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公司各部门工作职责,学校各部门工作职责,各部门工作职责,各部门职责及工作内容

时间:2012-11-05 来源: 泥巴往事网

总经理岗位职责 工作内容 1. 根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略... 环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理...

前期部职责及工作内容 (黑体字部分为部门职责) 一、 收集将购买土地的相关资料: 1、现状图、规划设计条件; 2、了解当地的建安成本; 3、政府收费项目和具体情况; 4、现场踏勘; 5、了解周边配套情况; 6、了解该区域未来规划情况; 7、了解地块的上市方式和土地款; 二、 投标摘牌: 1.拍卖; 2.挂牌; 三、签订土地出让合同: 1、确定用地图; 2、桩点坐标; 3、用地条件; 4、土地出让合同 5、出让金 6、交易费证明; 四、获取土地详细信息: -1- 1.企业投资项目备案 2.建设用地规划许可证 3.原地上物土地证登报声明(原有土地证作废) 4.土地补偿费(原户主需交纳的土地使用费) 5.土地出让合同 6.核定用地图、核定用地相关图、规划地界坐标图 7.交费证明 8.1:500 现状地形图 9.详规; 五、办理建设用地规划许可证: 1.土地出让合同 2.交费证明 3.建设用地规划许可证 4.地籍图 4 份(薄膜图) 5.土地登记申请书 6.土地确权来源证明文件 7.申请人主体资格证明、法人代表证明或个人身份证明; 六、规划方案的报审、通过: 1.规划方案及市政方案送审 2.建筑方案送审 3.取得许可证 七、现场工程放线: -2- 1.建设工程规划许可证 2.规划局批复的项目总平图及电子文件 八、办理施工许可证: 1.建设用地规划许可证 2.建设工程规划许可证 3.建设资金证明(银行存款证明) (注:资金情况满足施工中标价的 1/3 以上) 九、 办理销售许可证: 1.营业执照 2.资质证书 3.《国有土地使用证》或《建设用地规划许可证》 4.年度投资计划(项目备案) 5.《建设工程规划许可证》 6.《建设工程施工许可证》 7.公用基础设施配套证明 8.获取前期物业备案证明 9.基础工程形象部位达到正负零及图像文件 10.项目总平面图 11.获取商品房网上销售数据录入合格证明 十、办理企业投资: 1.规划成果 2.大配套; 十一、现场工作协调 -3- 销售策划部职责及工作内容 一、区域市场调研、编制产品策划书(土地购买前) : 1.项目所在房地产市场总体供求现状 2.项目周边竞争性楼盘调查 3.项目概况 4.区域环境分析 5.项目所在地区购房客群消费行为分析 6.SWOT 分析 7.目标客户群分析 8.项目定位对周边地区竞争格局的影响。

9.产品卖点整合 10.、户型定位及配比建议 11.产品规划建议 12.营销配合建议 13.项目实施进度安排 14.公建部分拟选业态种类确定、所选业态数量确定 15.市场定位、客户定位、产品定位、价格定位,所有定位依据。 二、项目亮相前准备: 1.推盘策略确定 2.确定外部资源 3.项目推广定位确定 -4- 4.项目核心识别系统确定 5.亮相前项目知识培训 6.分卖场设立 7.销售道具准备 8.联动工作的准备 9.意向商家签约 10.确定项目亮相方案; 三、销售策划书 1.营销方案 2.制作销售手册、楼书 3.销售人员培训 4.详细价格体系的确定 5.确定户型销售面积 6.项目形象的提升及深化 7.答客问 8.销讲 四、项目开盘前准备; 1.销售内部资料 2.客户接待、客户问题汇总及反馈 3.客户积累 4.交工标准确定 5.价格体系确定 -5- 6.合同准备 7.开盘前销售道具准备 8.项目形象的提升及深化 9.开盘信息告知 10.银行大协议的签订; 11.营销方案 五、开盘: 1.开盘庆典活动 2.客户转化 3.回款落实 4.完成 40%销售 六、日常销售: 1.月度指标分解 2.产品分析、聚焦销售重点 3.月度操作手册制定 4.价格监控及调整 5.月度推广计划执行 6.客户到访及接待成交工作 7.月度付款计划及支付 8.合同方合同签订 9.回款 10.月度指标考核; -6- 11.完成 70%销售 12.完成 95%销售 七、清盘: 1.清盘后项目各种资料移交 2.项目销售、招商工作问题总结,汇报并存档; 八、入住准备: 1.工程质量保证书 2.住宅使用说明书 3.寄发《商品房交付使用通知书》 4.寄发入住通知书,销售客户资料移交客服; 九、办理入住: 审验合同全款发票,发放两书,开具入住分配单; 十、初始登记: 区局办理初始登记手续; 十一、产权证办理: 为客户办理产权证前期手续; 十二、土地证办理: 为客户办理土地证前期手续; -7- 产品研发部职责及工作内容 一、编制概念设计任务书、可行性分析报告: 1、依据产品策划书对预购买土地产出产品进行经济测算 2、依据产品策划书及不同产品增益值对产品进行配比优化 3、方案的规避 4、设计院的选择标准 5、编制概念设计任务书 6、概念设计优化 7、依据数据库进行成本分析 8、依据产品策划书进行 9、根据概念设计出具可行性分析报告 二、规划方案设计: 1.制定规划、景观及建筑单体的设计任务书、交工标准及规划指标、环境指标的 初定; 2.完成单体方案设计 3.完成业态设计 4.方案的优化 5.最终方案的确定 6.制定设计组织计划; -8- 7.规划方案结合成本测算的研讨及确定; 8.详细性规划方案(配套场站点)报建及确定; 9.建筑平、立面功能效果及成本测算的研讨及确定; 10.彩色立面效果图送规划预审及审批(上报政府) ; 11.景观概念方案设计及确定; 三、方案交底 1、方案通过审批后将规划方案进行交底 四、施工图设计组织: 1.施工图设计院的选择与合同签订; 2.制定建筑、综合管网、景观施工图设计任务书(交工标准确定、建筑、景观限 额指标确定) ; 3.结构方案及设备选型研讨及确定; 4.地质勘察报告; 5.外立面优化 6.室内交房标准优化 7.公共区域优化 8.水、电优化 9.施工图成果; 10.综合管网方案设计; 11.景观扩初及施工图设计; 12.景观施工图成本测算、分析、反馈并进行图纸优化; 五、施工图纸交底 -9- 1.施工图通过审查后进行施工图交底 2.设计院对接方式交底 六、变更、洽商的审查 1.依据变更、洽商对效果、使用功能、造价的影响进行审查 七、公司标准化 1.制度标准化的不断完善 2.流程标准化的不断完善 3.合约标准化的不断完善 4.产品标准化的不断完善 5.培训标准化的不断完善 - 10 - 工程部职责及工作内容 一、项目部成立前执行项目三级节点进度计划。

