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财务票据审核要求,财务票据审核报销流程,票据审核注意事项,舒城县中小学校支出票据审核基本要求2014.2

时间:2013-11-17 来源: 泥巴往事网

各校要确定专人审核支出票据,把好支出关. 重点审核单据来源是否合法,内容是否真实... 清理、登记全县中小学校固定资产,建立固定资产总账、明细账、台账.各校要于每年11...

舒城县中小学校支出票据审核基本要求 一、发票上的 “购买方(付款方)名称”应与本单位名称 或报销人(收款人)相符; 二、 发票上的经济业务事项内容应包括经营项目名称、 单价、 数量、金额,单价乘以数量应等于金额,如果发票上写不清楚, 应有附件说明,且附件应盖出具发票单位的发票专用章; 三、发票金额大小写要一致,且不得涂刮、修改; 四、发票的格式应符合国家的规定 1、经济业务事项内容应与发票适用范围一致,如报销租车 费、推土机挖掘机费用不能用油票、建筑安装工程费用不能用货 物销售发票报销等。

2、不能用记账联代替发票(收据)联 3、不能用已过时停用的发票或无税务章的小票 4、限额发票不能超过限额 五、出票单位应盖发票专用章(或代开发票专用章)或财务 专用章,出票人应签章; 六、发票的日期、编号、经济业务事项发生的日期应相符, 报销日期与经济业务事项实际发生日期的时间差应符合财务制 度规定(不得超过 60 天) ; 七、发票上不能有涂改、刀刮、纸贴现象,实际报销金额小 于发票金额时应填制支出报销封面, 在封面上说明金额变更的原 因; 八、一份发票有两个或两个以上单位使用应按规定填制“分 割单” (参考格式见附表一) , “分割单”要盖分割单位公章; 九、自制的支出票据(代办的支出业务确实取得不了发票) 统一使用“杂项支出专用凭证” ,但要从严控制使用该类票据, 使用时要一事一据并详细说明支出内容,每份“杂项支出专用凭 证”的报销金额原则上不能超过两位数。发放劳务费应使用“劳 务费发放表” , “劳务费发放表”应包括事由、时间、标准、金额、 领款人签章等项目; 十、报销手续要完备,每笔支出至少有经办人、证明人、审 核人、审批人(要签署意见)四个人签字方能报销; 十一、单项大额支出报销应附相关附件 1、村小 2000 元以上、中心校(含初级中学)5000 元以上、 完职中 10000 元以上(具体金额视学校规模大小由学校制度确 定)的单项支出应附决定该项支出的会议记录复印件。

2、货物类政府集中采购项目一次性采购金额在 2 万元以下 的向县教育局招标采购办公室备案, 报销时应附由县教育局招标 采购办公室签章的鉴证证明; 一次性采购金额在 2 万元以上的到 县招投标局办理备案或招投标手续,报销时应附“舒城县招投标 中心交易鉴证证明” ,同时附决定本次采购的会议记录复印件、 交易合同、采购货物目录等。

3、 工程类政府集中采购项目单项合同造价 3 万以上 20 万以 下的向县教育局招标采购办公室备案, 报销时应附由县教育局招 标采购办公室签章的鉴证证明;单项合同造价在 20 万以上到县 招投标局办理备案或招投标手续, 报销时应附由县招投标局签章 的鉴证证明或中标通知书;此外,工程项目支出报销时还应附项 目批复、预算(应委托有资质的造价咨询机构进行预算) 、合同、 竣工登记、审计报告(应委托有资质的造价咨询机构进行造价审 计) 、决定实施该工程的会议记录复印件。

工程项目变更应附有相关人员签字证明的变更说明。

3 万元以下的工程类支出报销时应附简易预算(参加预算的 人员要签字) 、合同、决算(参加决算的人员要签字) 、决定实施 该工程的会议记录复印件。

4、服务类(含书籍资料印刷、社会中介服务、信息软件开 发、车辆保险维修、园林绿化等)政府集中采购项目单项合同造 价 2 万以上 5 万以下的向县教育局招标采购办公室备案, 报销时 应附由县教育局招标采购办公室签章的鉴证证明; 单项合同造价 在 5 万以上到县招投标局办理备案或招投标手续, 报销时应附由 县招投标局签章的鉴证证明或中标通知书;此外,服务类项目支 出还应附预算、合同、完工验收登记、审计报告(应委托有资质 的造价咨询机构进行造价审计) 、决定本次采购的会议记录复印 件。 5、日常维修应附“日常维修派单” (参考格式见附表二)或 维修工作量清单,要按期(最长不能超过一个月)结算,及时报 销。

十二、公务接待费报销要发票、派单(参考格式见附表三) 、 菜单“三单合一” 。不能报销无接待对象的用餐支出(不能接待 本单位人) ,公务活动不能敬烟,每次接待费用不能超过制度规 定标准,每期接待总额应在预算范围内,超出预算的公务接待支 出应履行申报手续,报销时应附经局领导签字的预算调整方案, 村小原则上不发生公务接待费; 十三、会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、 交通费、文件印刷费等。会议费报销应附会议审批文件、会议 通知、会议记录(参会人员签字部分)复印件、政府采购批复 等。会议用餐禁用烟酒,禁发纪念品,会议费禁止列支公务接 待费,禁止向辖内学校摊派会议费。村小不得列支会议费; 十四、差旅费是指公务出差所发生的交通费、住宿费、伙 食补助费。差旅费报销应填制“差旅费报销单” ,其中交通费、 住宿费、伙食补助费的标准要符合制度规定,并提供机票、车 票、住宿费发票等原始凭证,伙食补助费和出差用餐费不能重 复报销; 十五、租用车辆费用报销应附“用车派单” (参考格式见附 表四) ,严禁私车公用报销费用; 十六、培训费包括学费、资料费、住宿费、交通费、伙食费 (培训用餐禁用烟酒) 、授课费、培训场地费、其他费用等,应 坚持据实报销原则(不允许集中培训时平均发补助费) 。培训费 报销应附培训通知(或相关文件) 、培训机构出具的相关证明材 料、毕(结)业证书复印件、实际参训人员签名簿等; 十七、每笔支出应填制一张“支出单据报销封面” ,封面上 支出项目可按 “行政事业单位支出经济分类款级 (或项级) 科目” 填写,单据张数、附件张数要准确,事由要简明; 十八、公用经费是保证学校正常运转,在教学活动和后勤服 务等方面开支的费用,不能用于发福利、还债务、支付利息,不 能用于长代人员工资,不能拨作工会经费,不能报销或补助私人 电话费, 不能购买教职工商业保险, 不能购买学生用训练资料(加 重学生课业负担),不能用于危房改造和基建支出等。 2014 年 2 月 8 日

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