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时间:2013-03-29 来源: 泥巴往事网

该手册适用于招商部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及招商工作管理标准,... 4-10第二章 招商管理制度及行为准则一、考勤规章制度………………………………………...

招商部管理制度 目录 第一章:招商部门职能 .......................................................... 1 第二章、招商部职务说明书 ..................................................... 3 第三章:招商部工作流程 ....................................................... 7 第四章:招商部业绩考核及奖惩办法 ........................................... 8 第五章:出差管理制度 ………… ......................................... 9 1 第一章:招商部门职能 一、部门职能 部门名称:招商部 部门职责:

组织、完成所属项目的招商; 确保公司回款目标的完成; 公司项目营销决策的拟定及提案; 主要职能 1、 制定每月、 季度、 年度招商计划, 进行目标分解, 并执行实施; 2、 招商人员每周、每月、季度招商任务制定与监督; 3、 设立、 管理、 监督、 督促招商部正常工作运转, 正常业务运作; 4、 建立各级供应商资料档案,保持与供应商之间的双向沟通; 5、 合理进行招商部的预算控制; 6、 制订业务人员的行动计划,并予以检查控制; 7、 项目组配合公司做好项目各类策划、推广方案的制定及调整、 修改,提报; 8、 定期收集并整理产品信息;定期把产品信息报备公司; 9、 做好招商服务工作,促进、维系公司与客户间的关系; 10、 对产品的修改与调整提出建议; 2 第二章、招商部职务说明书 A、招商部部门经理 直接上级:总经理 直接下级:

、招商专员、招商主管 本职工作:招商方案制定与执行、完成招商目标和回款目标。 职位职责 1、 负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以 及部门员工的考评工作; 2、 对招商机构设置、人员结构合理性负责; 3、 负责推广招商的具体业务管理工作, 制定招商策略、 价格策略等; 4、 拟定年度招商计划,分解目标,报批并督导实施; 5、 负责组织产品市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时 掌握市场动态。

跟踪掌握市场行情, 及时提出合理和有效的营销策略; 同时按照公司批准的整体招商计划和方案, 认真组织和努力完成项目 的招商工作; 6、 汇总市场信息,提报项目调整、修改建议; 7、 把握重点顾客,参加重大招商谈判和签定合约; 9、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对 其业绩进行评估做到一专多能,责任到人,合理调配,以保证部门各 项工作业务(如招商、合同、催款、 )的完成,强化组织功能,树立 专业团队意识; 3 10、制定实施招商费用计划及预算,严格控制招商成本,降低招商费 用; 11、及时协调和处理解决客户的各类投诉并反馈有关信息,认真做好 售后服务工作; 12、 组织建立完整的供应商档案,确保招商人员离职后供应商不丢 失; 13、指导、巡视、监督、检查下属; 14、申报直接下级过失和奖励报告; 15、负责对招商员进行培训和管理,根据实际工作情况向总经办建议 奖励、留用、处罚及解聘招商员; 16、每月向公司总经理提交工作报告及工作计划。统计招商业绩及制 订提成方案,提交公司审核 17、负责协调各部门关系 18、参加公司例会和有关招商业务会议; 主要权利 1、 有招商部的代表权; 2、 有对部门所属员工及各项工作的管理权; 3、 有向总经理报告权; 4、 对促销活动的现场指挥权; 5、 有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 6、 有对所属下级工作的监督检查权; 7、 有对所属下级的工作争议的裁决权; 8、 对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利; 9、 人员的辞退、招募、录用、业绩考核审核权; 10、对预算内招商经费的支配权; 11、 有代表公司与政府相关部门和其它企业在与招商有关事务上的代 4 表权; 12、一定范围内的价格优惠权; 13、项目营销方案的建议权; B、招商主管 直接上级:招商经理 直接下级:招商人员 职位职责 1、 规范执行招商部接待程序,监督下属的行为规范; 2、 执行直接上级制定之招商计划,协助下属完成招商目标; 3、 监督、检查下属员工的各项工作; 4、 定期听取直接下属述职,并对其工作评定; 6、及时对下级人员工作中的争议作出裁定,并汇报上级; 7、掌握招商部工作情况和本项目有关招商数据; 8、受理下级员工的建议、异议、按照程序处理; 9、制定招商人员技能培训计划,报批后实施、考核; 10、填报下属过失报告,根据执行程序汇知上级; 11、根据工作需要调配下级,报直接上级批准后执行; 12、汇总拟写每周、每月招商部工作总结呈送上级审核; 13、定期向直接上级述职; 14、对招商人员工作流程的正确执行负责; 15、对下属的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责; 16、处理解决招商现场突发事件,并呈报上级。 主要权限 1、 下属工作调配,任用建议权; 5 2、 下属奖励建议权、提名权; 3、 招商人员及外线人员作息时间和出勤考核; 4、 招商人员招聘、录用建议权; 5、 营销策略建议权; C、招商专员(招商顾问) 直接上级:招商主管(招商组长) 本职工作:招商目标的完成 职位职责 1、严格执行招商程序,规范招商;根据招商经理安排的任务和工作 要求制订详细的个人工作计划,完成上级交给的任务 2、严格执行行为规范,热情服务; 3、对个人洽谈的供应商,负责售后服务; 4、对个人发生的招商,负责催收招商款项; 5、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助招商经理处理; 6、作好招商统计工作,填报各项规定表格; 7、听从上级指挥,执行上级发布的其他命令。 6 第三章:招商部工作流程 1 招商具体工作流程 1.1 确定招商对象; 1.2 确定经营模式:

