3. 查阅文件不得超出需要的范围. 4. 严守秘密,文件内容不得随意泄露,经允许摘抄、照相、复印的材料要妥善保管,用后自行销毁. 5. 经允许借出的档案,要办理借阅登记手续...
档案科职责 1 贯彻执行上级管理法规和单位管理制度，负责单位管理的各项工作。2 负责档案资料的接收、对符合要求的材料应及时立卷整理、归档、扫描、上架、保管，上架位置做到 准确无误。
3 负责制定档案工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行。
4 积极开展档案信息资源的利用工作，为单位各项工作及社会各界提供信息利用服务。
5 负责档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和整洁。
6 依法负责档案安全和保密工作，保证房产档案的完整和有效利用。
7 在处领导的支持下，做好档案工作的迎查和升级工作。
8 完成领导交办的其它各项工作任务。
档案保管制度 1 各科室将收取的房屋登记资料，要及时移交档案室归档，科室和个人不得分散保存。
2 档案室必须安全保密， 室内柜架摆放整齐， 不得存入易燃易爆物品， 档案人员定期检查档案保管状况， 发现破损变质的要及时修整。
3 积极主动开展利用工作，档案一般不准借出，特殊情况必须经领导批准，限期归还。
4 利用档案时，要注意保护档案，不准涂改、勾划、添加、注销和损毁档案文件，并严守机密。
5 档案人员调动时，要认真办理交接文件手续，交接时要逐卷核对，发现问题分清责任，逐级上报。
档案保密制度 1 增强保密意识，遵守保密纪律，严格执行《档案法》保证档案安全。
2 严格执行查档规定，依法履行查阅档案手续
档案查借阅制度 档案借阅是档案管理工作的主要形式之一.为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度. (一)借阅档案,必须办理借阅手...
档案借阅利用制度一、 本单位工作人员因工作需要利用档案必须办理查阅手续才能查阅,外单位查阅档案必须持有关单位证明,经分管领导或者办公室主任同意,办理手续后方可查...
档案借阅管理制度 1、本单位各科室借阅档案,必须办理借阅手续; 2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经 本单位主管领导签字批准,方可查阅,不读抄录或借出; ...