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业务人员出差管理制度,公司出差管理制度,出差管理制度细则,出差管理制度

时间:2013-05-23 来源: 泥巴往事网

出差管理制度表:第一条 为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本办法.--一览文库

深圳欧顺珠宝有限公司 OS-HR-004 公务出差审批制度 1. 2. 适用范围:本标准规定了深圳欧顺珠宝有限公司员工出差旅费支给办法细则。适用于深圳 欧顺珠宝有限公司员工公派出差办理事务者的管理。

本公司内员工出差旅费支付办法执行:

2.1. 本公司员工因业务需要出差,必须提前三个工作日由派遣出差部门主管核准,登记出差 相关内容,经部门负责人、行政、人力资源部、总经理签字批准后,并凭核准预借或报 支旅费, 未经行政部批准私自出差, 行政部一律不给予补签。

员工出差依下列程序办理; 2.2. 出差前应填写《出差审批单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等), 出差期限由遣派部门负责人或总经理视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送人 力资源部备案。

如情形特殊事前无法及时办理, 亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。

2.3. 出差人凭核准的《出差审批单》 ,可向财务部暂支相当数额的差旅费。其预借款额,须 经由部门负责人初审, 呈请总经理核准后暂付之, 出差完毕, 销差后应于三日内填具 《差 旅费报销单》 ,结清暂支款项,未于一周内报销者,需有客观理由上报给予延时,否则 财务部有权利将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回,待其报支时,再行核付; 2.4. 出差当天能返回的除报销车费外另补给通讯补贴 10 元/天,无餐补。

出差的审核决定权限如下:

3.1. 三日以上由总经理核准; 3.2. 经理、总监级人员一律由总经理核准。

3.3. 七日以上出差需先至人力行政部协商住宿标准。

本公司员工乘坐火车、轮船、飞机,按以下实际票额发给交通费:

4.1. 乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证; 4.2. 乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根; 4.3. 因急要工作需要必须搭乘飞机者,需先报部门经理审核后,报公司总经理核准后凭飞机 票存根报销交通费; 4.4. 搭乘或驾驶公司的交通工具者,不得再报支其他交通费。

4.5. 以上核准后的交通费,除飞机票由人力行政部直接订购外,其于都由出差当事人先行购 买,出差结束后,凭有效凭证报销。

出差交通工具标准如下:

级别 路程(车程) 首选交通工具 选择飞机条件 备注 0——7H 火车、汽车、轮渡 部门经理 及以上 8H 以上 飞机 票面差额 150 元 0——24H 火车、汽车、轮渡 内 部门经理 票面差额 400 元 以下 24——48H 火车、汽车、轮渡 内 48H 以上 飞机 交通费包括旅程中必须的船车等费,按实际报支。

出差人员伙食、住宿、杂费(包括:公交出租车费、手机费) ,最高定额按以下标准核发(住 宿及公交出租费须凭票据报销) ,超支部分不予报销。

(总经理级及以上人员不设限制,根据实际公务消费情况,按实报实销) 以 级别 总经理及以上 总监 经理级别 主管级别 员工级别 住宿标准 400/天 320/天 300/天 280/天 230/天 伙食补贴 120/天 80/天 70/天 60/天 50/天 1/3 3. 4. 5. 6. 7. 通信补贴 10/天 10/天 10/天 10/天 10/天 备注 深圳欧顺珠宝有限公司 OS-HR-004 以上标准为省会城市、直辖市及发达沿海开放城市出差标准 级别 住宿标准 伙食补贴 通信补贴 备注 总经理及以上 350/天 100/天 10/天 总监 260/天 60/天 10/天 经理级别 200/天 50/天 10/天 主管级别 180/天 40/天 10/天 员工级别 160/天 30/天 10/天 以上为地区、县级城市出差标准 注:其中大连、珠海、宁波、温州、杭州、青岛,厦门,苏州、鄂尔多斯、克拉玛依、阿克 苏、库尔勒等城市按省会标准;其它城市经核实标准内不能住宿的,住宿标准另定(即按七天、 如家等连锁酒店标准报销) 8. 员工出差同行时要求同住,住宿费每二人按一人标准报销,另一人只支付定额内的膳食费 和杂费。

9. 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销:

9.1. 因公宴请的费用,部门经理核准,宴请标准内凭当地正式发票为凭; 9.2. 因公携带的行李运费,应以正式的运费发票为凭。

10. 出差费用的报销:

10.1. 交通费、住宿费按标准范围内凭发票据实报销,采取超标自付原则; 10.2. 伙食补贴及通信费按标准直接凭出差审批表报销,不需另提供票据; 11. 其它相关事项 11.1. 出差人员中途患病、遇不可抗拒原因或因工作实际需要延误,导致无法在预定期限返回 销差,必须延长滞留,出差者需出具申请,经调查确定无误,方可支给出差旅费。出差 员工不得任意改变起程日期、出差路线或应私事借故延长出差时间,否则除不予报销旅 差费外,并依情节轻重论处。但事后总经理特准者除外。

11.2. 员工出差得按实报支出差旅费,如因特殊情况需要必须支付超额费用,可以呈请总经理 特别核准,其余超额报支一律剔除。

11.3. 员工报销出差旅费时,应据实提缴发票,经核实,如发现有瞒报、虚报,除将所领款 追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

11.4. 出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以调休。

11.5. 出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付, 首尾行程时间足半天不足一天 的,按一天支给;不足半天按半天支给。出差人员交通费,凭交通票据实数支给。

11.6. 出差人员在出差期间或退差后,应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向部门负 责人汇报 12. 出差申请流程:申请人填写《出差审批表》——部门负责人审批——人力行政经理审批(确 定出差标准)——总经理审批——根据标准订房订票。

注:需按流程提前申请,事后补单无效。

13. 附则 13.1. 本制度由行政部编制,解释权归人力行政部所有。

13.2. 本制度自颁布之日起开始执行。

深圳欧顺珠宝有限公司 人力行政部 二 O 一四年八月二十日 2/3 深圳欧顺珠宝有限公司 OS-HR-004 附件 1:出差审批表 深圳欧顺珠宝有限公司 出差审批表 填表日期:

部门 申 请 人 填 写 事由: □飞机 □火车 (去程) □飞机 □火车 (返程) □汽车 □汽车 姓名 身份证号 目的地 从__ 共 天数 __ 至__ _ 天 _ 票价:

票价:

标准(天):

标准(天):

标准(天): 合计费用:

合计费用:

合计费用:

合计费用:

合计费用: 人 力 行 政 部 交通工具 住宿 餐费 通讯补贴 从____至____共 从____至____共 从____至____共 天 天 天 部门申批: 人力行政申批: 总经理申批: 3/3

内部资料 外泄必究 贵州文兴实业 贵州文兴酱香源销售有限公司 出差管理制度(附出差标准) 总 则 第一条 为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度. 第二条 本制...

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