在信访热线电话“一键转接、三方通话”的使用中,发现一些区县、直属单位或部门的对外热线电话缺乏有效规范管理,现就加强热线电话接听、受理、办复的规范管理问题通知如...
热线电话接听规范 1 铃响三声以内,必须接听电话。电话接听不宜超 3 分钟,热线尽量 控制在 1-2 分钟。2 拿起电话,应清晰报道:“您好,荣盛〃香堤荣府”。
3 认真倾听客户的电话内容,灵活应对回答客户需求,应将客户要求 逐条记录在《来电记录本》内,并认真回答。。若需传呼他人,应请 客户稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如客户有公事相告或相 求时,做好电话记录并及时转告。
4 通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在客户放下电话 后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
5 接电话听不懂客户语言时, 应说:
“对不起, 请您语速慢些, 好吗?” 。
6 中途若遇急事需暂时中断与客户通话时,应先征得客户的同意,并 表示歉意及感谢,恢复与客户通话时,切勿忘记向客户致歉。
7 接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量 不要过高,亦不要过低,以免客户听不太清楚。
8 接到错误的电话也应该礼貌应对接到错打的电话,人们很容易忽略 了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有 关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,客 户也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听电话时,最好每一个 电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
客服中心电话接听规范 1、 接听热线电话要做到使用规范用语,并保持良好的心态解答用户提出的问题. 2、 热线电话必须保证做到24小时的接听,并必须在电话响铃三声之内接听...
劳动法里没有规定接听人员是特殊工种,所以未做规定,但是劳动法规定工作时间不得超过8小时,超过要付加班工资,长期接听电话对身体没有什么害,就是对嗓子不好...
电话接听规范 接听电话是对客服务及内部交流的重要沟通方式,又是一种无形的服务,因此接打电话的技巧直接关系到对客服务质量,并且是树立宾馆良好形象的重要组成部分....