会议纪要格式及范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整 理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会 议议定事项和重要精神,并...
广东省阳江市技工学校 理 论 课 教 案 编号：QD—14—12 版本号：B/0 流水号：共 6 页 （首页） 科 目 第二章 应用文写作 课题：会议纪要&会议记录 授课 日期 班级 2011 年 4 月 20 日 课时 2 11 春会计 2 班 授 课 方 式 讲授法、提问法、练习法、小组竞赛法、 情境教学法 作业 题数 拟用 时间 教 通过知识点的讲述，让学生掌握会议纪 学 要及会议记录的相关知识点及撰写，把握二 目 的 者的异同。 选 用 教 具 挂 图 黑板、粉笔 1 、会议纪要的相关知识点及撰 重 写； 2 、会议记录的相关知识点及撰 点 写。
3、会议记录与会议纪要的区别。
教 学 回 顾 点 难 1、会议记录及会议纪要的撰写； 2、会议记录及会议纪要的区别。 说 明 审阅签名：
年 月 日 教 【新课导入】 学 过 程 第 2 页 直接导入 3min 要下班的时候，某公司召开了当天的第三次会议。经理强调说：“这次会议很 重要，每个人都要做好会议记录，下来认真学习，为公司的发展做出更大贡献。” 开完会后，为了检查员工的记录情况，经理随意抽取了几个员工的会议记录本来 看。记录如下：
员工 A：不知道菜市场上还有鱼吗？老婆爱吃鱼，经理爱开会。鱼儿卖得快， 会议开得慢。时间一分又一分地从经理的口中浪费掉，菜市场上的鱼儿一条又一 条地让别人买走了。如果再不下班，我又会因为买不到鱼而不能给老婆做红烧鱼 吃，而只有让老婆把我红烧了吃。经理啊，你可知道，你这种看不出何时才能结 束的会议将要让多少爱情在争吵中死去，让多少家庭不再有贤惠的老公，温柔的 老婆。
员工 B：我记住了离下班还有一分钟，我们公司召开了今天的第三次会议， 经理讲了三个小时，喝了四杯水，抽了五支烟，讲了六件他天天都要讲的事情， 只是我现在还是一点都没记住他究竟说了什么。
听完故事大家都笑得很开心，为什么呢？因为他们的会议记录闹笑话了对 吧？下面我们一起来看一下，会议记录是何方神圣。
【新课讲授】 一、定义：
会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实 笔录而形成的一种书面材料。
二、种类：
从反映会议情况和内容的详略程度来分，会议记录主要有以下三种：
1、详细的会议记录：对会议全过程、会上每个人发言的原话和语态声调等 作详细的记录。
2、摘要式会议记录：只要求将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据 和材料记录下来。
3、重点式会议记录：提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。
三、特点：
1、实录性：开会过程中同步记录会议内容； 2、客观性：不允许在记录过程中掺进个人的倾向性看法， ，更不允许作虚假 记录，任意歪曲他人发言中原话的基本含义； 3、规范性：
①使用机关统一的记录专用笺； ②按统一的记录格式记录（会议议题、组织情况、进行情况、尾部） ； ③速记时使用规范的简体字和行书字体； ④使用规范的速记和紧缩记法，会后立即译写； ⑤使用签字笔或钢笔做记录。 讲授法 提问法 15min 教 四、会议记录的撰写 学 过 程 第 3 页 （一）标题：写在页首笺头分隔线下的中间 1、会议名称+记录，如《阳江市技工学校教务会议记录》 ； 2、 会议内容+记录， 如 《阳江市技工学校关于深化课堂教学改革研讨会记录》 。 （二）会议组织情况：每项分行依次排列，详细记录清楚在会议记录专用笺首页 1、会议时间：写清年、月、日、午别、时、分； 2、会议地点：写清具体地点以便日后查证； 3、会议出席人：最好由个人亲笔签到，以便查证其是否真的出席；一般会 议可由记录员记录与会人员范围； 4、缺席人：写清缺席人姓名及缺席原因； 5、列席人：详细记录姓名及职务，可由列席人亲笔签到，也可由记录员填 写； 6、主持人：一般直书姓名，如有职衔在姓名前冠写； 7、记录员：写清楚姓名，亲笔签写； 8、议题：从会议通知、主持人开场白或会议内容的记录中归纳，如有几项 则分条列写。 （三）会议进行情况：
1、主持人开场白：着重记录； 2、主题报告：若发言者有发言稿，记录报告题目，注明“原文见附件” ；若 无则记下发言要点。
3、讨论发言：按发言顺序将每位发言人的姓名及发言内容记录下来，姓名 齐全，职务用小括号注明。
4、决议：梳理概括并分条列项写下。若经讨论暂时议而不决则注明“暂不 决议” ，以示交代本次会议的结果。 （四）尾部：
1、结束语：另起一行空两格写“散会”或“休会” ，以示结束； 2、署名：会议记录员亲笔签名并交主持人过目签名确认。 教 学 过 程 第 4 页 五、会议记录的写作技巧：一快、二要、三省、四代。
