大学生社团联合会第二届社团文化节开幕式工作总结 2010年11月19日,钦州学院第二节社团文化节正式拉开了帷幕.在共青团钦州学院委员会的带领下,我大学生社团联合总会光...
第二届大学生社团文化节 策 划 书 1 主办单位：桂林航天工业学院校团委 承办单位：桂林航天工业学院大学生社团联合会 2 目录 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、活动对象 七、活动负责人 八、活动流程 九、宣传方案 十、联络方案 。。
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12 十一、物资筹备方案 十二、活动现场方案 十三、活动安保预案 十四、晚会经费预算 3 一、活动背景： 为进一步丰富校园文化 ，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展， 打造我校自己的社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团、走进社团、融 入社团， 提高全体学生的综合素质， 加强我校大学生的文明修养， 经研究院团委、 社团联合总会决定举办以“激昂青春,魅力社团”为主题的第二届学生社团文化节。 二、活动目的： 倡导和传播校园优秀文化， 发扬文艺精神。促进我院和其他桂林高校之间的 感情。 三、活动主题 激昂青春,魅力社团 四、活动时间 2014 年 10 月 x 日 五、活动地点 青春广场 六、活动对象 我院全体师生及桂林其他高校嘉宾 七、活动负责人 梁瀚灏 4 八、宣传方案 第一阶段（前期） 1.宣传筹备 (1)撰写宣传文案 要求：语言规范、点明主题；简明精炼、言简意赅；生动形象、表明创意； 优美流畅、上口易记。
(2)制作统一海报 要求：
制作统一海报， 以桂林航天工业学院大学生社团联合会名义在校内张 贴。
(3)微博宣传 要求：制作统一微博，在大学生社团联合会官方微博上定期放送。
(4)撰写文字稿件 要求：撰写宣传稿件不少于 5 篇，介绍活动基本情况和亮点，投稿于各桂林 新闻网站、高校网站等（发稿前须经社团联会主席审核通过） 。
2、宣传方式 网站 微博 校内 宣传 5 广播 海报 第二阶段（中期） 1.宣传筹备 (1)制作社团宣传视频;
要求：为进入晚会表演单元的社团分别制作宣传视频，视频以社团简介、社 团特色等为主要内容。
(2)制作活动宣传视频;
要求：为本次社团文化节与“社团之夜”文艺晚会制作主题宣传视频。
（3）制作晚会微博墙。
要求：设计晚会现场 LTD 投影幕播放内容及互动微博墙。
2.宣传方式 网络宣传 第三阶段（后期） 1.宣传筹备 （1）撰写新闻稿件； （2）制作微博图文。
2.宣传方式 （1）网站宣传； 要求：整理活动影响资料，于学院网站制作活动成果展示。 6 （2）微博宣传； 要求：同网站宣传。
（3）展板宣传。
要求：大学生社团联合会自行制作展板在校内宣传。 九、联络方案 (一)社团表演信息收集与审核流程 1.审核确定参见晚会表演单元的社团节目 2.办公室制作报名表格，包括节目简介及社团详细资料； 3.各社团在指定时间内提交表演节目资料； （二）其它工作事项 1.负责本次活动各高校单位的联络及通知发放、材料收集整理。
2.整理节目单 3.撰写晚会串词 4.制作晚会签到表 5.撰写领导发言稿。
要求：与外联部沟通并确定嘉宾发言名单后为发言领导嘉宾撰写发言稿。
（三）制定晚会参与人员名单 1.领导嘉宾 2.赞助商嘉宾 要求：与赞助商沟通奖品、纪念品等赞助事宜，并与赞助商沟通宣传方案。
3.表演嘉宾 7 4.主持人 5.礼仪 6.工作人员 (四)制作邀请函 1.电子邀请函 要求：参加表演社团、媒体、主持人、礼仪等发放电子邀请函。
2.纸质邀请函 要求：领导嘉宾、表演嘉宾等发放纸质版邀请函，数量待定。
(四)发放邀请函 (五)赞助商联络 十、物资筹备方案 （一)活动场地申请 (二)场地规划 1.设计场地规划图（全局图） 要求：包括舞台、嘉宾区、观众区、演员候场区、工作人员指挥中心、签到处、 嘉宾签名墙等。
2.设计观众区规划图（局部图） 3.设计演员候场区规划图（局部图） (三)物资租借、购买、制作 1.舞台幕布制作 要求：实地测量舞台大小及幕布需求规格后制作幕布。 8 2.舞台装饰物 要求：设计舞台布置方案并购买，如气球、彩带等。
3.舞台周边装饰物 要求：设计舞台周边布置方案并购买装饰物，如彩旗、装饰海报等。
4.音响设备租借 要求：包括调音台、音箱、无线话筒 8 支、话筒架 6 支。(外联组协助与赞助商 沟通) 5.LED 设备及操控电脑租借 要求：租借晚会需求 LED 投影设备 3 套（一套备用） ，4 台手提电脑。
