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物业行政文员岗位职责,前台行政文员岗位职责,行政文员岗位职责范本,行政文员岗位职责

时间:2014-04-11 来源: 泥巴往事网

行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责.履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管...

行政文员工作职责 工作内容:主要负责接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。

岗位职责:

1、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待 客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领 入相关办公室并倒茶水。

2、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月 15 号之前 和公司所有员工考勤核对,交由上级。

3、收发、打印、复印相关各种文件;管理前台电脑、电话机、传真机。接电话 时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

4、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字 登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由 前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。

5、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ 群,并做好记 录,通讯录上传至共享。

6.根据公司需求在网上搜集一些人员,通知来公司面试,为公司网罗人才。

7、帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。

8、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

9、会议纪录及时整理出来交由上级。

10、检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。

11、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

12、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

工作要求:

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。 第 1 页,共 1 页

行政文员岗位工作说明书 岗位概要:主要负责接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理. 岗位职责: 1、提前 15-30 分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源...

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