二、对项目进行监督管理,包括进度、质量、安全、文明施工。

三、培训制度的建立及执行。

四、指导并监督企业所有项目的工程技术、 质量、 安全文明施工等管 理工作;监督公司各项制度及指令的落实情况。

五、组织工程开工前的各项准备工作。

六、组织编制保证工程正常进行的各项规章制度和流程, 并监督落实 情况。

七、组织制定工程技术及施工工艺操作规程和标准,并监督落实情 况。

八、监督所有在建项目及即将建设项目的日常工作, 重大问题及时反 馈至上级领导。

九、参与招投标工作。

十、每月组织联检,通过组织和协调确保各项工程如期、保质、有序 完成。

十一、协助项目部及时解决工程质量事故,提出处理意见和改进措 施。

十二、开工准备: 1.移苗,组织清除地面上下障碍物,为施工提供现场; 2.临水、临电 - 11 - 3.平整场地 4.招投标、编制、签订合同 5.总包施工单位的公开招标及合同备案 十三、现场工程放线: 1.按照施工总平面图进行楼座点放置,出放线报告; 2.施工单位配合做记录、现场保护; 3.移交施工单位; 十四、项目部组建 1.工程规划方案通过后(或土地购买完毕后)进行项目部的组建工作,于施工队 伍进场前完成。 - 12 - 项目部职责及工作内容 一、施工队伍进场后执行项目全寿命周期进度计划 二、开工: 1.施工放线 2.规划验线 3.施工图会审 4.施工组织设计 5.桩基施工 6.桩基检测 7.开槽(办理各种手续,组织协调环卫、市容等政府部门) 8.地基备案、材料报送监督站、联系组织验收人员准时参加; 9.基础施工 10.基础验收备案 11.基础处理竣工结算 三、主体施工: 1.审核施工方案; 2.材料进场验收; 3.钢筋混凝土工程(过程监控) ; 4.配套管线预埋; 5.重要分项工程及隐蔽工程质量验收; 6.图纸问题解决; - 13 - 7.施工质量问题、事故处理; 四、变更签证: 1.设计变更 2.工程变更 五、工程款支付 1.工程进度的确认 2.工程款的申请表审批 3.工程款支付 4.工程款支付进度跟踪、协调 六、主体验收备案: 1.施工单位自评 2.监理对验收资料审查、现场观感质量量测和检查; 3.监理组织相关部门验收; 4.签订建筑工程分部工程验收表; 七、外檐装修材料: 1.施工样板制作 2.材料确定 八、甲供、甲分包材料: 1.制定招标计划; 2.编制招标文件; 3.考察投标单位; 4.招标、定标; - 14 - 十一、内外檐装修 1.材料的确认 2.装修效果的确认 十二、水、暖、电安装 十三、智能化 十四、通风与空调 十五、 电梯安装: 1.招标选定安装单位 2.提供电梯井道土建节点图 3.指导电梯井道土建施工 4.电梯安装及调试 十六、毛坯房竣工验收备案 1.会同监理、施工单位初步验收、施工队伍整改; 2.整理竣工资料及竣工图; 3.施工单位提供《建筑工程质量保修书》 ; 4.组织销售、研发、运营、物业共同验收; 5.报建委质监部门审定备案; 6.与物业进行交接; 十七、毛坯房竣工结算: 土建、给排水、采暖、电气、空调、甲供材、各项分包工程结算; 十八、成品: 1.土建工作面移交; - 15 - 2.吊顶、洁具、护栏和扶手制作与安装、饰面板(砖) 、涂饰、橱柜制作与安装、 门窗套制作与安装、窗帘盒、窗台板、暖气片安装、裱糊与软包、细部; 3.做好成品的保护,责任划分,不同工序做好交接; 十九、成品房验收备案: 1.会同监理、施工单位初步验收、施工队伍整改; 2.整理竣工资料及竣工图; 3.施工单位提供《建筑工程质量保修书》 ; 4.组织销售、研发、运营、物业共同验收; 5.报建委质监部门审定备案; 6.与物业进行交接; 二十、成品房竣工结算: 精装修甲供材、精装修分包、成品房施工结算; 二十一、配套手续及施工: 排水;热力、自来水、园林用水、换热站用水、中水、燃气、视讯、电力、场站 点位置、排水热力招标手续; 二十二、配套施工: 1.给排水与采暖; 2.电气; 3.综合管网; 二十三、环境施工: 1.附属建筑 2.