6.对讲机购买或租借 要求：4 套对讲机设备。
7.采访墙/签名墙制作 要求：4×2.5 米（参考规格） ，用于邀请嘉宾在墙上签名并接受简短采访。
8.桌椅租借 要求：为领导嘉宾、评审团、表演嘉宾等提供坐席，布置签到台，布置饮水点。
桌子约 20 张、椅子约 150 张。
9.设置水点 要求：为领导嘉宾、表演社团、表演嘉宾提供瓶装水，为工作人员提供桶装水。
10.医疗箱筹备 要求：准备医药箱，包括藿香正气水、云南白药喷雾、创可贴、医用酒精、绷带、 清凉油等必备药物。
11.工作帽订制 9 要求：配合活动主题，为工作人员订制统一工作帽。
12.制作节目单 要求：彩版节目单 100 份；黑白版节目单 300 份。
13.准备奖品及纪念品 要求：与外联部配合为表演社团准备奖品、奖杯；为领导嘉宾、表演嘉宾及工作 人员准备纪念品。 十一、活动现场方案 （一）布置组 1.舞台搭建及布置 2.嘉宾观众席位安排及桌椅摆放 3.电路排布 4.LED 投影设备架设 要求：舞台两边各设置一台 LED 投影设备。
5.采访墙搭建 6.外围布置 (二)接待组 1.嘉宾接待 2.表演人员接待 3.其他高校嘉宾接待 4.观众接待 5.礼仪 10 要求：男女各四人。
6.签到台 要求：工作人员 4 人。
(三)舞台组 1.催场 2.道具 3.联络 (四)舞台效果组 1.灯光 2.音响 3.LED 屏及电脑操控 (五)采访摄制组 1.摄像 2.照相 (1)后台 (2)前台 (3)场周 3.报社记者团 要求：负责音乐节前中后期演员嘉宾、工作人员、观众采访并撰写稿件。
(六)主持组 要求：两男两女 (七)后勤组 11 1.饮用水、食物供应 2.医疗保障队 3.纪念品、奖品发放 (八)安保组 1.外围秩序维护 2.舞台及周边秩序维护 (九)机动组 全体空闲大学生社团联合会成员 十二、活动安保预案 (一)安保布置 1.活动现场放置 8 个灭火器。
2.在活动开展区域布置外围隔离带 3.活动现场每隔三米安排一名安保组工作人员维持秩序。
4.安排疏散路线。
(二)应急事故 1.下雨 (1)若晚会前十分钟下细雨，晚会照常进行。
(2)若晚会前十分钟下暴雨，晚会宣布推迟。
(3)若晚会前曾下大雨，布场组、后勤组、机动组迅速清理舞台及观众席水渍。
2.停电 (1)若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时，此间观众自由处理自己的时间；如 12 果之后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办； (2)在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 在晚会后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕； (3)在停电期间，由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作，由指挥中 心、接待组负责领导及来宾的服务工作；由其他成员负责现场秩序的维持； 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，所有工作人员清理会场。
3.节目中断 (1)若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由相关人员进 行检修。若半个小时可以修复，则由负责人通知观众。若半个小时内无法修复， 则演出取消。
(2)音乐故障。晚会前检查对音乐检查一遍，多备份一份音乐文件在 U 盘；以 备应急，灵活安排。
(3)若某节目开演前十分钟未到达演出现场，将其排演顺序调制最后。若开演 后半小时未到则取消该节目演出资格。
4.舞台设备坍塌 (1)主持人维持现场秩序并宣布演出暂停，演员撤离，工作人员清理现场。
5.演员/工作人员受伤 (1)指挥中心查看伤势和规模，若为轻微外伤，则由医疗队先进行简单治理。
(2)若伤势较为严重，拨打 120、110 请求援助。
6.人群拥挤踩踏事件 (1)主持人维持现场秩序，呼吁在场群众原地站立，等待事故查明。
(2)指挥中心查看伤员伤势，伤势较轻带出场外简单包扎救治。 13 (3)若伤势较重规模较大则立即通知 120、110，有序疏散人群。
7.突发伤人事件 (1)紧急疏散人群从通道撤离，拨打 110、119、120 电话。
(2)若撤离不及时应找掩体隐蔽，待事件停息后离开。
(3)工作人员应以保护自身为前提维护救助他人，不可鲁莽行事。 14
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