经过认真的初赛,开会,讨论和演练,但他们强调的是才艺展示,有位老师在这方面做得... 这样看来,在很多情况下,都需要我们的创新意识,也需要自己有意识地培养自己的创新...
开会需要哪些创新意识 近年来，在北京举办的大型会议活动日益增多，并呈现出规模大、规格高、政治性强、示范效应强、 影响深远等特点，高质高效高标准地做好大型会议活动的组织服务工作，是企业服务客户、推动大局 的必然要求。新形势下，创新是我们推动工作上台阶、上水平的强大动力。小编马上为您详解：一、细节的创新 在信息化时代背景下，信息传递的速度越来越快、范围越来越广，各种工作在战略层面和框架模式上越来越趋同。在这种情况下， 大型会议活动组织服务工作的质量和水平更多地体现在对细节的把握和处理上，以及对现有工作方法的不断优化和创新上。
具体实施时，针对不同类型会议活动的特点和规律，提前“踩点”摸清情况，加强对进展情况的控制和反馈，提高对关键细节的敏感 性，对工作中暴露出来的任何细小的问题都不轻易放过，见一叶而知秋，窥一斑而知全豹，努力查找在统筹阶段没有考虑到的细节。
良好的沟通协调机制是加强协作、落实既定方案并应对突发情况的有效手段。在组织规格高、规模大、筹备周期长的大型会议活动 时，通过建立畅通的信息传递渠道和指挥协调规则，加强横向和纵向间的协调配合，相互提醒、相互补充、形成合力；通过实行集中办 公，有效消除中间环节和空间距离，确保信息指令快速传递；通过定期召开联席会并编发会议纪要，通报工作进展情况，保证步调协调 一致；通过编制指挥系统图和工作人员通讯录，为各部门明确职责、相互协调配合提供便利。 二、手段的创新 在会议活动组织服务工作中，我们还注意大量引入现代科技手段。例如：使用无线集群通信系统为指挥协调提供通信支持，保证信 息、指令及时传达和相互沟通协调；使用绘图软件绘制现场立体、平面效果图和工作部署图，把图纸研讨和现场部署有机结合起来；利 用计算机仿真模拟和专家评估相结合的方式对方案进行优化和论证等，极大地提高了工作效率和落实精度，同时还节省了大量的人力、 物力和财力。 三、理念的创新 以人为本，为会议活动参与者提供个性化、立体化服务。我们在提供组织服务时，坚持换位思考，从会议活动参与者的角度考虑需 求，量身提供个性化服务，使服务对象满意，保证会议活动效果。比如对领导的服务，要注意将服务延伸，提供详尽的相关背景资料， 在议程和环节的设计上考虑领导的习惯和便利等；对与会人员的服务，要使他们感受到尊重、方便，了解组织者的部署和意图，积极主 动地配合；对工作人员的服务，除提供必要的人力、物力支持外，还要充分体现人文关怀，为大家解决后顾之忧。
以打造精品为目标，借鉴现代企业先进经验，加强精细化管理。现代企业管理中的全面质量管理、成本收益分析和精细化管理等经 验和做法，对大型会议活动组织服务工作也有很好的借鉴作用。工作中，我们按照设计产品说明书的要求来制订工作预案，按照设计流 水生产线的要求来细化流程， 按照管理规模化生产的要求进行统筹， 确保每一个参与的工作人员都了解所有的环节和程序， 通过规范化、 标准化、精细化作业，把每一场会议和活动都打造成精品。有效避免了因工作人员经验和能力上的差异导致工作质效出现差异的问题。
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