1.3 制定招商策略; 1.4 制定招商流程; ; 1.4.1 进行目标客户开发、拜访、接洽; 1.4.2 对供应商信息归档完善、招商资料准备就绪; 1.4.3 对合作供应商签订合约 1.4.4 合作供应商产品资料的收集(资质、图片、文案、价格等) 1.4.5 产品资料收集完毕归档,发放相应部门进行上线操作 1.4.6 配合仓储进行产品入库事宜 1.4.6 产品售后问题对接相应的供应商,进行有效的处理 7 第四章:

招商部业务考核制度 业务考核指对招商人员以招商业绩为标准来进行的考核。

根据实 际工作需要,对招商人员实行月度和年度考核,对招商人员的硬指标 和软指标进行双重考核。

招商人员业绩考核硬指标:当月的招商目标已完成的招商总量 招商人员业绩考核软指标:招商人员月度工作重点完成质量。包 括月度工作项目数量、工作难度,完成工作的及时性、准确性、完整 性等软性的工作指标,其中特别需要提出招商人员的创新工作精神。

招商部每周进行一至两次的工作抽查考核成绩纳入部门年终考核范 围。

年度考核百分率 1、工作完成任务的认定(20%) 2、招商目标完成率(50%) 3、工作态度的判定(20%) 4、售后事宜,部门协作率(10%) 月考核指标 1:招商人员每月每人按 6 个品牌数考核,SKU 数不得低于 80 个。

超额完成任务每多一个品牌奖励 100 元。

2:所对接供应商每月销售额的 1%提成 3、连续三个月没有完成任务,并且业绩连续排名在最后的一名者, 公司予以劝退。

4、为公司提出合理化建议被采纳,给予一定奖励。 8 第五章:

出差管理制度 招商人员出差需向部门经理及总经办申请, 填写<<出差申请单>>

并写明出差事由。获批后方能出差。

1、出差费用预借支 1) 、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请 单》至财务单位按规定办理费用预支,预支金额由财务部按出差地点 及差期时间核定。

2) 、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据 进行核销。

3) 、预借支:

①所有预借支都需报总经理审批,借款的首要原则是“前账不 清,后账不借” 。

②出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有 总经理审批; ③借款要及时清还,出差结束后 5 日内到财务部结算还款。无 正当理由过期不结算者,扣发借款人工资, 直至扣清为止。 9 2、出差费用标准如下表:

公司出差费用标准 项 目 住宿标准 出差补贴 职 位 交通费 重点城 一级城 二级城 县级以 远途出 当日出 市 市 市 下城市 差 差 公司/部 实支 门经理 分公司部 实支 门主管 业务或其 实支 他人员 200 元/ 180 元/ 150 元/ 120 元/ 80 元/ 40 元/ 日 日 日 日 天 天 180 元/ 150 元/ 120 元/ 100 元/ 60 元/ 30 元/ 日 日 日 日 天 天 180 元/ 150 元/ 100 元/ 80 元/ 50 元/ 20 元/ 日 日 日 日 天 天 备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用) ; 2、出差补贴标准包含路程时间; 3、重点城市:北京、上海、广州、深圳等; 4、对于需报住宿人员,出差期间本着节约的原则,住宿费用 标准原则上实报实销,上限不得超过该表所核定的住宿标准,如超 出该住宿标准,则超出部份自理; 5、所有报销项目需持相关票据,如确实不能提供相关票据的 项,需写情况说明及相关的证明材料方可报销,否则不予以报销。 10 出差申请单 职 出 差 人 部门 务 预计返回 出发时间 时间 出差地点 出差事由 出差类型 □派遣 □申请 交通工具 制单日期 差期:

从 时 年 分; 天 时 分; 月 日 时 分至 年 月 日 大致共计 部门负责人理审批 签字:

日期:

签字:

日期: 总经理审批 备注:1、该单须按照相关审批流程及权限逐级核准。 11

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