菏 泽学院学生社团文化节开幕式结 束，学生社团文化节正式开始 17:00 六、后期工作 a、清扫整理会场，归还设备 b、及时整理活动总结 c、社团文化节开幕宣传 d、及时发布开幕式信息并开展交流讨论 缤纷社团节 浓浓校园情 -4- 缤纷社团月 奇幻文化旅 七、开幕式物资采购清单及预算 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 项目 背景彩喷 文化节标志彩 喷 主题条幅 海报 倒计时牌 绳子 彩带 胶带 宣传单 门票 邀请函 锥形灯 摄像机 礼炮 气球 打气筒 插话摆设 矿泉水 签名录 数量 1 1 1 10 1 20 卷 40 卷 40 卷 1000 500 30 2 1 4 1500 10 1 5箱 价格（元） 630 81 25（5 元一米） 50 20 100 200 80 400（0.4 一张） 150（0.3 一张） 60 1000 700 100（25 一个） 150 100（10 元一个） 100 150 备注 10*7 米，舞台背景 3*3 米，剪成条状主教台 阶上 挂在舞台下边 手绘 1*0.8 米，手绘 挂于宣传窗之间 缠绕在绳子上， 装饰会场 彩色，正面为宣传内容， 后面可为赞助商广告 彩色，带序号，抽奖凭证 领导、老师、校级组织 租借，营造气氛 租借，营造气氛 晚会结束踩气球时营造 气氛 装饰门口和舞台 装饰领导讲话台 10 20 校领导、老师题词 总计：5000 元 缤纷社团节 浓浓校园情 -5- 缤纷社团月 奇幻文化旅 八、开幕式应急预案 1、节目还没有完全准备好或人员未到齐 节目负责人要提前两个节目吧状况告知音响师和主持人，工作人员 随时把其他节目提前，时刻要让一个节目做好准备，以防万一。
2、音响设备不好 提前准备一个音响设备备用，而且在开幕式开始前腰检查设备 3、工作人员有事不能到岗 提前和其他的工作人员联系好，腰其他的同学替自己代班。
4、主持人忘词 主持人手中拿着小稿，防止忘词，如果忘词，异性主持人及时补救。
5、停电 引导人员尽快稳定情绪，不要随意离开座位，应急小组立即上报学 校总务处。若半小时后，仍然无法正常供电，则引导人员组织观众有 序退场。
6、事前做好汇报总结，防止出现格式不兼容的问题。
7、准备两台电脑，防止故障导致活动中断。
8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至总负责人处，防止资 料丢失。
9、社团负责人联系不上 社团负责人必须要留下自己的有效联系方式，以便在需要的时候联 系负责人。
10、社团不知道自己的节目的序号 缤纷社团节 浓浓校园情 -6- 缤纷社团月 奇幻文化旅 各个社团的负责人和催场人员人手一份节目表，适当做必要的提醒。
11、重要人物没有到场 等待约 10 分钟，若没有到场，让主持人说明理由，并代其向观众 致歉。 九、开幕式节目单 节目顺序 节目名称 部门 节目类型 人数 负责人 负责人电话 预计时 间 音 乐 十、人员座位表 主席台 缤纷社团节 浓浓校园情 -7- 缤纷社团月 奇幻文化旅 附录 一：人员安排：
（各部门部长为该部门工作的负责人） 1、策划部负责 30 号当晚的扫楼安排，前期工作的策划以及开幕式具 体事宜安排 2、组织部负责开幕式的入口引导和场控 3、宣传部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动 4、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作 5、督察部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程 6、秘书部负责前期的物资申请与当天管理和人员签到 7、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作 8、综合事务部负责拉取外联赞助 9、网络部负责构建开幕式与外界沟通交流平台 10、人力资源部负责社团负责人的考核工作 二、开幕经费 资金预算 总预算 5500 元左右 常见 宣传方式对应额 宣传单 横幅 海报 入场券 300 200 200 500 缤纷社团节 浓浓校园情 -8- 缤纷社团月 奇幻文化旅 以上为预算估计，具体宣传方式赞助费可另行协商 本次晚会总冠名商一名，赞助商若干名，以下是提供宣传的方式：
1、在学校人口密集地区利用拱门、横幅、海报等手段进行宣传 2、在开幕式的背景幕中印有主赞助商的 logo、名称、标志 3、在学校教学楼、办公楼、食堂前的宣传栏上张贴各赞助商的 广告海报, 并派专人负责维护 4、并在开幕式进行过程中主持人鸣谢主赞助商 5、在全校各系发放各赞助商的宣传单，进行宣传 6、对各赞助商发放邀请函，观看元旦晚会节目 7、其他宣传方式（附表）可另行商谈 赞助针对 海报 宣传横幅 荧光棒 彩球 舞台设计布置 气球 展板 奖品 服 装费 化妆品 道具 矿泉水 邀请函 小礼品 幕布 入场券 节目单 注：所有宣传与回报方式最终解释权归菏泽学院所有。 宣传方式 不管您给我们多少赞助,我们会为贵公司全力以赴进行宣传,达到最好的宣 传效果,因为当您拿到这份策划书的时候我们已经是合作伙伴了. 1、 横幅 在学院最醒目的位置挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也 可以根据商家要求设计拥有贵公司特色的横幅。
2、 宣传单 可以有商家自行设计，隆重推出所有产品。由本系外联部在不同 时间，不同地点分发，在最短的时间内达到最好的宣传效果，尽力使每位 我校学生了解贵公司的产品。
3、 海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活动， 人口流量大的路上张贴大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以 缤纷社团节 浓浓校园情 -9- 缤纷社团月 奇幻文化旅 体现赞助商的利益。
建议贵公司参与设计海报传单及自行制作，以求对贵 公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、 产品展示会， 咨询点宣传 有商家组织人员到本校， 我部负责配合您的工 作，帮助组织宣传您的产品。使贵公司产品得到更好直接的展示，吸引校 内人士参观，极大提高贵公司的产品名气。
5、 奖品宣传 您的产品。
6、 产品宣传 贵公司产品可作为本晚会的唯一指定用品， 赞助商品必须满足 晚会奖品可由贵公司赞助或可印有您公司的图案， 使学生了解 现场需要方可。
7、 抽奖活动 进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖 励贵公司的部分产品，目的在于推广贵公司的产品，是指被大学生接受。
8、 讲座 可由贵公司派专业人士，以贵公司的名义举办讲座，树立品牌良好 形象，并达到很好的宣传效果。
9、 微博大屏幕 我部最新引进新浪微博现场互动式循环宣传大屏幕，可以 量身为贵公司打造亲民式官方宣传，一呼百应。 注：如果贵公司有更好的新颖的宣传创意，均可与我们具体协商，我 们竭诚为您服务。 缤纷社团节 浓浓校园情 - 10 - 缤纷社团月 奇幻文化旅 赞助合作协议书 ——赞助商留存 合作赞助方： 综合事务部： Qianzigaizhang 签字盖章 赞助方:___________ 综合事务部：____________ - 11 - 缤纷社团节 浓浓校园情 缤纷社团月 奇幻文化旅 赞助合作协议书 ——综合事务部留存 合作赞助方： 综合事务部： Qianzigaizhang 签字盖章 赞助方:___________ 综合事务部：____________ - 12 - 缤纷社团节 浓浓校园情
2012菏泽学院社团文化节策划书(1) 2012菏泽学院社团文化节策划书(1) 暂无评价 | 0人阅读 | 0次下载 | 举报文档 你可能喜欢 今日推荐 78份文档 您的评论 *感谢支持,给文档评...
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