新生经验交流会策划书新生经验交流会策划书——新舞台新希望一、活动背景正值华北电力大学55周年庆典之际,可再生能源学院迎来了13级新生.新同学加入了这个温暖的大家庭...
西安电子科技大学通信工程学院 “共聚西电，放飞青春” ——西安电子科技大学通信工程学院 2012级新生经验交流会 活 动 策 划 书 西安电子科技大学通信工程学院团委 -1- 西安电子科技大学通信工程学院 目 录 一、 活动背景????????????????????3 二、 主办单位????????????????????4 三、 承办部门????????????????????4 四、 面向对象????????????????????4 五、 活动时间????????????????????4 六、 活动地点????????????????????4 七、 活动目的????????????????????4 八、 交流会特点???????????????????5 九、 活动流程????????????????????6 (一) (二) (三) 前期准备??????????????????6 活动宣传??????????????????6 活动现场流程时间安排????????????7 十、 经费预算????????????????????8 十一、 附件1：系列任务时间级人员安排????????9 -2- 西安电子科技大学通信工程学院 一、 活动背景 西安电子科技大学历经风雨，已走过了八十一个年头。经过近一 个世纪生生不息的发展，已成为全国著名重点大学，跻身“211 工程” 重点院校之一，更是我国电子信息技术高级人才的摇篮。数以万计的 西电毕业生为祖国的信息化事业做出了不可磨灭的贡献。西电是一本书， 外表清新淡雅， 内心丰富充实； 西电就像一壶酒， 外表明净如水，内心甘甜醇美。一群勤奋踏实,求实奋进的优秀学子， 远离大城市的喧嚣，将这里扮得舒适宁静。无论是薄雾中的朗朗书声 还是晚霞里的孜孜不倦，都让西电充斥着书卷气息。
在这里，我们施展着壮志满怀，沉淀着朴实踏实，飞扬着着青春 活力。我们热情似火，所以阳光在这里铺洒；我们亲如家人，因而真 情在这里流露； 我们爱校至深， 当然温馨在这里永驻； 我们形如一体， 因此奇迹在这里出现！ 作为西安电子科技大学的第一大院——通信工程学院， 一直是西 电对外形象的一面旗帜。高素质的师资队伍、良好的学术氛围以及高 就业率成为四海学子的梦寐之所。
十年寒窗，十年砺剑，在秋风中 2012 级大一新生踏入了西电的 大门。一个全新的世界意味着一种全新的生活，这样新的环境给每一 个大一新生都带来了困惑。为了使新生更好地适应新校区的学习、生 活,通信工程学院团委特举办了此次经验交流会。 -3- 西安电子科技大学通信工程学院 二、 主办单位： 西安电子科技大学通信工程学院 三、 承办单位： 通信工程学院团委思想建设部 四、 面向对象： 西安电子科技大学2012级全体大一新生 (主要宣传对象：通信工程学院2012级新生) 五、 活动时间： 2012年9月18日（星期二） 晚19:00至21:00 六、 活动地点： 西安电子科技大学新校区 D楼211教室 七、 活动目的： 1. 通过聆听各级优秀学长的精彩报告，使新生在就业，学习，校园 文化，社交和生活等方面对有更多的了解，从而能够更好更快的 适应大学生活。
2. 解答新生的各种问题，让新生尽快熟悉新校区周围环境，了解就 医、出行等方面生活细节问题，消除陌生感，为即将开始的学习 -4- 西安电子科技大学通信工程学院 生活做好充足的准备。
3. 对新生进行精神上的激发和鼓励，使新生明确大学期间应具有怎 样的学习态度，使其对未来充满信心。引导新生对西电优良的传 统得以延续和传承。
4. 让新生尽快了解自己所学专业的特点、今后的就业方向，以便更 好地为自己制定正确的大学生活路线。
5. 构筑新生与学长交流的平台，从而使西电优良的传统得以延续和 传承。 八、 交流会特点 ? 由通院举办的新生经验交流会具有优良的传统和经验，再加上通 院团委的精心准备和策划以及多次举办新生经验交流会的经验， 活动质量得以保证。
? 交流会构筑了一个学生与学生之间面对面的交流平台，真诚、随 和、平等。
? 所请嘉宾都是各年级各方面特别优秀的学生，实效性强，有针对 性，同学们可以各取所需。
? 每一届的经验交流会都会吸引其他各院的学生来参与，教室里座 无虚席、站无虚位。
? 从06届交流会开始，我们都会将活动拍成DV并将其制作精美，留 给活动时未参与的班级观看。 -5- 西安电子科技大学通信工程学院 九、 活动流程 (一) 前期准备 1. 提交策划，制作海报、横幅，审批教室和审批悬挂横幅。