一快：即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、 手的自然去势，斜一点写。
二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主 持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、 结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发 言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这 句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性， 一篇好的记录应当独立成篇。
三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如 "
但是 "
只记 "
但 "
，省略较长的成语、 俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起 止句或起止词即可，会后查补。
四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可 用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通 用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代 替 某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 练习法 小组竞赛法 15min 讲授法 提问法 15min 【课堂练习】 学校校园文化艺术节的闭幕晚会正向全校各班级征集节目，现在，我们班就 。在讨论的同时，全班分为四组，每组 情境教学法 应该报送什么节目进行全班讨论（15min） 派一名代表在黑板上做摘要式会议记录。 【教师点评】 从格式、内容方面点评学生作品，随后全班一起把其概括、撰写成重点式会 议记录。 【新课导入】 1min 接下来，我们再一起来学习行政公文的另一文种——会议纪要。 【新课讲授】 一、会议纪要的定义：
会议纪要是记载、 传达会议情况和议定事项时使用的公文。 教 讲授法 提问法 20min 二、功能：
① 上情下达 ② 下情上报 ③ 指导工作 学 过 程 第 5 页 三、特点：
① 纪实性 ② 广泛性 ③ 规定性 ④ 概要性 四、种类：
（一） 按会议形式划分：1、工作会议纪要；2、座谈会议纪要；3、办公会议纪 要；4、联席会议纪要；5、协调会议纪要等。
（二） 按会议内容性质分：1、决议性会议纪要；2、部署性会议纪要；3、情况 性会议纪要等。 五、会议纪要和会议记录的区别：
1、 会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会 议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。 2、会议记录是存档备查用的内部材料；会议纪要是外发公文，具有一定约束力。
3、会议记录不具有运行性，无周知性；会议纪要则具有下行为主的多向运行性 和周知性。 4、会议记录是顺时实录式结构； 会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。 六、写作：
1、 标题：①会议名称+文种； ②单位名称+会议名称+文种。 2、 成文时间：标题下以会议结束日期为成文时间 教 3、 正文： 学 过 程 第 6 页 ① 导言：会议概况。包括会议的背景、依据和目的；会议的名称、时间、地点； 与会人员和主持者、领导人出席会议情况；会议议程及议题、结果及评价。
② 主体：会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。
（有综合归纳法、分项罗列法等。
） ③ 结尾：指明方向、发出号召、提出希望等内容；或不写。 练习法 20min 【课堂练习】 针对之前的会议记录，让每位学生撰写一份会议纪要，课后交上来。 【小结】 1min 希望同学们能把握好会议记录及会议纪要的撰写，并了解会议记录与会议纪 要的区别，正确使用两种不同的应用文种。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论...
会议纪要格式范文 会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成. 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》 .二是召开会议的机 关加内...
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