景观 - 16 - 二十四、竣工结算: 排水、热力、自来水、中水、煤气、视讯、电力、环境工程结算; 二十五、结算稽核: 全部合同结算并做项目整体结算报告; 二十六、室内空气质量: 选择单位,组织招投标,定队伍; 二十七、住宅准入证: 1.项目竣工验收报告 2.建设工程规划验收合格证 3.非经营性公建配套证明 4.供水、供电、供气、供热、排水等配套证明 5.土地使用权证书 6.地名管理部门批准的地名文件 7.小区竣工资料(小区情况说明、小区现状照片 4 张、非经营性公建配比表) , 8.人防验收,规划验收,消防验收,通水、通电,大配套验收,竣工验收备案通 知书,小配套验收,供热验收; 二十八、物业移交 - 17 - 计划经营部职责及工作内容 一、经营业绩 1、财务部编制经营计划,包括开竣工面积、项目利润、经营利润, 审核合格后由计划经营部收集及监督。

2、财务部汇总各部门上报资金计划,汇总完毕后由计划经营部收集 及监督。

二、客户管理 1、策划部制定销售计划,审核完毕后由计划经营部收集及监督。

2、销售部客户满意度提升计划审核完毕后由计划经营部收集及监 督。

三、内部流程 1、产品研发部将初步概算及设计计划审核完毕后由计划经营部收集 及监督。

2、项目部将工程进度计划审核完毕由计划经营部收集及监督。

3、销售部将住户反馈结果报告审核完毕后由计划经营部收集及监 督。

4、物业公司将物业计划审核完毕后由计划经营部收集及监督。

四、学习及发展 1、前期部将前期计划审核完毕后由计划经营部收集及监督。

2、人力资源部将人力资源计划审核完毕后由计划经营部收集及监 督。 - 18 - 五、计划经营部将各职能部门上报计划整理、 归纳; 编制总体经营计 划;监督计划执行;计划监督、预警机制的建立。

六、招标预算部的管理工作 1.招标计划的编制 2.招标计划的监督 - 19 - 财务部职责及工作内容 1、负责编制财务管理等相关规章制度,报主管领导审批后执行。

2、组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督。

3、组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按时向高层领导提交相关财务数 据。

4、配合审计部门做好财务审计及各工程项目的审计工作,并配合提交资料。

5、统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督。

6、监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件要进行及时处理。

7、参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考。

8、定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查。

9、做好对部门所属人员的培训、考核等工作。

10、财务档案管理 11、审核原始单据 12、工程款的支出监督 13、已完项目成本核算 - 20 - 人事行政部职责及工作内容 1、组织制定企业人力资源管理、行政管理相关规章制度与工作计划,并对制度 的执行情况、计划的贯彻情况进行监督、检查与指导。

2、根据公司年度工作计划,组织、安排企业行政事务的管理,包括行政办公资 产、办公事务、印信管理、通信交通事务、安全管理、宿舍管理、员工生活和 其他后勤保障工作。

3、根据公司人力资源开发与管理体系的要求,组织、指导编制人力资源管理制 度、培训计划及薪酬方案。

4、根据企业阶段性目标和年度工作计划,组织制定所辖部门的目标、工作计划 和实施措施,保证公司业务正常运行。

5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合 性文稿。

6、完成总经理及其他领导临时交办的其他工作。

7、企业文化建设、企业的对外宣传 8、控制各部门的预算支出,相关费用审批 9、负责公司证照年检 - 21 -

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