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后勤管理员岗位责任,后勤管理责任制度,后勤岗位制度 职责,后勤岗位责任制度安排

时间:2014-01-01 来源: 泥巴往事网

学校后勤人员管理制度 食堂后勤管理 企业管理制度 装饰管理制度 勤务中心的岗位职责 ... 6.运送死亡病人和手术截肢残体等. 7. 送次日全院手术安排表. 8.协助护士运送有关医疗...

后勤岗位责任制度 为了加强对后勤员工工作的管理,做到合理规划达到有效配置, 特制订本制度。

适用范围:公司所有后勤岗位。

一.前台 1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好 本职工作,不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待 人,建立《来访客人登记表》及时登记,问清客人来意本公 司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入公 共区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

4. 每日负责解释外来信件、资料,并正确转交相应部门。

5. 公司电脑、打印机、传真机等文印设备发现故障,及时通知 维修人员或供货商维修,确保设备正常使用。

6. 负责公司前台的卫生清理,公司洽谈区的卫生以及茶水间的 卫生,并保持整洁干净。

7. 负责公司考勤的管理。

8. 负责办公室仓库的保管工作(包括办公用品及办公司所有物 品) ,做好物品出入库的登记。

9.完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。 10.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会 议记录和文字材料的整理。 二.文员 1. 负责办公室的文秘、信息、纪要,豪生酒店及律师的对接保 密工作,做好办公室档案的整理、收集工作。

2. 做好公司宣传专栏及员工的组稿。

3. 负责公司人力资源工作(人员档案的建立与管制,人员的招 聘,员工入、退职手续的办理,员工福利社保、医保、公积 金的办理。

) 4. 公司出差人员机票的预定。

5.接受其他临时工作。

6.每月统计公司员工的考勤情况,并叫财务部核发工资,考勤资 料存档。

三.办公室主任 1. 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度, 保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2. 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部 门工作。

3. 做好公司员工的培训及没考核工作,规范本部门的服务,提 高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并 对他们进行绩效考核。 4. 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、 业务规范和制度,将公司内部管理制度化和规范化。

5. 编制本部门各项工作流程,制度本部门的管理规章制度及奖 惩措施,制定本部门的工作计划。

6. 努力做好上传下达工作,及时、准确的将公司的决定、精神 和要求,全面细致的贯彻传达到个部门。

四.保洁 1. 负责每天两顿的工作餐。

2. 负责每天打扫办公室、董事长办公室、卫生间的卫生。

3. 负责星期三和星期天的大扫除。

4. 负责打扫 其他公共区域卫生。

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