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信息化战略规划报告撰写要点,企业信息化战略规划,hr信息化战略规划,如何撰写企业发展战略

时间:2012-03-28 来源: 泥巴往事网

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信息化战略规划报告撰写要点 一、 规划达到的目标 近期目标:

(3-5 年内) ● 明确集团未来 3-5 年内信息化建设的发展目标、实施步骤、管理架构和 资源配备; ● 明确集团在实施总体发展战略中,信息管理和信息化建设的定位; ● 完善信息化建设管理体系及相应的配套制度; ● 明确集团信息化建设与推进集团电子商务的关系,并制定推进集团电子 商务的发展思路和步骤; ● 确定总体规划与分步实施的战略部署。

长期目标:

● 规划集团未来信息化建设的总体蓝图; ● 明确集团在未来信息化中的发展方向,确定信息化与企业经营管理的关 系与作用。 二、 规划遵循的原则及范围 原则:

● 符合战略:符合集团总体发展战略。

● 支持平台:

规划方案要明确企业信息化建设是公司战略发展的支持平台, 为集团推进扁平化管理、建立和完善业务管理和风险控制体系、实现业务转型、 为业务管理服务、提升核心竞争能力提供强有力的信息技术支持和保障。

● 量体裁衣:信息化建设必须根据集团的实际需要,满足管理、业务发展要 求,突出集团特色和个性,有适宜性并能随之调整。

● 实用为本:在投入产出合理的前提下,注重与先进技术发展相衔接,突出 “好用”、“实用”和“够用”, 不盲目追求“新”、“奇”、“高”。

● 灵活柔韧: 规划方案具有一定的柔韧性,能适应未来一段时期业务模式 的变化, 不仅要考虑解决目前存在的问题和需求, 还要考虑企业未来发展的需求。

必须考虑日后所需的管理方案, 考虑未来的工作流程的适应性等问题。保证规划 具有可扩展性、技术前瞻性、接口灵活性等特点。 ● 有效操作:以为集团发展的战略服务, 为集团各业务板块的发展服务为前 提,规划方案必须具有良好的可操作性,确保顺利实施。

范围:

覆盖集团全系统,即集团公司、各级子公司、海内外、京内外子公司。 三、 规划的主要内容 1、 集团信息化现状的诊断与评估 在充分调研的基础上, 结合信息化建设行业情况,通过对目前集团信息化现 状的诊断、分析和评估,找出集团信息化建设的差距和问题的根源,确定信息化 建设规划的核心和指导思想。

2、 确立信息化建设的整体战略框架 以信息化建设规划的核心和指导思想为基础, 针对企业的瓶颈问题和未来发 展,借鉴国际同行的先进经验,充分利用先进管理理念和信息技术,制定信息化 建设远景与阶段性的目标,规划和设计通用技术集团信息化战略总体发展框架, 按照信息化定义的目标和层次, 根据业务的关键性要求,确定本企业信息化分步 实施的战略规划,以及分步实施的工作计划。

3、 确立信息化建设的信息管理框架 企业信息化是为企业管理和业务发展服务的。围绕发展战略和核心业务,制 订信息化建设项目管理的预算体系;建立完善的信息化管理制度体系,设计信息 管理体系的标准管理流程,明确信息管理流程之间的相互关系。

4、 确立信息化建设的技术支撑框架 掌握各组织单位的信息需求,定义未来的网络结构、信息系统对集团业务和 管理的支持,明确信息系统的技术、数据、应用标准和架构,提出未来信息系统 在集团业务发展方面的新要求。

5、 确定信息化建设组织体系 明确信息管理的核心原则,包括定义信息管理的准则、细则以及管理程序; 设计信息管理组织结构和权责,包括决策机构、执行机构、在提供信息管理过程 中的关键岗位及其职责、权力和运作机制;建立培训机制,培训管理人员掌握开 发、推广、管理以及信息服务的相关技能、知识和方法,实现人员信息化,提高 信息管理能力。 6、 整合集团电子商务 对集团现有的电子商务系统进行评估分析; 结合集团的战略与业务特征,提出集团电子商务的整合规划与发展思路; 7、 建立规范的标准化体系架构 建立标准化体系架构是信息化管理的重要工作之一,是统一业务管理口径、 规范业务流程的前提,也是信息化应用系统建设的基础。它包括:提供规范业务 流程标准体系、建立规范的代码统一规则、设计有效的信息分类的管理原则等。

8、 建立信息化建设测评指标体系 用于衡量和评价信息化建设带来的价值的指标体系,可包括:资源利用、网 络协同、流程重组、竞争能力、知识管理、技术创新、决策理论、团队协作等方 面内容。

