法务部2013年工作计划??????集团法务部???二?一三年一月????2012?年?,?在公司领导的指导下?,?集团法务部设定了部门职能职责,?搭建了法务管理架构?;...
法务部工作设想 一、总体思路 根据公司成品油业务即将启动的背景，结合当前实际，法务部的 工作拟以“一个核心、两个层面、三个阶段”为主轴，并与其他部门 就对口工作形成规范化的工作机制,从而保障实体业务的有序开展。总体工作思路如下：
所谓 “一个核心” ， 即以风险控制为核心。
通过考察、 研究一国、 一区、一地、一行业的法律法规、司法解释及行家观点，掌握针对性 的法务工作知识，就企业日常运营的法律风险的识别、评估、预防、 减免等环节提出系统性的解决方案，并与相关部门做好衔接，督促落 实。
所谓“两个层面” ，即分为对内管理和对外业务两个层面。对内 管理主要是围绕行政、人事、财务等基本模块开展工作。鉴于公司目 前规模不是很大，对内法务工作目前以“保稳定”为主，着眼点是会 同相关职能部门完善依法办事的工作秩序，并尽可能在“守法”的前 提下赢得较大的回旋余地。如遇疑难杂症，法务部第一时间介入，根 据需要提供针对性的服务。
对外业务层面主要是围绕即将启动的成品油贸易业务， 并兼顾将 来可能涉及的 LPG、沥青业务及对伊朗的外贸业务开展工作。由于对 外业务尚在草创阶段，相关法务工作应采取“主动出击”的思路，首 要任务是在“风险可防可控、权利可保可争、义务不过不偏”的前提 下会同相关职能部门设计合法合规的业务运作模式， 并据此形成规范 化的业务管理制度和流程， 在实际执行过程中发挥监督、 稽查、 纠正、 完善、补充的作用。
所谓“三个阶段” ，即采取分步实施的工作步骤。第一阶段为准 备时期，包含设想提出及完善、通过与各部门互动明确具体工作、形 成落实计划等；第二阶段为实施时期，以对外法务工作为优先，在计 划期内将确定的工作框架落到实处， 确保法务职能在各个环节得到体 现；第三阶段为完善时期，即配合实体业务的运作进度，不断加强法 务工作的存在，拓宽覆盖范围，提升服务质量，对其形成稳定可靠的 专业支撑。 二、具体工作 鉴于法务部工作专业性强、覆盖面广，短期内难以一蹴而就，暂 以半年为期，以前述第一、二两个阶段为目标，提出具体工作如下：
1、客户/供应商资信审核机制 借助网络、走访、侧面了解等手段对相关部门提交的潜在客户/ 供应商的资质、背景、信誉、风评、经营范围等信息做全面复核，并 建立等级评定机制，就其中可能存在的瑕疵发出预警。
2、合作契约评审机制 就重要的合同参与起草和讨论， 并对其中的模糊地带、 法律术语、 疑难条款给出系统性的解释， 或就相对棘手的权利义务的设置形成合 理的解决方案；就一般化的合同以合法合规、公平交易、风险分担为 原则提出审核意见，并配合相关部门协商完善。
3、业务项目财税模式评估 协助财务部就内外贸业务项目结合对方资信、交易流程、国家政 策、行业性质等特点，调研可行的财税模式，寻求相对安全、简便、 经济的费用收付及税收缴纳办法。
4、公共关系风险提示 对相关部门处理重要的公共关系提供法务支持。
以维护公司形象、 利益出发点，就合作谈判、对外发言、信函流转等环节牵涉到的法律 问题提供具体意见，即告诉当事人什么能说，什么不能说，能说的该 怎么说。
5、信息安全管理机制 通过动态、静态两个基本面对业务信息实现有效管理，将泄露、 遗失、损毁等风险将到最低。其中动态面主要是指对处在流转之中的 信息建立密级制度，按权限存取，确保退出流转的信息得到归档；静 态面是主要是指协助相关部门完善现有的档案管理制度， 将信息安全 理念落实到档案的存放、利用、销毁等环节之中。
6、参与规章制度设计 以“小法不违反大法”为前提，把关审核业务、行政、财务等条 线制定的规章制度，或为敏感问题的规范设计解决方案，确保公司的 管理规则合法有效，能起到约束作用。
7、订立法务工作规范 就以上工作形成法务部工作职责、制度和流程。对独立负责的工 作订立要有章可凭，有序可循；对参与协助型的工作要衔接清楚，职 责明确。
三、开展办法 为确保法务工作能顺利启动、正常开展、发挥作用，法务部结合 当前实际就工作落实提出以下初步办法：
1、掌握业务动态 法务部目前对实体业务的基本面所知偏少。
希望能通过与各部门 的横向沟通或者与总经办领导当面交流， 在短时期内熟悉相关背景资 料，掌握基本的业务动态。
2、工作设想细化 本设想提出后，法务部拟听取总经办领导和各部门的意见，根据 相关部门的意见、需要做进一步的细化，尤其要形成相对清晰的工作 范围、工作角度和工作要求，以便进一步制定可量化、可考核的工作 计划。
3、工作协同机制 法务工作究其实属于辅助、支持性质，不可能离开实体业务。为 加强工作效率，法务部希望与各部门形成协同工作机制，真正参与到 业务工作的各个环节，比如客户研判、价格调查、合作协商、合同谈 判，以便随时掌握需求，及早发现问题，切实提供响应。
4、专业资源寻求 法务工作需要高度专业的知识，横跨能源、国贸、金融、物流、 民事、商事等几个门类。法务部一方面抓紧时间学习了解，另一方面 希望可以借助专业人士的力量，尽快提升整体水平。 法务部 2014 年 8 月
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