2. 分阶段进行形式多样的宣传工作。主要涉及工作人员下班级、网 络、宣传单，海报以及横幅等宣传工具。
3. ◆邀请领导（通院党委副书记梁玮老师，团委书记杨震老师以及 2012级辅导员老师）。
◆联系优秀学长学姐（覆盖就业，学习，竞赛，校园文化，社交， 生活等方），期间要保持经常联系，必要时可以适当督促。
4. 相关人员提前到场进行相关事宜的准备，主要有确认教室可以使 用，多媒体一切正常，在D楼下张贴必要的指路牌。
5. 联系《西电学生》《西电科大》《通院风采》报社进驻活动现场。
6. 准备现场活动必需品，如矿泉水、嘉宾牌，宣传横幅，工作牌等。
7. 联系DV机及拍摄必须设备，调试音响等设备。
8. 制作路标以便引导新生尽快找到交流会现场。 (二) 活动宣传 此次新生经验交流会的宣传工作涉及从前期准备宣传、 活动现场 实况转播直至活动结束后的后期扩大宣传。
1. 联系通信工程学院 2012 级各班辅导员，希望能给予班级内部宣 传。
2. 活动举办前在各主要教学楼，宿舍楼及D楼重要位置张贴本次活 -6- 西安电子科技大学通信工程学院 动的海报， 在较醒目的地方挂上精心设计的横幅， 宣传本次活动， 以吸引新生前来观看。
3. 9月17日中午在竹园3、4楼之间办外场活动，利用循环播放宣传 音频形式宣传本次活动，并发放附有活动资料的宣传单。
4. 制作经验交流会宣传视频，在大一各班点名时播放。
5. 活动前后在团委学生的官方新浪微博和人人主页以及各大新生 群等对于本次活动进行宣传。
6. 与《西电学生》《西电科大》《通院风采》报社合作扩大前期与 后期宣传，扩大新生经验交流会的影响。
7. 活动后及时刊发通讯稿至西电新闻网、瑞金之星、通院官网等网 站。 (三) 现场活动时间流程 1. 17:00~18:15 工作人员到达活动现场，进行相关布置工作。调试 音响多媒体，悬挂横幅，张贴嘉宾牌，路标等。并且在此联系学 长确认其是否能按时参加经验交流会。
2. 18:30~18:55 引导老师和学生进场并且就坐。
循环播放新校区的视 频短片。
3. 19:00~19:05 主持人致开场白。简要介绍到场嘉宾，介绍本次活动 流程，宣布本次经验交流会开始。
4. 19:05~19:20 领导致辞（待定）。
5. 19:20~19:40 第一位嘉宾演讲和提问（主题：校园文化生活及社 -7- 西安电子科技大学通信工程学院 交）。新生就有关问题向学长提问。嘉宾演讲时间 10~15 分钟。
6. 19:40~20:00 第二位嘉宾演讲和提问。
（主题：就业） 7. 20:00~20:10 西电趣味知识问答。
8. 20:10~20:30 第三位嘉宾进行演讲和提问。（主题：大学学习） 9. 20:30~20:50 第四位嘉宾进行演讲和提问。（主题：竞赛） 10.20:50 主持人致闭幕词，播放背景音乐，活动结束。
11.组织学生有秩序的退场，相关人员清理会场。
12.交流会结束之后部门召开部门例会总结此次经验交流会。
备注：Ⅰ交流会期间工作人员应注意维持纪律，主持人应该适时调动 气氛和提醒大家遵守纪律。
Ⅱ 对于严重超过时间预算的环节，主持人应该给予适当的提 示，必要时可以牺牲其他环节时间来弥补。 十、 经费预算 宣传横幅：2（条）×100（元）＝200（元） 宣传海报：40（元）×6（张）=240（元） 奖品：3（元）×10（个）＝30（元）；活动用水48（元） 嘉宾牌、路标、宣传单：0.2（元）×350（张）=70（元） 嘉宾活动彩页：1(元)×10（张）=10（元） 附件一： 准备工作 活动系列准备工作时间及人员安排 负责人 XXX 最迟完成时间 9.5（周三）下午 审批外场、横幅及教室 -8- 西安电子科技大学通信工程学院 展板制作 宣传视频制作 宣传单 联系学长 XXX XXX XXX 学习、竞赛 就业、校园文化 9.9（周日）下午 3 点 9.10 9.12（周三） 9.14 （提前联系学长 最迟 14 号收集个完人资料及 PPT） 9.16（周日） 9.16 9.17（周一） 9.17（周一）11:30 以前到 具体时间联系导员 9.17 之前 9.17（周一） 9.18（周二） 9.19（周三） 主持人 PPT 横幅制作 外场 外场帐篷、电脑、音响 进班宣传 联系网络宣传 路标制作 秘书处借工作证 嘉宾牌、活动流程彩页 XXX XXX XXX （记得带音响） 、 （电脑） 4人 XXX 思建 XXX XXX -9-
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