9、 培训 在规划不同阶段,组织不同层次相关内容的培训。

信息化建设相关知识专题培训。 四、 规划的工作方式 1、聘请外部咨询机构与集团联合研制 集团信息化建设规划是以集团总体发展战略为核心, 是为实施集团总体发展 战略服务的。

因此, 信息化建设规划的成败, 直接影响集团总体发展战略的实施。

为此,为保证规划质量、为公正客观地诊断集团信息化建设存在的问题、集中精 力快速权威地制定出集团信息化建设规划, 此项工作拟建议聘请外部咨询机构与 集团建立内外部人员共同参与的项目小组, 以项目管理方式采用联合研制的形式 进行规划的制定工作。这种方式既可以充分调动和利用多方面丰富的知识资源, 又便于统一思想,快速实施,快速见效,同时还可以达到发掘和培养集团自己的 信息化管理和规划人才等目的。

2、外部咨询机构的选择原则:

● 外部咨询机构必须具备从事管理咨询顾问业务的法人资格; ● 具备为国内大型企业提供信息化建设管理咨询的丰富经验; ● 具备对企业战略、业务模式和 IT 建设进行全面审视与规划的能力; ● 掌握良好的业务流程重组与 IT 规划的方法论; ● 具有较强的后续支持和本地化支持能力; ● 投入人力精良并可供用户选择; ● 熟悉和了解国内外先进的信息技术,掌握国内外的系统及软件供应商的 不同特点; ● 报价合理、费用适中。

3、聘请外部专家做顾问,参与规划制定和实施的全过程 企业信息化建设工作不仅与信息技术发展程度有关, 而且与企业内部人员管 理理念的提高和管理模式的转变也紧密相关, 由于集团内部缺乏熟悉企业信息化 建设的高级管理人才,为了吸取其他企业信息化建设成功和失败的经验和教训, 确保规划的质量和规划实施的顺畅, 建议集团聘请有理论水平和实践经验的企业 信息化建设专家担任集团信息化建设工作的顾问, 全过程监控集团信息化规划的 制定和实施,同时培养集团自己的信息化建设人才。 五、 组织保障 制定《集团信息化建设规划》的工作不是简单的技术问题,而是关系到提高 集团整体管理水平和经营水平、协调和统一集团上下对信息化建设工作的认识、 培训和增强集团全体人员综合素质的重要工作,是集团的“一把手”工程,需要 集团上下各级领导、 各部门及全体人员积极的参与。

为确保该项工作的顺利开展, 需要建立有效的组织保障体系,为此,拟成立集团信息化建设规划领导小组、工 作小组和联合项目小组,其小组成员建议如下:

1、信息化建设规划领导小组 组长:

副组长:

成员:

2、信息化建设规划工作小组 组长:

副组长:

成员: 3、联合项目小组:

组长:咨询机构项目负责人 成员:咨询机构项目小组 4 人和集团工作小组 3 人。

在组织体系建立的基础上, 成立集团信息化建设规划领导小组,全面组织和 领导集团信息化建设规划工作, 负责咨询机构的最终选定和方案审批;成立集团 信息化建设规划工作小组,参与和协调规划的制定工作,负责准备相关资料、推 荐选择咨询机构、安排并参与规划过程中的访谈、工作方案的初审等;成立集团 信息化建设联合项目小组,完成规划实施的具体工作。 六、 工作计划 5 月 28 日前成立上述工作小组 6 月 7 日向领导小组汇报项目建议书,选定外部单位 6 月 15 日前完成商务谈判、项目小组工作方案 力争 8 月 31 日完成规划 七、 项目预算 根据业界的行情、 集团自身的整体规模和规划的业务量,在尚未与外部咨询 公司实际商务谈判的情况下,预计本规划费用约 万。实际费用要以合同为准。 八、 信息化规划与集团其他工作的协调 ● 在合同规定咨询方保密的前提下,集团需向咨询方提供集团总体战略发 展方案; ● 集团信息化建设是集团业务管理和业务发展的支撑体系,在制定规划过 程中,与集团今年的其他几项工作有交叉,例如:规划在信息化组织结构建设方 面与薪酬改革有交叉、 在涉及业务管理风险防范方面与集团信用管理有交叉、在 涉及业务流程管理方面与集团业务转型和业务创新有交叉, 为保证集团各项工作 的整体性和统一性,在规划制定的各阶段,需要集团高层领导的协调和支持; ● 信息化中涉及到的属于工作范畴内的授权及行政支持。 企管总部 XXXX 年 XX 月 XX 日

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