公文写作 报告、请示、批复、函 报 ?涵义: 告 报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文. ? 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关...
概述 报告 请示 批复 课堂练习 作业 一、概述 1.概念 ?报告是向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见和建议、答复上级机关的询问 时使用的公文 。 ?请示是向上级机关请求指示、批准时使 用的公文。?批复是答复下级机关的请示事项时使用 的公文。 二、报告 （一）报告写作的基本格式 1.标题 多采用公文的常规写法（“发文机关 + 主要内 容 + 文种”或“主要内容 + 文种”）。
2.上款 写明主送机关。
3.正文 缘由 报告事项 结束语 4.落款 写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关， 落款处可只写发文时间。 二、报告 3.正文写法 （1）缘由 交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主 旨、意义。要能概括说明全文主旨，一般用 “现将有关情况报告如下”承启下文。答复报 告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后 过渡到下文，答复上级的询问。
（2）报告事项 正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结 果，成效与存在的问题等分段加以表述。
（3）结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报 告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”； 答复报告多用“专此报告”。 二、报告 1．工作报告 工作报告的正文一般包括基本情况、主要 成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后 意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告 长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题 二、报告 2．情况报告 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训 ――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚， 然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训， 最后提出下一步的行动措施。 二、报告 3．建议报告 建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。
正文可分为情况分析和意见措施 情况分析部分一般写得较简明;意见措施部分是 此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好 某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取 结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单 位执行。” 二、报告 4．答复报告 答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据 上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全 而有针对性。这种报告内容针对性最强，要有问 必答，答其所问。 正文包括答复依据和答复事项两部分。 二、“报告”公文格式学习 例文 关于××××××的报告 董事长：
根据××××××××会议决定，文化部××××工作已 正式开 展，现将近期工作进展情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
针对以上情况，提出如下建议：
………………………………………..。
（空一行） 以上报告，请指示。
集团公司文化发展部 ××××年×月×日 二、报告 （四）报告写作的注意事项 1．要正确使用文种 报告事项不得夹带请示事项。
2．要重点突出 报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次 轻重 , 条理清楚，逻辑严密。
3．材料要真实 向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度， 应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上 撰写。 三、请示 （一）请示的种类 1．请求指示的请示。需要上级机关对原有政策 规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查 认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请 2．请求批准的请示。这是请求上级解决某些实 际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的 3．请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的 某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面 协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相 隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综 合部门审定后批转有关方面执行。 三、请示 （二）请示的写法 1．标题 由发文机关、事由和文种构成，不能写成“请示 报告”或“申请”。
2．上款 一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关， 应当用抄送形式，由主送机关负责答复。
3 （1）请示缘由 （2）请示事项 （3）请示要求 4. 落款 写明发文机关和成文时间。 三、请示 3 可采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。
（1）请示缘由 是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分 地陈述请示的原因、依据。
（2）请示事项 是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指 示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出， 请求上级机关作出答复。内容要具体；用语要 明确肯定；语气要得体。 三、请示 （3）请示要求 是请示的结语部分，常用的结语有：“以上请示 当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请 示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。
请求批转的请示，写“以上请示如无不妥，请批 转各地执行”。 三、 “请示”公文格式学习 例 文 关于集团公司××××××采购的请示 董事长：
根据各方面工作需要，我们拟申请采购×××××× ， 用于 ×××××× 项目的开展，具体原因如下：
一、………………………。
二、………………………。
经征求××××××意见，关于××××××的采购建 议如下：
……........…………………。
（空一行） 以上请示当否，请批示。 集团公司办公室 二00九年三月二日 三、请示 （三）请示写作的注意事项 1．坚持一事一文 内容力求单一，切忌把互不相关的事写在一件请 示里。
2．避免多头请示 请示应只主送一个机关，切忌多头主送。 3．不可越级请示 一般情况下不得越级请示，必须越级请示时，要 同时抄送被越过的上级机关。 三、请示 4．不可请示和报告混用 不能写成“请示报告”。 5．请示不得抄送下级机关 更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
6．语气要谦恭 要尊重上级，不能有要挟、命令、催促的口吻。 应写“拟”而不是“决定”怎么办。 四、批复 1．针对性。它针对下级机关呈报的请示行文， 针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被 动性行文。
2．权威性。它对下级请示的某项工作作出指示， 提出处理办法，对受文单位有明显的约束力。涉 及重要事项或重大问题的批复，往往具有法规作 3．鲜明性。批复中对下级请示事项的答复，应 态度鲜明，观点明确，语言简洁明了；不能模棱 四、批复 （二）批复的写法 1．标题 除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关写 进标题。
2．上款 写明受文机关。
3．正文 包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。
4．落款 写明发文机关、成文时间。 四、批复 3．正文 ?批复引语。批复必须在正文开头引述来文的标 题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请 ?批复事项。即针对请示中提出的问题，明确具 体地答复。若以有关法令、法规、文件规定为依 据答复问题时，应写明引据出处，注明发文时间、 文号、标题，以备执行中查考。
?批复结语。以“此复”，“特此批复”等作结， 四、批复 （三）写作批复注意事项 1 2．要及时。
3．要紧扣请示事项明确表态，不可含糊其词， 2.报告、请示、批复的区别和联系
的 通知 国家环境保护总局 公告 2006年第12号——关于发布《生 态环境状况评价技术规范(试行)》的 公告 报告、请示、 报告、请示、批复 报 告 报告是向上级机关汇报工作,反...
报告 一, 报告的使用范围,分类 报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出... 话说到点子上 事项:明确的解决问题的办法,态度 结尾 ＂特此请示,望批复＂ ＂以上意...
第二节 常用公文写作 报告 请示 批复◆版权所有 侵权必究◆ 报 告一、适用范围 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问. 报告还可用于向上级机关提出意见或...