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上海展览会后勤工作计划与安排 展会物资：项目 宣传物资 食品类物资 内容、数量 名片盒 4 只、鲜花、公司宣传册各 500 本、礼品袋 500、宣传单张、公司简介、 饼干、糖果各 5 包、咖啡 15 盒、茶叶 3 包、水果、一次性茶水杯 10 包、饮水机 2 台、矿泉 水 5 箱、桶装旷泉水、糖果盘 4 个、水果盘 4 个、小勺 4 把、抽式纸巾 2 打 插座 3 个、烟灰缸 2 个、计算器 5 个、签字笔 5 盒、大小便签纸各 4 本、水性笔 20 支、笔记 办公用品 本 10 本、订书机 3 个、订书钉 2 盒、胶水 3 支、回形针 5 盒、皮筋 1 袋、双面胶 10 卷、文 件 夹 10 个（问类型）、剪刀 4 把、工具刀 6 把、包装绳 5 卷、透明胶带（大小）各 8 个、 A4 纸 1 包、照相机、7 号和 5 号电池各 4 对、电脑 1 台、打印机 1 台 清洁用品 备注事项 泡茶用的壶 1 个、垃圾桶 2 个、扫把 1 个、灰斗 1 个 租用水、租礼仪、宣传 T 恤、工作服 完成日期 负责人 注：由采购组协助完成！ 责任人分工内容：
项目 后勤组组长 清点打包 物资 内容 全局把握，人员调配，检查监督 1、 按此计划跟踪每项负责人的工作进度，帮忙协调，有问题及时上报。
2、 项目所需物品逐项清点、没有的及时列单购买，保障所有物资在 10 号前全部到位。
3、 按不同用途分别装箱并做详细标记，物品和清单。
1、 找 3 家快餐热线备用，3 号到上海当天完成； 用餐 2、 熟悉周边环境，以便引导服务，3 号到上海当天完成； 3、 特殊情况可预支钱自行购买快餐，根据当地价格，不得超过 30 元，必须通过本部领导 同意。
1、 找 3 家快餐热线备用； 订餐、订水 2、 桶装旷泉水、饮水机、瓶装水，提前找好联系电话， 3、 业务人员申请对外招待用餐必须通过领导批准。
1、 联系好入住的酒店； 订住宿、分配 2、 用表格把房卡做好登记，分配房卡。
3、 确认用餐、住房人员数量，和酒店沟通，不得造成浪费。
完成日期 负责人
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